1963 im Saarland als Gesellschaft für Hydraulikzubehör gegründet und als Familienunternehmen geführt, hat sich HYDAC stets
weiterentwickelt. HYDAC verzeichnet nun über 50 Landesgesellschaften, rund 500 Vertriebs- und Servicepartner, 14 Produktbereiche und mehr als 9.500 Mitarbeiter weltweit.

Verlassen Sie sich auf die bewährte HYDAC Kompetenz in Hydraulik, Systemtechnik und Fluid Engineering. Das Unternehmen setzt sich für branchenübergreifende sowie nachhaltige und vor allem kundenorientierte Gesamtlösungen ein. Mit umfassendem Verständnis der Industrie entwickelt HYDAC Systeme, die sich heute, wie auch in Zukunft, bewähren. Für Sie und mit Ihnen. Mehr über HYDAC unter: www.hydac.de

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Herausforderungen

HYDAC hat bereits vor einigen Jahren ihr HCM per Systemkopie in einem eigenständigen ERP-System aufgebaut. Dadurch wurden auch alle Modifikationen und Add-ons des ERP-Systems mit übernommen, was immer wieder zu Problemen geführt hat, insbesondere bei System-Upgrades. Im Rahmen der S/4HANA-Umstellung sollte das HCMSystem zukunftsfähig aufgestellt werden. Im ersten Schritt wurde das HCM-System von Altlasten bereinigt, um es anschließend sowohl auf eine HANA Datenbank als auch auf S/4 migrieren zu können. Dies betraf über 28 aktive Buchungskreise in Deutschland, Frankreich und der Schweiz.
Das seit über 20 Jahren im Einsatz befindliche HCM-System beinhaltete zum Projektzeitpunkt ca. 4.500 aktive und ca. 10.000 inaktive Mitarbeiter.

Lösung

Eine Reihe verschiedener Tools von EPI-USE kommen bei diesem umfangreichen Migrationsprojekt zum Einsatz:

Mit Query Manager for HCM konnte EPI-USE eine Auskunft über das Repository geben und welche Kundenentwicklungen bei der Migration zu berücksichtigen waren.
Mit Client Sync aus der Data Sync Manager Suite konnte das gesamte Customizing, Stammdaten, Bewegungsdaten und der Benutzerstamm in das neue System überführt werden.
Mit Object Sync, ebenfalls aus der Data Sync Manager Suite, wurde genutzt, um NonHR-Stammdaten in das neue System zu übernehmen (z.B. Kostenstellen, Banken).
Mithilfe des Variance Monitors wurde HYDAC eine Abweichungsstatistik
der Abrechnungsergebnisse zwischen beiden Systemen nach jedem Integrationstest angezeigt.

Ergebnisse

Dank der Tools von EPI-USE steht am Ende der S/4HANA-Umstellung ein zukunftssicheres HCM-System zur Verfügung. Aufgrund der Kompatibilität der Produkte für S/4HANA ist keine nachgelagerte Anpassung der Custom Codes nötig. Das von EPI-USE durchgeführte HCM-Carve Out Projekt konnte die Effizienz der Personalprozesse optimieren sowie zu einer hohen und homogenen Datenqualität beitragen, die für ein effizientes HCM-Reporting entscheidend ist. Hierdurch werden manuelle Mehraufwände wie zum Beispiel aufwändige Excel-Auswertungen vermieden.

HCM Carve-Out und Update auf SAP S/4HANA bei HYDAC

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