Revolutionierung von Mitarbeiterbenefits mit SAP SuccessFactors

22. Januar 2025
Von Danielle Larocca - Senior Vice President HCM Lösungen

Danielle Larocca, Senior Vice President HCM Lösungen, ist seit über 20 Jahren im SAP HCM-Bereich tätig. Als SAP Mentorin und Referentin auf zahlreichen Konferenzen hat Larocca vier Bestseller-Bücher über SAP geschrieben, ist technische Redakteurin des SAP Professional Journal und oft die Stimme für die „SAPInsider's Ask the Expert“ Serie für HR.

In this blog, I take a look at how SAP SuccessFactors Employee Central Global Benefits is revolutionizing employee benefits. Gone are the days of scrambling through multiple portals or paperwork to figure out your benefits. With the introduction of the refreshed benefits overview page, employees now have a single, centralized location to manage their benefits for insurance, savings, and pensions.

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Vor ein paar Jahren schrieb ich einen Blog darüber, wie begeistert ich war, dass SAP SuccessFactors es einfacher macht, stets über die neuesten Produktupdates informiert zu bleiben. Dieser Blog trug den Titel „5 Schlüsselwege, um über alles rund um SAP SuccessFactors informiert zu bleiben“. Durch die Nutzung der in diesem Blog beschriebenen Ressourcen, wie dem What’s New Viewer und dem Roadmap Explorer von SAP (beide erfordern gültige SAP-Zugangsdaten), wird es leicht, die neuen Innovationen, die mit jeder Veröffentlichung einhergehen, im Blick zu behalten.

Hier sind einige Highlights aus der zweiten Jahreshälfte 2024, auf die ich mich im Bereich Global Benefits besonders freue.

Ein zentraler Benefits-Hub für die moderne Belegschaft

Die Zeiten, in denen man sich mühsam durch mehrere Portale oder Papierkram kämpfen musste, um seine Benefits zu verstehen, sind vorbei. Mit der Einführung der überarbeiteten Benefits-Übersichtsseite haben Mitarbeitende nun eine zentrale Anlaufstelle, um ihre Leistungen in den Bereichen Versicherung, Vorsorge und Rente zu verwalten.  

Dieser Hub ist sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten zugänglich und bietet mehr als nur Komfort – er ist ein Werkzeug zur Selbstbestimmung. Egal, ob du deine Krankenversicherungsleistungen überprüfen, Anpassungen bei deinen Altersvorsorgeplänen vornehmen oder deine Rente verwalten möchtest – alles ist nur einen Klick entfernt.  

Stell dir vor: Du hast einen hektischen Tag und erinnerst dich plötzlich daran, dass du ein wichtiges Ereignis wie eine Hochzeit oder die Geburt eines Kindes melden musst. Mit diesem System kannst du schnell handeln, Familienmitglieder verwalten oder neue Leistungen beantragen – ohne aus dem Takt zu geraten.

 

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Schneller Zugriff für Mitarbeitende unterwegs  

Ein besonderes Highlight ist die Einführung einer Quick-Action-Karte für die Benefits-Übersicht direkt auf der Startseite. Mitarbeitende müssen nicht mehr nach dem richtigen Menü suchen oder Zeit mit der Navigation durch komplexe Systeme verschwenden. Stattdessen können sie sofort eine Übersicht ihrer gebuchten Leistungen, Bestätigungen und anderer verfügbarer Optionen einsehen.  

Dieser optimierte Zugriff zeigt ein tiefes Verständnis dafür, wie moderne Fachkräfte arbeiten. In einer Welt, in der Zeit kostbar ist, verwandeln Funktionen wie diese routinemäßige Verwaltungstätigkeiten in nahtlose und effiziente Erlebnisse.

Immer auf dem Laufenden mit relevanten Benachrichtigungen  

Wie oft haben wir schon eine wichtige Anmeldefrist verpasst, weil sie in der Flut von E-Mails und To-do-Listen unterging? Mit den neuen Engagement-Karten gehört das der Vergangenheit an.  

