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i/BEM für SAP® – Betriebliches Eingliederungsmanagement

Unser Tool i/BEM stellt Ihnen alle relevanten Informationen für ihren BEM-Fall zur Verfügung

KONTAKT  i/BEM Präsentation

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement nach §167 Abs. 2 SGB IX nimmt den Arbeitgeber in die Pflicht, langzeitkranken Mitarbeitern frühzeitig die Möglichkeit zur Wiedereingliederung aufzuzeigen, um den Arbeitsplatz möglichst zu erhalten. Denn Sie als Arbeitgeber sind verpflichtet, diesen Prozess zu organisieren. Unser Add-on „i/BEM für SAP®“ wird Sie dabei erheblich unterstützen.

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BEM managen mit dem Add-on i/BEM für SAP®

  • Identifizieren Sie die Mitarbeiter, die in den vergangenen 365 Tagen mehr als 42 Tage krankheitsbedingt abwesend waren (Report)
  • Erstellen Sie bis zu 3 Einladungsschreiben an den Mitarbeiter (Ersttermin, Folgetermin, Verschiebung)
  • Erstellen Sie Wiedervorlagetermine in SAP zur Überwachung des Prozesses
  • Erstellen Sie Erinnerungsschreiben an Mitarbeiter
  • Protokollieren Sie die Entscheidung des Mitarbeiters
  • Protokollieren Sie alle Gespräche und Maßnahmen
  • Erstellen Sie bis zu 3 Beendigungsschreiben
  • Erstellen Sie Auswertungen für Sachbearbeiter, Schwerbehindertenvertretung und Betriebsrat (Report)

BEM-Fall relevante Informationen automatisiert zur Verfügung stellen

i/BEM für SAP® stellt Ihnen alle für den jeweiligen BEM-Fall relevanten Informationen übersichtlich auf einem kundeneigenen Infotypen zur Verfügung. Firmenspezifische Daten wie z. B. die Namen der BEM-Beauftragten, den möglichen Status des BEM-Vorgangs oder die Liste der vereinbarten Maßnahmen, können durch Ihre IT selbständig über Customisingtabellen gepflegt werden. Die an die Mitarbeiter versandten Dokumente können frei mit Microsoft Word gestaltet werden. Bei Bedarf lässt sich i/BEM für SAP® natürlich erweitern. Hierzu und auch begleitend zur Einführung bieten wir Ihnen selbstverständlich die Unterstützung unserer SAP-Berater an.

Mit i/BEM für SAP® wird das Betriebliche Eingliederungsmanagement für Sie zu einem gesetzeskonformen, transparenten und leicht zu administrierenden Geschäftsprozess Ihrer Personalabteilung.

i/BEM in der Praxis - Kundenbeispiel

Betriebliches Eingliederungsmanagement mit dem SAP Add-on i/BEM

Der Kunde ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit ca. 6.600 Mitarbeitern und Trägern verschiedener Einrichtungen in Rheinland-Pfalz, Saarland und Hessen. Für das betriebliche Eingliederungsmanagement sollte eine neue Mitarbeiter/in eingestellt werden, die federführend für die Durchführung des Verfahrens verantwortlich ist. Es ist geplant weitere Mitarbeiter zu integrieren. Es wurde ein einheitlicher Prozess gesucht, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen und zu zentralisieren. Beispielsweise wurde zusätzlich eine Integration mit Outlook gewünscht, so wie eine individuelle Abfrage des jeweiligen Vorgesetzten, um diesen ggf. mit in den Prozess einzubinden.

Herausforderung

Bisher gab es keine zentrale und einheitliche Lösung für den Prozess des betrieblichen Eingliederungsmanagements. Es wurden aus unterschiedlichen Quellen Auswertungen erstellt um die BEM-berechtigten Mitarbeiter zu ermitteln. Die Dokumentation erfolgte ausschließlich in Papierform und auch die Ablage der Dokumente war nicht einheitlich. Außerdem mussten die rechtlichen Bedingungen einer Einrichtung des öffentlichen Rechts eingehalten werden.

Ziel

Die Einführung des SAP-basierten Produktes i/BEM zur Vereinfachung der Prozesse und zur effizienteren Abarbeitung der administrativen Aufgaben, im Rahmen der betrieblichen Eingliederung sowie die Anpassung des Produktes i/BEM an die kundenspezifischen Anforderungen, waren das Ziel dieses Projekts.

Lösung

Basierend auf der Feststellung des konkreten IST-Zustandes verschiedener Prozesse im Bereich des betrieblichen Eingliederungsmanagements, wurde i/BEM individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst. Damit wurde ein einheitlicher Prozess für das Verfahren ermöglicht, das es dem Beauftragten für das betriebliche Eingliederungsmanagement ermöglicht, zentral alle nötigen Schritte durchzuführen.

Umsetzung

Gemeinsam mit dem Kunden wurde nach einer ausführlichen Produktpräsentation die ersten Anforderungen definiert, um das Produkt individuell anzupassen. Hierbei wurden alle zukünftig betroffenen Parteien eingebunden. Nach ersten Anpassungen bekam der Kunde die entsprechenden Transporte zur Verfügung gestellt, um sie in seinem System einzuspielen. Darauf folgte ein gemeinsamer Workshop vor Ort, um weitere technische Anpassungen vorzunehmen und zusätzliche Anforderungen festzustellen. Im Rahmen des Workshops wurden zu Beginn alle nötigen Vorarbeiten erledigt, wie das Einlesen der Dokumente oder das Anpassen verschiedener Bezeichnungen nach Kundenwunsch. Dieser Workshop diente des Weiteren dazu, die verantwortlichen Mitarbeiter in der Verwendung des i/BEM zu schulen und ihre individuellen Fragen zu beantworten. Die Mitarbeiter wurden umfassend über die verschiedenen Funktionen informiert, wie beispielsweise die Erstellung und Einbindung verschiedener Dokumente, die Bearbeitung der Infotypen oder die unterschiedlichen Auswertungen. Weitere Anpassungswünsche, die in dieser Schulung aufkamen, wurden entweder noch direkt vor Ort übernommen oder im Nachgang erledigt. Im Anschluss folgte eine Phase des intensiven Testens seitens des Kunden. Für diese Testphase bekamen die Mitarbeiter die entsprechenden Dokumentationen zur Verfügung gestellt, anhand derer sie den BEM-Prozess nachvollziehen und durchführen konnten. Zwischenzeitlich wurde der aktive Betrieb von i/BEM aufgenommen.

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DSM for IS-U

Content pending

DSM For Oil & Gas

Content pending

DSM for Public Sector

EPI-USE Labs works with a great number of public sector organizations, and has specific capability to handle test data management needs for organizations in this sector. Object Sync seamlessly manages multiple employment contracts, and Grants Management and Funds Management have dedicated objects for copying test data on demand for those complex testing situations.

DSM for Bank Analyser

Organizations leveraging the Bank Analyzer solution from SAP can now carry out lean system refreshes with Client Sync on the Bank Analyzer system whenever the backend system is being refreshed. The post-processing in Client Sync automates around two days of manual effort normally required after a system copy for Bank Analyzer test systems.

DSM for Insurance

DSM contains specific objects and functionality for the Insurance industry, including the ability to copy FSCD data on-demand for a specific Business Partner or Contract Account. ICM and Claims Management data is also covered.

DSM for Retail

For over ten years, DSM has catered for the demanding needs of the Retail sector for test data on demand and lean testing client provisioning. Complex document flows are supported out of the box, with the ability to extend for non-standard configuration. Challenging data to recreate for testing can easily be replicated, including site data, article hierarchies, listings and assortment modules.

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