Lösung

Das Angebot der Partner EPI-USE und scdsoft hat die mhplus BKK in den von ihr gestellten Anforderungskriterien umfänglich überzeugen können. Die anschließende Migration der gesamten HCM-Umgebung sowie die Transformation des Betriebs wurde lediglich in knapp 5 Monaten und innerhalb des vorgegebenen Budgets erfolgreich durchgeführt. In diesem Zeitraum wurde die Umgebung in die Private Cloud der EPI-USE im Rechenzentrum in Frankfurt am Main umgezogen. Hier befindet sich die neu entstandene Systemlandschaft (SAP HCM, ADS, Fiori und SAP Connector) auf einer zukunftssicheren, virtualisierten und SAP-zertifizierten Betriebsplattform von Fujitsu mit Suse Linux, VMware und der ASE Datenbank von SAP, was für eine später vorgesehene Lizenzumwandlung zum Betrieb unter SAP HANA vorteilhaft ist.

Während des Migrationsprojektes spielten die EPI-USE Lösungen Data Sync Manager™ sowie der Variance Monitor™ eine zentrale Rolle. Mithilfe beider Lösungen erfolgte der Wiederaufbau des QA- und DEV-Systems nach einem initialen Datenbankexport auf eine sogenannte Staging Area. Dort wurden bereits Anpassungen und Neuerungen für das zu diesem Zeitpunkt noch zukünftige Produktivsystem eingearbeitet und in Transportaufträgen sichergestellt, um sie nach dem finalen Datenexport beim Cut-Over wieder einzuspielen. Hilfreich und zeitsparend sind dabei die zuvor genannten EPI-USE Lösungen zum dedizierten Übertragen von Business Objekten, Mandanten oder ganzer Systeme sowie zum automatisierten Abgleich von Quell- und Zielsystem.

Vorteilhaft bei dieser Vorgehensweise ist, dass sowohl Änderungen und neue Funktionen schon in der Transitionsphase implementiert werden konnten, obwohl der Produktivbetrieb noch mehrere Monate in der alten Umgebung weiter laufen musste. So konnte scdsoft bereits zu diesem Zeitpunkt ihre eigenen Add-on Lösungen, wie Urlaubsplaner, Bescheinigungsservice und Mehrarbeitsantrag, implementieren und die Umgebung nachhaltig verbessern. Zusätzlich deckten passende Softwarelösungen von EPI-USE die speziellen Lösungsanforderungen der mhplus BKK ab: Query Manager™ für das HCM-Reporting, Document Builder™ für die variable Generierung von Dokumenten, Variance Monitor™ für Abweichungsanalysen, Data Privacy Suite™ als passende Unterstützung für DSGVO-Themen sowie die Data Sync Manager Suite™ als Datenkopierlösung für Systeme, Mandanten, Objekte.