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Edi – Ihr smarter Helfer für die Spesenabrechnung

Edi macht die Erfassung und Abrechnung von Spesen so einfach wie nie zuvor – dank moderner OCR-Technologie und künstlicher Intelligenz. Einfach Beleg scannen, speichern, und Edi übernimmt den Rest: von der Compliance-Prüfung bis zur automatischen Freigabe. Egal, ob unterwegs per App oder Chatbot oder bequem am Desktop im Büro – Edi passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.

Warum Edi ?

OCR-Erkennung und künstliche Intelligenz
Modernste Cloud-Technologie
Via Mobile, Chatbot und Desktop
Automatisierte Belegerkennung
Ausnahmenbasierte und individuelle Workflows
Schnelle Erfassung, Genehmigung und Verbuchung
Reduktion Papierverbrauch

Ihr direkter Kontakt

Möchten Sie mehr über Edi erfahren oder haben bereits konkrete Vorstellungen, wie wir Sie unterstützen können? Carine Theunissen und Florian Schuch stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Carine Theunissen

Kontakt aufnehmen

Technologie hinter Edi:
Ihre cloudbasierte Spesenlösung

Edi ist eine vollständig cloudbasierte Lösung, die moderne Technologie mit Benutzerfreundlichkeit kombiniert.
Das Tool überprüft eingereichte Belege mithilfe eines detaillierten Audit Trails, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vollständig und regelkonform sind.
Dank dieser automatisierten Prüfung und der von Ihnen definierten Richtlinien können Spesen nahtlos und effizient freigegeben werden – ohne manuellen Aufwand und mit maximaler Sicherheit.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Automatisierung des Spesenprozesses
Schnelle und einfache Implementierung des Spesentools
Automatische Anwendung Ihres Spesenreglements
Komplette Integration in Ihre Systemlandschaft
Übersichtliche Reports über Ausgaben mit Analytics
Revisionssichere Archivierung der MwSt.

Vorteile für Ihre Mitarbeitenden

Einfache und schnelle Erfassung der Spesen
Automatisierte Belegauslesung und Zuteilung
Mühsames Sammeln von Belegen fällt weg
Kreditkarten- und Barspesen an einem Ort

Unser Edi-Paket

Edi umfasst folgende Funktionalitäten:

Lizenzpaket

Spesenerfassung
Vordefinierte Spesentypen
Google Maps Integration
Intelligente Genehmigung
PDF-Download
10 Jahre Datenarchivierung
Erfassung Tagespauschalen
Individuelle Prüf- und Zusatzregeln
Teamgenehmigungen
Audit-Trail und aktive Fraudverhinderung
Vorauszahlungen inkl. Budgetfunktion
Automatischer Zahlungsexport ISO20022
Kundenspezifisches Branding
Kostenobjektabhängige Workflows
Single-Sign-On
Individuelle Konfiguration
Höchste europäische Sicherheitsstandards (ISO27001)

Add-ons

Antragsmodul

Reiseanträge papierlos abwickeln
Workflow unabhängig vom Spesenprozess
Individuelle Anträge konfigurierbar

autoSense

Genaues Aufzeichnen der gefahrenen Kilometer
Überblick über alle Fahrten

Digitale HR-Assistenz Sophie

Sofortbenachrichtigung
Erfassung & Genehmigung via MS Teams Chat
Direkte Abfrage Spesenreglement

Kreditkarte

Automatischer Datenimport
Automatisches Anlegen der Rechnungsperiode inklusive Download der Rechnung
Übersicht Geschäftskreditkarten
Viele weitere Features, je nach Anbieter

Entdecken Sie die Vielfalt unserer Integrationen

Integration mit Partnerplattformen

Edi wird kontinuierlich optimiert und bietet zahlreiche Schnittstellen zu Partnerplattformen. Nutzen Sie die Vorteile eines stetig wachsenden Netzwerks sowie innovativer, integrierter Anwendungen und Services.
Bereits jetzt sind folgende Partnerlösungen in Edi eingebunden:

Systemintegration mit Edi

Edi kann problemlos in verschiedenste Systeme eingebunden werden, um einen reibungslosen Datenfluss zu gewährleisten. Die Integration sorgt für eine zuverlässige Synchronisation, vermeidet Datenreplikationen und erleichtert die Übertragung von Informationen.
Aktuell ist Edi bereits in folgende Systeme integriert:

App downloaden

Edi auf Google Play und im App Store herunterladen – direkt mit der Spesenabrechnung starten.

Google Play App Store

Die Investition hat sich definitiv gelohnt und hat sich innert kürzester Zeit abgeschrieben. Aber wichtig ist, dass unsere Mitarbeitenden zufrieden sind und mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten haben.

Katja Tamasco

Leiterin Organisationsentwicklung | Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach und Baden

Spesentool Edi FAQ

Ab wie vielen Mitarbeitenden lohnt sich Edi?

Die Spesensoftware Edi erfüllt sowohl die Anforderungen von Einzelunternehmen und KMUs als auch grossen und komplexer organisierten Unternehmen. Wir empfehlen Edi ab 50 und mehr Abrechnungen pro Monat.

Wie sicher ist Edi?

Der Schutz von personenidentifizierbaren Informationen, Transaktionsdaten und Abrechnungsdaten sind 100% gewährleistet. Unsere Infrastruktur ist nach Sicherheits- und Datenschutzstandards wie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 sowie branchenspezifischen Standards wie dem PCI DSS zertifiziert. Ausserdem ist Edi neu als einziges Schweizer Spesentool ISO27001 zertifiziert, welches den Datenschutz sowie die Informationssicherheit garantiert.

Was kostet Edi?

Edi wird nutzerbasiert lizenziert und pro Monat abgerechnet. So bezahlen Sie nur, was Sie nutzen. Für eine Preisofferte kontaktieren Sie unseren Sales Verantwortlichen oder melden Sie sich über das Kontaktformular.

Über welche Integrationen verfügt Edi?

Die Spesenlösung ist via dem Schnittstellenstandard ISO 20022 mit allen gängigen Buchhaltungs-& Bankprogrammen verbindbar. Zudem sind auch dedizierte Anbindungen an die Buchhaltung oder das ERP-System nach Wahl möglich.

Edi ist API-Basiert entwickelt, was bedeutet, dass alle Schnittstellen angesprochen werden können. Aktuell haben wir eine Reihe von Integrationen out the Box (siehe Integrationen). Weitere Systeme können nach Absprache hinzugefügt werden.

Ist Edi mit dem Sophie Chatbot kompatibel?

Edi ist vollständig in unseren Sophie HR Chatbot integrierbar. So können Ihre Mitarbeitenden ihre Spesen unterwegs mit dem Chatbot Sophie erfassen. Edi und Sophie kommunizieren einwandfrei miteinander.