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Über Uns
O2 Tschechischen erreicht die nahtlose Trennung von SAP HCM und SAP ERP in weniger als drei Monaten
Deutliche Beschleunigung der Gehaltsabrechnung (vorher 2:28 min, jetzt 1:07 min)
HR ist der Master des Systems. Installation von Patches ohne jegliche Verzögerung.
Verbesserte Datensicherheit für sensible Daten im HCM-System.
Das SAP ERP-Modul wird nun nicht mehr durch HCM-Updates beeinträchtigt.
Das ERP-System ist jetzt wesentlich stabiler.
Über O2 Tschechischen
O2 ist der größte Betreiber auf dem tschechischen Markt und bietet Sprach-, Internet- und Datendienste für ein breites Spektrum von Kunden an, darunter Haushalte, kleine und mittlere Unternehmen sowie Großkonzerne. O2 ist Vorreiter beim Aufbau eines Netzes der fünften Generation (5G) und hat es als erstes Unternehmen in einer realen Umgebung eingeführt. Außerdem ist O2 der führende Anbieter von Internetdiensten für Privat- und Geschäftskunden und deckt 99 % der Adressen ab. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: www.o2.cz.
Herausforderungen
Im Vorfeld des Projekts stand O2 Tschechische Republik vor mehreren großen Herausforderungen:
- Komplexe Implementierung von HR Support Packs: Dies erforderte eine umfassende Kommunikation im gesamten Unternehmen, strenge Tests, Konflikte mit anderen Projekten und manuelle Bearbeitungen.
- Datensicherheit: O2 musste eine große Anzahl von Nutzern, darunter auch Entwickler, verwalten und die Sicherheit der komplexen HR-Daten gewährleisten.
- Inkonsistenz der historischen Daten: Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, konsistente historische Daten zu erhalten.
- Das bevorstehende Ende des Supports für das bestehende System stellte ein Problem dar.
Diese Herausforderungen waren ausschlaggebend für die Notwendigkeit des Projekts und die Implementierung der Lösung.
Lösung
O2 entschied sich für die Zusammenarbeit mit EPI-USE aufgrund der umfassenden Erfahrung im Bereich HCM und Lohnbuchhaltung. Ursprünglich war HCM in SAP ERP (ECC 6.0, kein EHP) mit einer Oracle-Datenbank integriert. EPI-USE analysierte sowohl das System als auch die Workbench und migrierte dann die HCM-Daten mit Hilfe unseres Data Sync Manager™ LT. Schließlich wurde das System mit unserer Lösung Variance Monitor getestet.
Als Ergebnis dieser Zusammenarbeit wurde eine neue separate HCM-Instanz (zweistufige Landschaft) erstellt, die HR-Workbench transportierte und alle HCM-Daten migrierte. Darüber hinaus setzte O2 das neueste EHP ein und migrierte auf HANA.
Bemerkenswerterweise betrug die Ausfallzeit des HR-Systems zu Beginn des Jahres 2023 nur 2 Tage, gefolgt von einem nahtlosen Ramp-up und kontinuierlichem Betrieb.
Ergebnisse
Dank dieses Projekts hat O2 erhebliche Vorteile erfahren:
- Verbesserte Flexibilität: Das HCM-System ist jetzt sehr flexibel und ermöglicht unmittelbare Reaktionen auf
HR-Anforderungen. - Verbesserte Geschwindigkeit: Das HCM-System arbeitet wesentlich schneller.
- Reduzierte Entwicklungsabhängigkeit: O2 benötigt jetzt weniger Entwickler für HR-bezogene Aufgaben.
- Optimierte Entwicklung: Eine separate Plattform bietet reichlich Raum für die Entwicklung ohne Konflikte mit anderen Unternehmensprojekten.
- Systemstabilisierung: Das ursprüngliche System ist jetzt stabiler, so dass keine HR-Patches mehr erforderlich sind.
- Verbesserung der Datenqualität: Das Projekt erleichterte die Bereinigung von HCM-Daten und stellte sicher, dass nur bereinigte und konsistente Daten migriert wurden.
Diese Änderungen zielen auf verschiedene geschäftliche Faktoren ab und bringen O2 Vorteile, indem sie die Effizienz und Agilität steigern.
EPI-USE hat für unser Unternehmen einen immensen Wert geschaffen. Nur dank EPI-USE und ihren Tools konnten wir HCM entkoppeln, auf EHP8 aktualisieren und die Datenbank von Oracle auf Hana umstellen - und das in einem Schritt. Der Erfolg des gesamten Projekts und der anschließende reibungslose Betrieb haben uns bestätigt, dass die Ausgliederung von SAP HCM in eine eigene Instanz für O2 der richtige Weg war.
