Gültig ab: 25. Mai 2018
Letzte Überarbeitung: 18. Februar 2022
EPI-USE und ihre Tochterunternehmen achten das Recht von Online-Nutzern auf Privatsphäre und sind sich der Bedeutung bewusst, die dem Schutz der erhobenen Informationen zukommt. Unsere allumfassende, unternehmensweite Richtlinie zum Online-Datenschutz gibt vor, wie wir die Informationen, die Sie uns online zur Verfügung stellen, erfassen, speichern und nutzen.
Diese Richtlinie gilt ausschließlich für Websites, die von EPI-USE und ihren Tochterunternehmen betrieben werden, und nicht für Websites, auf die wir verweisen, die aber von anderen Unternehmen oder Organisationen verwaltet werden. Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten aus unserer Datenbank entfernt werden, senden Sie bitte eine E-Mail an remove@labs.epiuse.com. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.
BITTE LESEN SIE DIE NACHSTEHENDEN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN UND RICHTLINIEN SORGFÄLTIG DURCH. MIT DER NUTZUNG DER WEBSITE VON EPI-USE BESTÄTIGEN SIE, DASS SIE DIE BEDINGUNGEN UND RICHTLINIEN GELESEN UND VERSTANDEN HABEN UND DAMIT EINVERSTANDEN SIND.
Wenn Sie diesbezüglich Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich über die auf unserer Homepage angegebene E-Mail-Adresse oder Postanschrift an EPI-USE.
Cookie-Richtlinie HAFTUNGSAUSSCHLUSS copyright
EPI-USE Labs Inc. ist eine eingetragene Gesellschaft mit Hauptsitz in Atlanta, USA und die dazugehörigen verbundenen Unternehmen in Deutschland EPI-USE Berlin GmbH, EPI-USE GmbH und EPI-USE Labs GmbH. Wir sind in vielen Ländern tätig und werden durch zahlreiche Vertreter und Tochtergesellschaften unterstützt. Eine aktualisierte Liste unserer Standorte finden Sie hier.
Wir von EPI-USE unterstützen Unternehmen dabei, die Performance und Verwaltung ihrer SAP®-Systeme zu optimieren und schnellere und präzisere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch unsere Software, Add-on-Lösungen und Services schaffen wir bessere, leistungsstärkere SAP-Systeme, mit denen Unternehmen Geld, Zeit und Ressourcen einsparen. Mit unseren Lösungen können wir Ihre Produktivität in vielen Bereichen wie beispielsweise Mandanten- und Datenkopien, Datensicherheit und Anonymisierung (DSGVO/GDPR), HCM Reporting, und Cloud Lösungen erheblich erhöhen.
Sämtliche direkt bei EPI-USE beschäftigten Vertreter sowie die Mitarbeiter unserer Tochtergesellschaften haben möglicherweise Zugang zu einigen oder allen personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden. Diese Daten werden über Online-Formulare, E-Mails, die wir versenden und Sie öffnen, sowie die von Ihnen anschließend besuchten Seiten unserer Website erfasst.
Für eine aktuelle Liste unserer Vertreter finden Sie auf unserer Kontaktseite und im Impressum.
Als multinationales Unternehmen, dessen Serviceportfolio die Pseudonymisierung, Speicherung und Verarbeitung von Kundeninformationen umfasst, sind EPI-USE die Auswirkungen der verschiedenen Datenschutzgesetze und -vorschriften bekannt. Dementsprechend haben wir Kontrollen eingerichtet, mit denen wir zum Beispiel die Anforderungen der DSGVO in der EU und in Großbritannien, des CCPA/CPRA in Kalifornien und des POPIA in Südafrika erfüllen. Wir überprüfen unsere Prozesse ständig und passen sie bei Bedarf an, um die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften zu gewährleisten. Das bedeutet, dass wir im Rahmen unserer anhaltenden Bemühungen um die Einhaltung der geltenden Gesetze und Rechtsvorschriften die rechtlichen Anforderungen geprüft, die notwendigen technischen und organisatorischen Kontrollen für den Datenschutz identifiziert und vorgesehen sowie Datenschutzbeauftragte und Datenschutzvertreter ernannt haben, die sich um die Sicherheit und die Verarbeitung von Daten für die Unternehmensgruppe kümmern. Für weitere Informationen richten Sie bitte eine Anfrage an datasecurity@groupelephant.com.