Diese Karten informieren Mitarbeitende über wichtige Updates, wie beispielsweise die verbleibenden Tage im Anmeldefenster. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass niemand die Benefits verpasst, die ihm zustehen. Es ist, als hätte man einen persönlichen Assistenten, der einen genau im richtigen Moment dezent erinnert.  

Stell dir vor: Du erhältst eine mobile Benachrichtigung, die dich daran erinnert, dass du nur noch drei Tage hast, um dich für ein Health Savings Account anzumelden. Anstatt in letzter Minute in Hektik zu verfallen, kannst du rechtzeitig und mit einem guten Gefühl handeln.

Vereinfachte Navigation, die Zeit spart

Auch die Navigation zum Anmeldeprozess wurde vereinfacht, sodass es jetzt leichter denn je ist, direkt von der Startseite aus aktiv zu werden. Dieses kleine, aber bedeutende Update reduziert unnötige Klicks und Verwirrung und bietet Mitarbeitenden einen klaren Weg, ihre Benefits effizient zu verwalten.  

Denk nur daran, wie benutzerfreundliche Navigation ein Erlebnis verbessern kann. Egal, ob du zusätzliche Benefits erkundest oder dich für neue Leistungen anmeldest – der optimierte Prozess sorgt dafür, dass das System für dich arbeitet und nicht umgekehrt.

Warum diese Innovation wichtig ist  

Im Kern geht es bei den Updates von SAP SuccessFactors Employee Central Global Benefits um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Indem das Benefits-Management einfach, intuitiv und zugänglich gestaltet wird, fördern diese Funktionen eine Arbeitsplatzkultur, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt und unterstützt fühlen.  


Das ist besonders wichtig in einer Welt, in der die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zunehmend verschwimmen. Wenn Mitarbeitende Werkzeuge haben, die ihr Leben erleichtern, sind sie nicht nur produktiver – sie sind auch glücklicher und engagierter.

Ein Gewinn auch für Unternehmen

Auch wenn die Benefits-Erfahrung primär auf Mitarbeitende ausgerichtet ist, profitieren Unternehmen ebenfalls davon. Klare und intuitive Tools bedeuten weniger Fragen an die HR-Teams, geringeren administrativen Aufwand und eine engagiertere Belegschaft. Es ist eine Win-Win-Situation, die den Wert von Investitionen in moderne HR-Technologie unterstreicht.

Die Zukunft des Benefits-Managements  

Als jemand, der sich leidenschaftlich für Innovationen begeistert, kann ich nicht anders, als das zu feiern, was SAP SuccessFactors Employee Central Global Benefits hier erreicht. Diese Verbesserungen repräsentieren eine Vision der Zukunft, in der Technologie nicht nur Probleme löst, sondern Bedürfnisse vorausahnt, Individuen stärkt und bessere Erlebnisse schafft.  

Dies ist nicht nur ein Update; es ist ein Fahrplan für das, was möglich ist, wenn Technologie auf Empathie trifft. Indem SAP SuccessFactors die Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt und die komplexe Welt der Benefits vereinfacht, setzt das Unternehmen einen neuen Standard dafür, wie Organisationen sich um ihre Mitarbeitenden kümmern.


Die Veränderung annehmen

Was kommt als Nächstes? Wenn du genauso inspiriert bist von diesen Innovationen wie ich, ist es an der Zeit, aktiv zu werden. Erkunde, wie SAP SuccessFactors Employee Central Global Benefits einen Unterschied in deiner Organisation machen kann, oder ermutige dein HR-Team, auf dieses verbesserte System umzusteigen.  

Die Zukunft des Benefits-Managements ist hier, und sie ist aufregender, zugänglicher und engagierender denn je. Lasst uns die Möglichkeiten feiern, die Veränderung annehmen und eine Welt schaffen, in der das Verwalten von Benefits keine lästige Pflicht mehr ist.

 

 

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