Die Strategie der SAP ist klar ausgerichtet: ihre rund 13.500 HCM Kunden sollen zukünftig die Reise von SAP HCM On-Premise zu SAP SuccessFactors und in die Cloud antreten. Detaillierte Informationen zu den Veränderungen im SAP HCM 2023 finden Sie in diesem Blog.
Für viele Kunden ist eine Full Cloud Lösung aber nicht möglich, weshalb hybride Betriebsmodelle zum Einsatz kommen. Um auf die in SuccessFactors gespeicherten Daten zugreifen zu können, sind im SAP Standard viele verschiedene Lösungen notwendig. (Mehr dazu in diesem Blog Artikel) Dies bedeutet einen hohen manuellen Aufwand und birgt zudem ein Risiko in der Datensicherheit. Die Reportinglösung Query Manager kann diese Probleme lösen. Query Manager bietet die Möglichkeit, als zentrales Reporting Tool auf alle Daten innerhalb Ihrer HCM Applikation zuzugreifen, inklusive der Daten aus SuccessFactors.
Query Manager versetzt Sie in die Lage, auf Ihre SuccessFactors Daten zugreifen zu können. Nachfolgend einige Beispiele, welche Herausforderungen unserer Kunden damit lösen konnten:
Daten können zwischen SAP On-Premise und SuccessFactors verglichen werden, beispielsweise für ein laufendes Audit oder um zu überprüfen, ob Daten korrekt geladen wurden. Der nachfolgende Screenshot zeigt einen Beispielbericht, der Felder von SAP und SuccessFactors nebeneinander darstellt.
Egal ob Sie über Daten im SAP On-Premise, in SAP SuccessFactors Managed Payroll oder in SuccessFactors Employee Central Payroll reporten möchten, Query Manager kann Sie optimal unterstützen. Einen Überblick über die verfügbaren Reports der Lösung erhalten Sie hier. Die nachfolgende Darstellung zeigt beispielhaft einen Report mit Payroll Daten, in der Web App Ansicht für Browser und mobile Geräte.
Nutzen Sie Query Manager um Daten und die zugehörigen Konfigurationstabellen aus dem SAP HCM zu extrahieren und von On-Premise nach SuccessFactors zu migrieren.
Kunden haben oft Mitarbeiter in verschiedenen Systemen, darunter mehrere SAP-Systeme, externe SuccessFactors-Systeme und andere Systeme von Drittanbietern. Viele wünschen sich einen konsolidierten Personalbestand, der alle Daten aus den verschiedenen Systemen enthält. Mit Query Manager ist dies kein Problem, da Sie über Schnittstellen hinweg auf alle Ihre Daten zugreifen können.
Beliebt ist auch ein Bericht über die wichtigsten HR- und Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeiter aus dem On-Premise System in Verbindung mit den Daten von SuccessFactors Recruitment. Hierbei können zum einen die Kosten für die Einstellung identifiziert werden, zum anderen Korrelationen zwischen Stammdaten und Einstellungsdaten ermittelt werden. Beispielsweise lässt sich so feststellen, dass Millennials sich tendenziell über ein mobiles Gerät bewerben und im Durchschnitt 2 Jahre im Unternehmen bleiben. Im Vergleich dazu die Baby Boomers, die häufig über Empfehlungen eines Dritten eine Stelle finden und durchschnittlich 7 Jahre im Unternehmen bleiben.
In der heutigen Arbeitswelt ist eine vielfältige Kultur im Unternehmen üblich. Bei Kunden die SAP On-Premise Payroll und SAP SuccessFactors Employee Central im Einsatz haben, können Daten zu Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderungen usw. in unterschiedlichen Systemen vorliegen. Mit Query Manager können Sie auf alle diese Daten in einem einzigen Bericht über Systemgrenzen hinweg zugreifen. Diese Information kann z. B. bei folgenden Fällen Auskunft liefern:
Alle Daten sind über Webbrowser, mobile Endgeräte, Self-Service-Portale, HR Renewal-Portale oder SAP SuccessFactors Employee Central zugänglich.
Query Manager wurde entwickelt, um es dem Endbenutzer leicht zu machen, seine eigenen Berichte zu erstellen. Der Benutzer kann einfach Felder auf der linken Seite des Bildschirms auswählen. Hier sind Felder aus allen Bereichen, wie beispielsweise SAP HCM, Payroll, SuccessFactors, Configuration und praktisch jeder anderen Datenquelle, verfügbar. Um einen Bericht zu erstellen, werden die benötigten Felder einfach per Drag & Drop auf die rechte Seite des Bildschirms gezogen (siehe Beispiel unten). Die Anwender folgen anschließend den vorgegebenen Schritten der Roadmap am oberen Bildschirmrand, um Berichte in wenigen Minuten zu erstellen.
Query Manager ist eine von SAP zertifizierte Lösung und ist als anerkanntes Add-On für SuccessFactors Employee Central Payroll gelistet (via SAP Note 2167337).
Es gibt viele Gründe, die ein Reporting über On-Premise Daten in Verbindung mit Daten aus SuccessFactors nötig machen. Query Manager ist eine einfache und sichere Lösung dafür. Erfahren Sie mehr zu QM.