Unser vorrangiges Ziel bei der Erfassung personenbezogener Informationen besteht darin, Ihnen die auf unserer Website angebotenen Produkte und Services zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören unter anderem Bewerbungsverfahren, bei denen Sie sich für Stellenangebote registrieren oder bewerben, Anmeldungen zu Konferenzen, Schulungen, Umfragen, Newslettern oder Blog-Posts, sowie jede Kommunikation zwischen uns und Ihnen, die sich auf die Verwaltung Ihres Kontos als registrierter Nutzer bezieht, falls Sie einer sind.
EPI-USE erfasst personenbezogene Informationen ausschließlich zum Zweck der Interaktion zwischen dem Besucher und dem Unternehmen. Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der Einwilligung (Erwägungsgründe 32, 42, 43; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) und des berechtigten Interesses (Erwägungsgründe 47, 48; Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Diese Einwilligung muss ausdrücklich, uneingeschränkt, positiv und freiwillig erteilt werden. Das Prinzip der vorherigen Zustimmung („Opt-in“) muss zwingend angewendet werden, d. h., ohne Einwilligung ist keine Verarbeitung möglich. Zu den Beispielen für das berechtigte Interesse gehören bestimmte Kunden- oder Leistungsbeziehungen zwischen Ihnen und EPI-USE (mit Einschränkungen hinsichtlich Arbeitsverträgen und Behörden). Unter das berechtigte Interesse fallen außerdem Prozesse zur Verhinderung von Betrug sowie die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmen und Einrichtungen von EPI-USE, die einer zentralen Stelle zugeordnet sind, für interne Verwaltungszwecke.
EPI-USE stellt mittels angemessener Maßnahmen sicher, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Informationen zutreffend, vollständig und aktuell sind, ist dabei aber darauf angewiesen, dass die Nutzer ihre personenbezogenen Informationen bei Bedarf aktualisieren oder berichtigen. Wenn Sie Ihre Informationen aktualisieren oder berichtigen möchten, senden Sie bitte eine Anfrage an support@labs.epiuse.com.
ÜBER UNSBei Bedarf verwendet EPI-USE Systeme zur automatisierten Profilerstellung, um Ihr Interesse an unseren Produkten und Services anhand verschiedener Datenquellen wie Seitenbesuche, Download-Anfragen und anderer Interaktionen zu bewerten. Mithilfe solcher Systeme möchten wir sicherstellen, dass Sie genau die Produktinformationen von uns erhalten, die Sie benötigen. Wenn Sie keine gezielten Marketinginformationen mehr von uns bekommen möchten, senden Sie eine E-Mail an remove@labs.epiuse.com, um sich abzumelden, oder folgen Sie den Anweisungen am Ende unserer Marketing E-Mails.
EPI-USE verwendet Remarketing-Dienste, um auf Webseiten Dritter zu werben, nachdem Sie unsere Website besucht haben. Wir und unsere Drittanbieter verwenden Cookies, um auf Basis Ihrer früheren Besuche unseres Service zu informieren sowie Anzeigen zu optimieren und zu schalten.
Alle Angaben, die Sie im Bewerbungsportal von EPI-USE machen, werden nach den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie behandelt und geschützt. Wo diese Datenschutzrichtlinie im Widerspruch zu geltendem Recht steht, ist das geltende Recht maßgeblich.
Ihre personenbezogenen Daten übermitteln Sie über unser Online-Bewerbungsportal direkt an EPI-USE, danach kann die weitere Kommunikation über alternative, von Ihnen als Bewerber angegebene Kanäle erfolgen.
