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Über Uns
Edi – Expense Intelligence
Edi deckt alle Themen im Reise- und Spesenmanagement ab. Ob Kreditkarten- und Barspesenverarbeitung oder die Planung, Prüfung und Analyse der Reisedaten und Ausgaben: Edi vereint alles auf einer Plattform – voll integriert in die Systemlandschaft eures Unternehmens.
Warum Expense Intelligence mit Edi?
Vereinfachte Geschäftsreisen und Antragsprozesse: Edi ermöglicht eine unkomplizierte, schnelle und papierlose Verwaltung von Geschäftsreisen und Anträgen, unabhängig vom Spesenprozess.
Online-Verwaltung von Anträgen: Das Antragsmodul erlaubt die einfache Einreichung und Genehmigung von Anträgen aller Art, wie Reisen, Weiterbildungen oder Events, vollständig digital.
Transparenz bei Status und Budget: Nutzer können jederzeit den Status ihrer Anträge einsehen, während Finanz- und Personalabteilungen den Budgetabgleich durchführen und den Fortschritt verfolgen können.
Einhaltung von Compliance-Richtlinien: Edi wendet automatisch die Spesenrichtlinien des Unternehmens an, überprüft alle Einträge entsprechend und reduziert so Regelverstöße sowie den Kontrollaufwand.
Schnittstellen zu Reisepartnern: Anträge können direkt an Business-Travel-Partner weitergeleitet oder gebuchte Reisen im System erfasst werden
„Mit Edi setzen wir auf eine intelligente, automatisierte Lösung, die das Spesen- und Reisemanagement unserer Kunden revolutioniert. Die digitale Erfassung, intelligente Belegverarbeitung und nahtlose Integration in bestehende Systeme sorgen für eine enorme Zeit- und Kostenersparnis – bei voller Transparenz und Compliance.“
Carine Theunissen I SAP HCM Consultant I EPI-USE
Edi- Expense Intelligence:
Spesenmanagement schnell, einfach und sicher
Mit Edi gehört der Papierkrieg der Vergangenheit an! Unsere digitale Lösung automatisiert und vereinfacht das Spesenmanagement, sodass Belege nur noch gescannt und gespeichert werden müssen – den Rest übernimmt Edi.
Dank eines intelligenten 4-Schritte-Prozesses werden Ausgaben blitzschnell erfasst, geprüft und direkt ins Finanz- oder Lohnsystem übermittelt. Modernste OCR-Technologie und KI lesen Belege automatisch aus und ordnen sie korrekt zu – inklusive Sachkonto und Lohnart.
Edi sorgt zudem für die Einhaltung von Compliance-Richtlinien, indem Spesenrichtlinien automatisch überprüft werden. Ergänzende Module für Kreditkartenmanagement, Reisen und Anträge machen Edi zur perfekten All-in-One-Lösung für effiziente und transparente Geschäftsausgaben.
«Edi bietet die ganzheitliche Prozessabdeckung, von der Reisemittelanforderung bis hin zur Auszahlung und Verbuchung.»
Lizenzmodell Edi - Expense Intelligence
Edi bietet volle Flexibilität – unabhängig vom gewählten Lizenzmodell profitieren Unternehmen von einem umfassenden Leistungsumfang. Zwei verschiedene Modelle stehen zur Auswahl, sodass jede Firma die passende Version für ihre individuellen Anforderungen findet. Zudem wird der Preis maßgeschneidert berechnet – abhängig von den gewünschten Add-ons und spezifischen Unternehmensbedürfnissen. So erhält jedes Unternehmen genau die Funktionen, die es benötigt, ohne für unnötige Extras zu zahlen.
Lizenzumfang
- Spesenerfassung
- 10 Jahre revisionssichere Datenarchivierung
- Single-Sign-On Standard
- Wartung und Monitoring aktiver API-Verbindungen
- Automatisiertes Auslesen, Validieren und Verbuchen der MWST in Edi
- Kundenspezifisches Branding
- Konfigurierbare Spesentypen
- Integration Google Maps
- Erfassung Tagespauschalen
- Intelligente und mehrstufige Genehmigung
- Kostenobjektabhängige Workflows
- Teamgenehmigungen
- PDF-Download der Abrechnungen, Belege und Audit Logs
- Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
- Audit-Trail und aktive Betrugsverhinderung
- Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
- Höchste europäische Sicherheitsstandards (ISO27001)
Lizenzmodelle
Abrechnungen
Passend bei monatlicher Spesenabrechnung und Usern mit unregelmäßig em Spesenaufkommen:- Lizenz pro Abrechnung (unlimitierte Anzahl an Belegen pro Abrechnung)
- Vorteilhaft bei monatlicher Spesenabrechnung (z.B. über Lohn)
- Geeignet für große Anzahl an Usern mit unregelmäßigem Spesenaufkommen
Aktive User
Ideal bei mehrfacher Auszahlung pro Monat und Usern mit regelmäßiger Nutzung:- geignet bei Auszahlung über Kreditoren
- Vorteilhaft bei kostenabhängigen Workflows
- Unabhängig von der Anzahl an Abrechnungen
- Ideal in Verbindung mit dem Add-On Antragsmodul
Entdecken Sie die Vielfalt unserer Integrationen
Integration mit Partnerplattformen
Edi wird kontinuierlich optimiert und bietet zahlreiche Schnittstellen zu Partnerplattformen. Nutzen Sie die Vorteile eines stetig wachsenden Netzwerks sowie innovativer, integrierter Anwendungen und Services.
Bereits jetzt sind folgende Partnerlösungen in Edi eingebunden:
Systemintegration mit Edi
Edi kann problemlos in verschiedenste Systeme eingebunden werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten. Die Integration sorgt für eine zuverlässige Synchronisation, vermeidet Datenreplikationen und erleichtert die Übertragung von Informationen.
Aktuell ist Edi bereits in folgende Systeme integriert:
App downloaden
Edi auf Google Play und im App Store herunterladen – direkt mit der Spesenabrechnung starten.
Spesentool Edi FAQ
Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von Einzelunternehmen und KMUs als auch grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 und mehr Abrechnungen pro Monat.
Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlen Sie nur, was Sie nutzen. Für eine Preisofferte kontaktieren Sie unseren Sales Verantwortlichen oder melden Sie sich über das Kontaktformular.
Die effektive Einführungsdauer hängt von den Anforderungen und individuellen Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens ab. In der Regel dauert diese ca. 3-6 Monate.
