Arbeitsoberfläche Zeit (AOZ)

Pflege der täglichen Zeitdaten in einer Oberfläche –
die Alternative zum Time Managers Workplace

Da diese die Pflege der Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter und Kollegen meist nicht als Kernaufgabe verstehen, sollte SAP HCM die Pflege der Zeitdaten so effektiv wie möglich unterstützen. Einen Blick in die Praxis durch unseren Geschäftsführer Andreas Niebling erhalten Sie im Sonderdruck der Zeitschrift S@PPORT Heft 9/2016 vom 09.09.2016 – www.sap-port.de –

In einem Projekt zur Einführung der Personalzeitwirtschaft mit SAP ergab sich vor einigen Jahren die Anforderung, eine Alternative zum Time Managers Workplace zu entwickeln. Diese alternative Pflegeoberfläche sollte auch bei 200 Mitarbeitern, die einem Zeitbeauftragten zugeordneten sind, gute Laufzeiten bieten, aufs Wesentliche reduziert sein und mit wenig Schulungsaufwand intuitiv bedienbar sein. So entstanden diese drei Arbeitsoberflächen: Arbeitsoberfläche Zeit, An-/Abwesenheitskalender und Meldungsbearbeitung. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die einzelnen Module:

Der An-/Abwesenheitskalender ist sowohl ein planerisches Tool als auch eine Erfassungsoberfläche und umfasst zwei verschiedene Sichten: eine Tagessicht und eine Wochensicht. In beiden Sichten ist die Erfassung per Direkteingabe oder per Drag-and-drop möglich. Dazu sehen Sie am linken Bildrand eine Übersicht mit den Kurzbezeichnungen der möglichen Eingaben. Im Kalender sind Mehrfachmarkierungen durch Drücken und Halten der STRG-Taste oder durch die Markierung eines kompletten Blockes per Maus möglich.

Eingabe von Urlaubsdaten

So ist die Eingabe von Urlaubsdaten für einen längeren Zeitraum über alle Mitarbeiter eines Bereiches sehr schnell durchführbar. Zugleich gewährleistet die Oberfläche in den Summenzeilen einen Überblick, wie viele Mitarbeiter nach Eingabe aller Abwesenheiten pro Tag in der gewählten organisatorischen Einheit noch zur Verfügung stehen.

Daten in der Wochenansicht

In der Wochensicht werden die Daten auf eine Zelle je Woche komprimiert dargestellt. Jede Zelle hat eine Breite von 7 Zeichen, wobei jedes Zeichen für einen Wochentag steht. Ist ein Wochentag mit einer An- oder Abwesenheit belegt, erscheint an der entsprechenden Stelle der Zelle die Kurzbezeichnung der erfassten An- oder Abwesenheit. Nicht belegte Tage werden mit einem Punkt markiert.