Durch Übermittlung personenbezogener Daten an uns bestätigen Sie, dass:
Wenn Sie unsere Website besuchen, zeichnen unsere Server automatisch Informationen auf, die Ihr Browser als Protokolldaten sendet. Diese Protokolldaten enthalten Informationen wie Ihre IP-Adresse, die Browserart oder die Domain, von der aus der Zugriff erfolgt, die von Ihnen besuchten Websites sowie die verwendeten Suchbegriffe. Beim Zugriff auf das Internet über einen Internetprovider ändert sich bei den meisten Nutzern die IP-Adresse bei jeder Anmeldung. Die Protokolldaten dienen zur Überwachung der Website- und Servicenutzung sowie zur technischen Administration der Website. Wir verknüpfen Ihre IP-Adresse mit keinerlei anderen personenbezogenen Informationen, um Sie persönlich kenntlich zu machen, außer im Fall der Verletzung der allgemeinen Geschäftsbedingungen.
EPI-USE kann die Servicenutzung seitens der Kunden überwachen und die anonym erfassten Daten verwenden. Sie stimmen zu, dass EPI-USE derlei Informationen nutzt und veröffentlicht, sofern diese keine personenbezogenen Informationen enthalten und/oder Sie kenntlich machen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen ggf., um Ihnen Newsletter, Marketing- oder Werbematerialien und andere Informationen zu übermitteln, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können sich dagegen entscheiden, bestimmte oder generelle Mitteilungen von uns zu erhalten, indem Sie dem Link zum Abbestellen folgen oder nach den Anweisungen in unseren E-Mails vorgehen.
Unsere Website bietet Community-Foren, die zur Anzeige öffentlich und zum Posten registrierten Nutzern zugänglich sind. Bedenken Sie, dass die Informationen, die Sie in diesen Foren mitteilen, von anderen Kunden von EPI-USE gelesen, erfasst und verwendet werden können. Wenn wir Ihre personenbezogenen Informationen aus unserem Blog oder Community-Forum entfernen sollen, kontaktieren Sie uns unter support@labs.epiuse.com. In Einzelfällen ist es uns nicht möglich, Ihre personenbezogenen Informationen zu entfernen. In diesem Fall werden wir Sie hiervon in Kenntnis setzen und Sie über die Gründe unterrichten. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass sich im Internet veröffentlichte Informationen nicht mehr zurücknehmen lassen.
EPI-USE postet Kundenreferenzen, -kommentare und -meinungen auf der Client-Central-Website. Diese können personenbezogene Informationen enthalten. Vor dem Posten holen wir jedoch schriftlich die Zustimmung des Kunden ein, dass wir bei seiner Aussage seinen Namen angeben dürfen. Wenn wir Ihre Referenz entfernen sollen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@labs.epiuse.com.
EPI-USE kann im Fall einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder eines Verkaufs von Vermögenswerten oder eines Konkurses alle oder einen Teil seiner Vermögenswerte, einschließlich Ihrer personenbezogenen Informationen, verkaufen, übertragen oder anderweitig weitergeben. Sie erhalten die Möglichkeit, die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen zu verhindern, wenn die geplante Verarbeitung Ihrer Informationen im neuen Unternehmen grundlegend von den Bedingungen in dieser Richtlinie abweicht.
Wir arbeiten mit Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden wie auch mit Privatparteien zusammen, um gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen und durchzusetzen. Wenn wir es für nötig oder angebracht erachten, geben wir nach eigenem Ermessen Informationen über Sie an Regierungs- oder Strafverfolgungsbehörden bzw. Privatparteien weiter. Häufig geschieht dies, um im Rahmen eines Rechtsverfahrens (z. B. einer Vorladung) notwendigen Forderungen nachzukommen, das Eigentum und die Rechte von EPI-USE oder Dritten zu schützen, die Sicherheit der Öffentlichkeit oder von Einzelpersonen zu gewährleisten, rechtswidrige, unlautere oder strafbare Handlungen zu verhindern oder zu unterbinden sowie Rechtsvorschriften zu erfüllen.
Wir beauftragen vertrauenswürdige Dritte, in unserem Namen Funktionen zu erfüllen und Services zu erbringen. Hierunter fallen Hosting und Wartung, Kundenbeziehungsmanagement, Datenbankverwaltung und -speicherung sowie Direktmarketingkampagnen. Zwar geben wir Ihre personenbezogenen Informationen an diese Dritten weiter, allerdings nur, soweit die Angaben erforderlich sind, damit diese die Funktionen erfüllen und die Services erbringen können. Zudem sind die Dritten vertraglich zur Wahrung des Datenschutzes und der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet.
