Professionelle Kommunikation mit dem Document Builder

Ihr SAP®-ERP-System enthält wichtige Informationen, die sie täglich dabei unterstützen, Ihr Unternehmen erfolgreich zu leiten.

Mit Document Builder können Sie professionelle Briefe, Dokumente, Berichte und Darstellungen individuell gestalten und automatisiert an Mitarbeiter, Manager und Geschäftspartner verteilen.

Document Builder wurde von EPI-USE Labs als innovatives Add-on für den Query Manager™ entwickelt. Query Manager ist eine leistungsstarke und flexible SAP HCM Reportinglösung und täglich weltweit bei hunderten von Kunden für die professionelle Erstellung von HR Reports im Einsatz.

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Query Manager 4 mit Document Builder Lösung ist zertifiziert als "Powered by SAP NetWeaver“

Automatisierte Dokumenterstellung

Auch Ihr Unternehmen sendet jedes Jahr hunderte von Briefen an Mitarbeiter, darunter u.a. Erklärungen zu Gehaltsabrechnungen, Bonusbestätigungen, Gesamtvergütungsübersichten, Jahresgespräche, Begrüßungsschreiben für neue Mitarbeiter, Trainingszertifikate, Auszeichnungen und Beförderungen.

Ohne Document Builder müssen diese Briefe manuell erstellt werden, was viel Zeit in Anspruch nimmt, mit hohen Kosten verbunden und fehleranfällig ist. Mit Document Builder dagegen können Sie professionelle HR-Dokumente direkt aus Ihrem SAP HCM System erzeugen, gestalten und verteilen. Dabei können Sie auf Basis eines einzelnen Dokuments verschiedene Versionen mit empfängerspezifischen, maßgeschneiderten Inhalten verfassen.

Schnelle Erstellung von professionellen und personalisierten Dokumenten

Mit der intuitiven Benutzeroberfläche des Document Builders und seinen vielfältigen visuellen Gestaltungsmöglichkeiten können Sie auf einfache Weise professionelle Dokumente erstellen. Profitieren Sie von klar strukturierten, übersichtlichen Dokumenten und beeindruckenden Designs. Visualisieren Sie Ihre Daten unter Verwendung bereits vordefinierter Elemente. Fügen Sie Ihrem Dokument effektvolle Details hinzu wie z.B. Hintergrundbilder, Wasserzeichen, dynamische Tabellen, Diagramme und Logos. Im Anschluss können Sie sich Ihr Design direkt als Adobe PDF-Dokument ansehen.

Erweiterte Text- und Formatierungsmöglichkeiten ermöglichen die Erstellung
qualitativ hochwertiger PDF-Dateien mit eingebetteten TrueType-Schriftarten.

Profitieren Sie auch von den Vorteilen der erweiterten PDF-Erstellung: so können Sie aus einem Datensatz ein oder mehrere PDF Dokumente erzeugen, die Ausgabe zeitlich planen, personalisierte Sprachoptionen einsetzen sowie Schriftarten und deren Untergruppen für optimale Wiedergabe einbetten.

Gestalten, erzeugen und verteilen – live in SAP

Query Manager und Document Builder bilden eine vollständig integrierte Lösung zur Erstellung von HCM Berichten und Dokumenten, die weder Konfiguration, Wartung oder technisches Fachwissen erfordert. Mit dieser kosteneffizienten Lösung werden Sie signifikant Zeit für die Erstellung und Verteilung Ihrer Dokumente einsparen, manuelle Prozesse eliminieren und so den Return on Investment für Ihre SAP-Investition verbessern.

Über Query Manager stehen alle HCM-Daten (z.B. Stammdaten, Payroll, Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise, Org. Management usw.) zur Verfügung. Über die Fiori-Schnittstelle können Berichte und Dokumente von Webbrowsern, mobilen Geräten, Self-Service-Portalen, HR Renewal Portalen oder sogar innerhalb von SuccessFactors Employee Central abgerufen werden.

Einfache und sichere Verteilung

Leistungsfähige, automatisierte Terminplanung- und Verteilungsfunktionen sparen erheblich Zeit ein: Sie können Dokumente in großen Mengen ausdrucken oder per E-Mail verschicken und individuelle Dokumente direkt an einzelne Mitarbeiter senden. Führen Sie Dokumente über die Dateiintegration Ihren Geschäfts- oder Workflowprozessen zu, verschlüsseln Sie sensible PDF-Dokumente und schützen Sie sie per Passwort. So haben Sie eine enorme Flexibilität bei vollständiger Kontrolle.

Sicherheitsrisiken mindern

Document Builder verwendet das SAP Standard Berechtigungskonzept. Durch das Gestalten von Dokumenten direkt in SAP sparen Sie nicht nur Zeit, Geld und Aufwand, sondern reduzieren vor allem das Risiko, Ihre Daten außerhalb von SAP in anderen Anwendungen wie Microsoft Excel® oder Word® bearbeiten zu müssen, wo sie nicht mehr durch SAP Security geschützt sind. Passwortschutz und Verschlüsselung nach dem Branchenstandard stehen außerdem zur Verfügung, um weitere Sicherheit zu bieten.

Nutzen Sie den Document Builder Vorteil

Wir sind davon überzeugt, dass das Erstellen von Berichten und Dokumenten einfach sein sollte, nicht übermäßig komplex, technisch und langwierig. So wie Document Builder: leistungsstark, komfortabel, benutzerfreundlich, flexibel und nahtlos integriert. In Verbindung mit Query Manager 4 eröffnen sich Ihnen unzählige visuelle Gestaltungsmöglichkeiten und alle benötigten Gestaltungsoptionen stehen per Mausklick zur Verfügung. Es ist ein All-in-One-Tool für professionelles Design und Ausgabe in unterschiedlichen Formaten nach Branchenstandard.