Data Sync Manager erfüllt Edwards SAP- Test- und Trainingsanforderungen

SAP-Testdaten: eine Herausforderung für Edwards

Edwards stand immer öfter vor der Herausforderung, SAP-Daten in seinen nicht-produktiven Umgebungen zu verwalten. In einem Interview erklärt Mike Ellis, Software Development Technical Manager bei Edwards, die damalige Situation wie folgt:

„Bei uns liefen mehrere Projekte parallel. Jedes davon musste unabhängig und isoliert mit Produktionsdaten getestet werden. In Spitzenzeiten brauchten wir vier zusätzliche Testsysteme – eines sogar mit zwei Mandanten – und jeweils mit vollständigen Produktionskopien. Das hat natürlich zu einem Anstieg der Speicherplatzkosten geführt. Die Wiederherstellung und Nachbearbeitung dauerte pro System etwa eine Woche und erforderte zusätzlich die Mitarbeit unserer Hosting-Partner.“

Die Fertigung auf SAP umzustellen, war der ausschlaggebende Grund um sich über alternative Methoden zum Kopieren von Daten zu informieren. Edwards hatte ein zweites Entwicklungssystem aufgebaut, so dass das Geschäft wie gewohnt unterstützt werden konnten. Indes wurde das Hauptfertigungsprojekt in der Standardlandschaft entwickelt und getestet. Für diese Testsysteme wurden keine vollständigen Produktionskopien benötigt, sondern nur Teilmengen der Daten. Deshalb ist Edwards mit drei wesentlichen Anforderungen an EPI-USE Labs herangetreten:

• Die Notwendigkeit, neue CRM/ECC-Trainingssysteme zu erstellen
• Die Notwendigkeit, einen neuen Test- Entwicklungsmandanten zu erstellen
• Die Notwendigkeit, kleine Testsysteme zu erstellen.

Der Business Case

„Data Sync Manager hat wirklich alle beeindruckt. Wir haben intern gleich damit begonnen Gründe zu sammeln, die eine Anschaffung rechtfertigen würden. Edwards ist im Business Case davon ausgegangen, dass wir unser Testsystem von 1,4 TB auf 600 GB reduzieren und ein zweites Testsystem für unser Fertigungsprojekt brauchen. Aus rechtlichen Gründen mussten wir außerdem sensible Daten anonymisieren.“

Edwards hat DSM Client Sync und DSM Data Secure für SAP ERP und CRM erworben. Client Sync bietet einen tabellenorientierten Ansatz, um lediglich eine Teilmenge eines Mandanten zu kopieren, während Data Secure sensible Daten maskiert.

So hat DSM Trainingssysteme verändert

Zuvor beruhte die Trainingsstrategie auf zwei Mandanten: einem „goldenen“ Mandanten und einem Mandanten für die Trainingsdurchführung. Jedes Wochenende haben Hosting-Partner von Edwards alle manuellen Schritte ausgeführt, wie BDLS, Wiederherstellen von Links etc. Wenn das Training in Asien stattfand, mussten die Prozesse am Sonntag durchgeführt werden, damit die manuellen Schritte rechtzeitig abgeschlossen werden konnten.

Im Ergebnis ist Edwards nun in der Lage, seine Trainingssysteme neu zu erstellen und mit Daten zu füllen, ohne auf ein Offshore-Unternehmen, das die Daten manuell einrichtet, angewiesen zu sein. Die Nutzung einer Teilmenge der Produktionsdaten macht das Trainingssystem für Benutzer realistischer.