Die von EPI-USE Labs erfassten personenbezogenen Daten werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses an Tochtergesellschaften weitergegeben. Insbesondere bezogen auf den deutschsprachigen Bereich der Webseite bzw. der angebotenen Services und Produkte handelt es sich um die EPI-USE Labs GmbH, die EPI-USE GmbH und die EPI-USE Berlin GmbH.
Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere bei internen Verwaltungszwecken, betrieblichen Erfordernissen oder bei Zuordnung interner Geschäftsprozesse zu einer zentralen Stelle innerhalb der Gruppe vor.
Wenn Sie auf unserer Website Bereiche mit Zugriffsbeschränkung aufrufen möchten, müssen Sie sich als Nutzer registrieren und gegenüber EPI-USE bestimmte personenbezogene Angaben machen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie sich bei unseren Services anmelden oder Marketingmaterial und Informationen anfordern. Zu den personenbezogenen Informationen gehören beispielsweise Ihre IP-Adresse, Ihr vollständiger Nutzername, Ihr Kennwort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Ort, Ihre Zeitzone, Ihre Telefonnummer und sonstige Daten, die Sie in Ihrem öffentlichen Profil angeben. EPI-USE erfasst solche Informationen ausschließlich zum Zweck der Interaktion zwischen dem Besucher und dem Unternehmen. EPI-USE stellt mittels angemessener Maßnahmen sicher, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Informationen zutreffend, vollständig und aktuell sind, ist dabei aber darauf angewiesen, dass die Nutzer ihre personenbezogenen Informationen bei Bedarf aktualisieren oder berichtigen.
EPI-USE benötigt keine persönlichen, privaten E-Mail-Adressen, um zu agieren und Services zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie eine private E-Mail-Adresse angeben, so tun Sie dies freiwillig. Nach Möglichkeit weisen wir private E-Mail-Adressen von bekannten Anbietern kostenloser E-Mail-Services ausdrücklich zurück.
Geben Sie in Ihrer Kommunikation mit uns bitte nur eine Unternehmens-E-Mail-Adresse an.
EPI-USE benötigt keine sensiblen personenbezogenen Daten, um zu agieren und Ihnen Services zur Verfügung zu stellen. Daher erfassen wir keine Daten zu den folgenden Themen:
Sollten solche sensiblen personenbezogenen Daten über unsere Websites, Services oder andere Kommunikationsmittel verlangt werden, reichen Sie beim Datenschutzbeauftragten (datasecurity@groupelephant.com) bitte eine offizielle Beschwerde ein.
Ihre Informationen einschließlich personenbezogener Daten können auf Computer übertragen und dort verwaltet werden, die sich außerhalb Ihres Staates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder im Geltungsbereich einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, wo die Datenschutzgesetze von den für Ihren Standort gültigen Gesetzen abweichen können.
Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, gefolgt von Ihrer Einreichung solcher Daten, entspricht Ihrer Zustimmung zu dieser Übertragung.
Unser Service richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren („Kinder“).
Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Vormund sind und wissen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wird uns bekannt, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 18 Jahren ohne die nachweisbare Zustimmung der Eltern gesammelt haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen.
Wir speichern personenbezogene Informationen so lange, wie es im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit oder anwendbarer Rechtsvorschriften erforderlich ist. Wir entfernen Daten aus unserem System,
Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, sind Sie berechtigt, diese Einwilligung zu widerrufen, vorausgesetzt, die Erfüllung eines Vertrags oder geltender Rechtsvorschriften, einschließlich der Bereitstellung unserer Services für Sie, bleibt davon unberührt.
Sie können auch Ihre Einwilligung widerrufen, von uns zu Marketingzwecken kontaktiert zu werden, indem Sie dem Link zum Abbestellen folgen oder nach den Anweisungen in unseren E-Mails vorgehen.
Sind Ihre Daten sicher?
Wir bemühen uns nach besten Kräften, die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Da jedoch auch das sicherste System nicht unfehlbar ist, können wir keine Garantien in Bezug auf Datenschutzverletzungen geben.
