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Mobile Erfassung und Genehmigung von Arbeitszeitblättern leicht gemacht

GeoClock ist eine Mobil- und Desktop Erweiterung für Employee Central, einfach zu implementieren und zu nutzen, und bietet eine flexible Lösung zur Zeiterfassung und Dienstplanung von Mitarbeitern.

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GeoClock_logo

GeoClock ist eine Lösung für Kunden, die Employee Central einsetzen und eine wartungsarme, einfach zu bedienende Lösung für die Zeiterfassung und Dienstplanerstellung ihrer Mitarbeiter benötigen.

Verfügbar im SAP Store    Flyer herunterladen

Einfache, intuitive mobile Zeiterfassung

Manuelle Zeiterfassungen in Arbeitsblättern sind nicht mehr nötig. GeoClock bietet eine One-Click Zeiterfassungslösung, die auf Desktop- und Mobilgeräten verfügbar ist und in bestehende Hardware Terminals zur Zeiterfassung integriert werden kann. GeoClock unterstützt eine Vielzahl von Branchen, wie z. B. Fertigung, Einzelhandel, Außen- und Innendienst, und kann zur Erfassung von Telearbeit genutzt werden.

Einfache Einteilung

Verwalten Sie Schichtänderungen direkt in GeoClock und vergleichen Sie die tatsächliche mit der geplanten Arbeitszeit. GeoClock ermöglicht es Managern, Schichten dynamisch und kurzfristig auf Basis der in Employee Central konfigurierten Arbeitspläne zu ändern. Schicht Anpassungen werden in Employee Central gespeichert, wo sie für die Zeitauswertung und Überstundenberechnung zur Verfügung stehen.


Zeitsparend

Beseitigen Sie manuelle Anpassungen und reduzieren Sie die unproduktive Zeit Ihrer Manager. GeoClock weist automatisch Zeitarten auf Grundlage flexibler Regeln zu, die dann mit Employee Central und Employee Central Payroll verknüpft werden. Auch Anpassungen der erfassten Zeit auf der Grundlage von Arbeitsplänen und automatische Pausenabzüge und Toleranzanpassungen sind möglich.

Benachrichtigungen bei Abweichungen

GeoClock verfügt über umfangreiche Benachrichtigungen, die zur Überwachung und Alarmierung bei Nichterfüllung der Vorgaben verwendet werden können. Manager werden über Abweichungen von geplanten Schichten oder manueller Zeiterfassung informiert. Mitarbeiter können bei Problemen mit der Zeiteinhaltung benachrichtigt und aufgefordert werden, Korrekturen vorzunehmen.

Benachrichtigungen bei Abweichungen

GeoClock verfügt über umfangreiche Benachrichtigungen, die zur Überwachung und Alarmierung bei Nichterfüllung der Vorgaben verwendet werden können. Manager werden über Abweichungen von geplanten Schichten oder manueller Zeiterfassung informiert. Mitarbeiter können bei Problemen mit der Zeiteinhaltung benachrichtigt und aufgefordert werden, Korrekturen vorzunehmen.

Einfache, intuitive Zeiterfassung

Ein einfacher Prozess für Mitarbeiter zur Zeiterfassung , der das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln überflüssig macht.

Integration mit Hardware-Terminals zur Zeiterfassung.

GeoClock lässt sich problemlos in Ihre vorhandene Hardware zur Zeiterfassung integrieren und kann auf einem Tablet oder einem festen Terminal bereitgestellt werden.

Schichtplanung

Erlauben Sie Managern, die Schichtplanung direkt in GeoClock durchzuführen, basierend auf den in Employee Central definierten Arbeitsplänen. Manager können Schichtrotationen einfach auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern gleichzeitig anwenden.

Vergleich von Arbeitsplänen

Nahtlose Integration in die Arbeitspläne von Employee Central. Bietet Managern eine grafische Ansicht der erwarteten gegenüber der tatsächlichen Arbeitszeit der Mitarbeiter, zusammen mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Indikatoren für auffällige Abweichungen.

Automatische Zeitartenberechnung

GeoClock verwendet konfigurierbare Regeln, um Zeitarten auf Basis von Schichtdauer, Wochentag und Start- oder Endzeit zu bestimmen, zusammen mit allen in Employee Central verfügbaren Mitarbeiter-, Organisations- oder HR-Daten. 

Konfigurierbare Rundung und Toleranzregeln

Automatisieren Sie die Rundung von Mitarbeiterzeiten (einschließlich der Zeit über Mitternacht) und Anpassungen auf der Grundlage von Toleranzregeln für den Arbeitsplan, um sicherzustellen, dass die exakte Zeit an Employee Central und die Gehaltsabrechnung übermittelt wird.

Konfigurierbare Eingabefelder

Erfassen Sie die Zeit für eine bestimmte Kostenstelle oder ein Projekt? Müssen Sie angeben, dass Sie auf einen Rückruf reagieren, oder den Ort erfassen, an dem Sie ein- oder ausgestochen haben? Mit GeoClock können Sie eine beliebige Anzahl von benutzerdefinierten Feldern erfassen, deren Werte von Employee Central, dem mobilen Gerät des Benutzers oder einfachen Eingabefeldern übernommen werden.

Geolocation-Tracking

GeoClock kann optional so konfiguriert werden, dass die Geolocation Ihrer Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln verfolgt wird. Dies ermöglicht einen Vergleich mit einem vordefinierten Geofence, um festzustellen, an welchem Standort, in welcher Fabrik oder an welchem Ort ein Mitarbeiter gearbeitet hat, oder um eine Routenverfolgung zu ermöglichen.

Massenfreigabe/-ablehnung

GeoClock ermöglicht es Managern, alle Zeiten für ihr Team an einem zentralen Ort einzusehen. Manager können Zeiten genehmigen (um sie in Employee Central Time zu extrahieren), Zeiten ablehnen (sie zur Änderung an die Mitarbeiter zurückschicken) oder selbst Änderungen vornehmen.

Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

E-Mail Benachrichtigungen sowie In-App Benachrichtigungen können für Ereignisse wie Genehmigungen, Ablehnungen und verpasste Abbuchungen konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass Anwender immer auf dem neuesten Stand sind.

Steigern Sie die Leistung Ihrer SuccessFactors Investition.

GeoClock erweitert Employee Central zu einer vollwertigen Zeitmanagement Lösung, die leistungsfähig und einfach zu bedienen ist.

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