Die Gehaltsabrechnung ist nicht nur die Verarbeitung von Zahlungen; es geht darum, in einem schnelllebigen Umfeld absolute Genauigkeit sicherzustellen, in dem Fehler kostspielige Konsequenzen nach sich ziehen können. Für Gehaltsabrechnungsteams ist der Druck hoch, und der Spielraum für Fehler gering. Die moderne Gehaltsabrechnungslandschaft ist komplexer denn je und erfordert oft eine Kombination aus Cloud-HR, Workforce Management und anderen integrierten Systemen, um zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnungsergebnisse zu liefern.
Die Gehaltsabrechnung ist nicht nur die Verarbeitung von Zahlungen; es geht darum, in einem schnelllebigen Umfeld absolute Genauigkeit sicherzustellen, in dem Fehler kostspielige Konsequenzen nach sich ziehen können. Für Gehaltsabrechnungsteams ist der Druck hoch, und der Spielraum für Fehler gering. Die moderne Gehaltsabrechnungslandschaft ist komplexer denn je und erfordert oft eine Kombination aus Cloud-HR, Workforce Management und anderen integrierten Systemen, um zeitgerechte und genaue Gehaltsabrechnungsergebnisse zu liefern.
Mit dieser Komplexität gehen jedoch eine Reihe potenzieller Probleme einher:
Ohne eine automatisierte Lösung zur frühzeitigen Erkennung von Diskrepanzen sind Gehaltsabrechnungsprofis gezwungen, Fehler manuell zu identifizieren – oft unter strengen Fristen. Dies erhöht nicht nur das Fehlerpotenzial, sondern belastet auch bereits überlastete Teams erheblich. Das Ergebnis? Frustration, Ineffizienz und das ständige Risiko, dass Gehaltsabrechnungsprobleme übersehen werden.
Der Variance Monitor ist eine leistungsstarke, automatisierte Lösung, die Abweichungen in SAP HCM-Daten aufzeigt. Er vergleicht HR- und Gehaltsabrechnungsdaten über Systeme und Zeiträume hinweg und identifiziert Diskrepanzen, bevor diese zu Problemen führen. Ob Sie Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeit, Stammdaten oder Finanzbuchungen verwalten – der Variance Monitor vereinfacht den Prozess, indem er den Datenvergleich automatisiert und so manuelle Prüfungen sowie mühsame Tabellenkalkulationen überflüssig macht.
Mit dem Variance Monitor können Sie Toleranzgrenzen festlegen oder Tabellen und Felder spezifizieren, um selbst subtile Unterschiede zwischen Datensätzen zu erkennen. Dies umfasst das Erkennen von unsynchronisierten Daten zwischen Ihrem Gehaltsabrechnungssystem und Ihren Cloud HR- oder Workforce-Management-Systemen, wodurch potenzielle Probleme frühzeitig identifiziert werden.
Der Variance Monitor ist nicht nur für die Gehaltsabrechnung geeignet; er ist ein vielseitiges Werkzeug, das in verschiedenen HCM-Szenarien eingesetzt werden kann – von alltäglichen Abläufen bis hin zu größeren Projekten wie Fusionen oder System-Upgrades. Durch die Automatisierung dieser Prüfungen beschleunigt er Prozesse, reduziert Fehler und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Hauptfunktionen:
Der Variance Monitor überprüft Ihre Gehaltsabrechnungsergebnisse und Eingabedaten ganz problemlos. Ob nach dem Go-Live, während eines Projekts wie einem Upgrade oder einer Fusion, oder bei der täglichen Gehaltsabrechnung – der Variance Monitor hilft dabei, die Gehaltsabrechnung schnell und einfach zu testen und zu verifizieren.
Die Gehaltsabrechnung ist eine große Verantwortung, und selten gibt es Zeit, um sicherzustellen, dass jedes Detail korrekt ist. Sobald ein Abrechnungszeitraum abgeschlossen ist, beginnt der nächste. Hier wird der Variance Monitor unverzichtbar. Selbst in stabilen Umgebungen gibt es unzählige Elemente, die von Periode zu Periode überprüft werden müssen, insbesondere in den heutigen hybriden Setups mit mehreren Systemintegrationen.
Ein häufiges Problem sind Synchronisationsfehler zwischen Cloud HR-Systemen und der Gehaltsabrechnung. Oft wurden neue Daten im Cloud HR-System noch nicht vollständig mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert, was es schwierig macht, diese Diskrepanzen zu identifizieren und zu korrigieren. Genau hier glänzt der Variance Monitor – er liest Daten aus SAP SuccessFactors Employee Central und hebt unsynchronisierte, gehaltsrelevante Daten hervor, die einer Überprüfung bedürfen.
Der Variance Monitor ermöglicht es den Nutzern, Gehaltsabrechnungen zu simulieren und Ergebnisse zwischen verschiedenen Perioden zu vergleichen. Durch das Herausfiltern erwarteter Unterschiede und das Markieren unerwarteter Abweichungen können Sie sich auf die Korrektur der wirklich wichtigen Probleme konzentrieren.
Der Variance Monitor zeigt auch in Projektumgebungen seine Stärken, in denen der Vergleich von Daten und Gehaltsabrechnungsergebnissen zwischen verschiedenen Systemen entscheidend ist.
Ein Beispiel: Wenn sich die PAYG-/Einkommensteuersätze ändern, hilft der Variance Monitor, die Gehaltsabrechnungsergebnisse vor und nach den Änderungen einfach zu vergleichen, erwartete Unterschiede herauszufiltern und ungewöhnliche Abweichungen hervorzuheben.
Vom Moment der Migration Ihrer Organisation zu SAP Payroll, über zahlreiche Abrechnungsperioden, Support-Pack-Updates, Upgrades und komplexe Projekte wie Fusionen oder Akquisitionen, steht Variance Monitor bereit, um zu helfen. Durch die Automatisierung der Verifizierung von Gehaltsabrechnungsergebnissen reduziert Variance Monitor das Gehaltsabrechnungsrisiko, steigert die Effizienz Ihres Payroll-Teams und vereinfacht das Testen – für sorgenfreie Abrechnungsprozesse, egal welche Änderungen oder Herausforderungen auf Sie zukommen.