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung wird ein Reaktionsplan befolgt. Fordern Sie unseren Reaktionsplan an, und kontaktieren Sie uns unter datasecurity@groupelephant.com.
Einlegen einer Beschwerde
Sie sind berechtigt, beim zuständigen Aufsichtsorgan Ihrer Gerichtsbarkeit Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere anwendbare Rechtsvorschriften verstoßen wurde.
Wir bitten Sie jedoch, sich vor Einlegen einer solchen Beschwerde bezüglich etwaiger Bedenken mit uns in Verbindung zu setzen.
Änderungen an der Datenschutzrichtlinie
EPI-USE behält sich das Recht vor, seine Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit zu ändern. Die meisten Änderungen dürften geringfügiger Art sein. Im Falle wesentlicher Änderungen durch EPI-USE werden Sie ggf. per E-Mail (an die in Ihrem Account hinterlegte E-Mail-Adresse) oder über eine Mitteilung auf der Client-Central-Website benachrichtigt, bevor die Änderungen in Kraft treten.
Anfordern von Informationen oder einer Kopie der Daten, die wir über Sie gespeichert haben
Sie haben das Recht, Informationen über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern. Einschließlich aller Einzelheiten darüber, wie wir diese Daten verwenden und an wen wir sie weitergeben. Alle Anfragen können an dataprivacy@groupelephant.com gerichtet werden. Möglicherweise müssen Sie die Anfrage bestätigen und sich ausweisen, damit sichergestellt ist, dass wir die Informationen an die richtige Person weitergeben.
In Übereinstimmung mit Code 1798.135(a)(2) und (3) des CCPA gelten die folgenden Abschnitte für Einwohner Kaliforniens (im Folgenden "Verbraucher").
Verbraucher, wie in Abschnitt 1798.140(g) des CCPA definiert, haben die folgenden Rechte, die einer Identitätsprüfung unterliegen:
Wir sammeln und verwenden Datenkennungen aus den folgenden Kategorien:
Kategorie |
Was wir sammeln |
Eindeutige Bezeichner |
Wir können Daten unter Verwendung einer Reihe von eindeutigen Identifikatoren erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: vollständiger Name, Postanschrift, Online-Kennungen, Internet-Protokoll-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. |
Alle Kategorien von persönlichen Informationen, wie in Cal. Civ. Code 1798.80(e) beschrieben |
Wir können in begrenztem Umfang Informationen unter Verwendung einiger der im California Civil Code 1798.80(e) genannten Identifikatoren sammeln. |
Kommerzielle Informationen |
Im Rahmen unserer Marketing- und Verkaufsprozesse können wir in begrenztem Umfang Informationen über Ihre Überlegungen zu Produkten oder Dienstleistungen sammeln. |
Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzaktivitäten |
Wir können Ihren Browserverlauf und andere auf unsere Websites beschränkte Aktivitäten erfassen. |
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen |
Im Rahmen unserer Marketing- und Vertriebsprozesse können wir Informationen über Ihre Berufsbezeichnung und Funktion sammeln. |
Rückschlüsse, die aus einer der in diesem Unterabschnitt genannten Informationen gezogen werden, um ein Profil über einen Verbraucher zu erstellen |
Wir können aus dem Browserverlauf, der Teilnahme an Veranstaltungen und anderen Marketingangeboten auf Produkt- oder Dienstleistungspräferenzen schließen. |
Wir können nach eigenem Ermessen Daten an Dritte übertragen oder verkaufen, z. B. im Rahmen von Übernahmen oder Veräußerungen. In diesem Fall haben Sie die folgenden Rechte:
Sie können die Abmeldung von den oben genannten Verfahren Dritter beantragen, indem Sie sich per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten wenden oder unsere gebührenfreie Nummer (844) 802-0169 (Nachrichtendienst) anrufen.
Von Zeit zu Zeit können wir Ihnen Benachrichtigungen über Ihre Daten und deren Verwendung schicken. In den folgenden Fällen können Sie eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten:
Nutzen Sie die folgenden Kontaktmöglichkeiten:
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Tel: +49 30 80 921 609 0
E-Mail: info.berlin(at)epiuse.com
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