Veränderungen sind fester Bestandteil der Geschäftswelt und Unternehmen setzen Merger and Acquisitions ein, um Wachstum zu fördern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Doch während die strategischen Pläne oft auf dem Papier vielversprechend aussehen, liegt der eigentliche Schlüssel zum Erfolg von M&A oft am Mitarbeiter-Mindset. Der Fokus liegt oft auf Zahlen, Strategien und Systemen. Doch hinter jeder Transaktion stehen Menschen – die Mitarbeitenden, die täglich die Abläufe eines Unternehmens gestalten. Daher ist es nicht überraschend, dass Mitarbeiter-Mindset einen signifikanten Einfluss auf den Erfolg von Fusionen und Übernahmen hat.
Bei M&A-Transaktionen prallen oft verschiedene Unternehmenskulturen aufeinander. Ein reibungsloser Übergang erfordert die Schaffung einer neuen, gemeinsamen Kultur, die die besten Elemente beider Unternehmen integriert. Mitarbeitende müssen verstehen, warum die Fusion oder Übernahme stattfindet, wie sie ihren Platz in der neuen Organisation finden und welche Auswirkungen dies auf ihre Arbeit hat. Das Fehlen dieser Information kann Unsicherheit und Widerstand hervorrufen.
Aus diesem Grund ist es wichtig, die Mitarbeitenden von Anfang an in den Integrationsprozess einzubeziehen und sie aktiv in den Veränderungsprozess einzubinden. Die Kommunikation über die Ziele und Herausforderungen der Fusion oder Übernahme ist entscheidend, um die Mitarbeitenden mit einzubeziehen und ihre Bedenken und Anliegen ernst zu nehmen. Eine offene und transparente Kommunikation schafft Vertrauen und fördert die Akzeptanz des Wandels.
Die Integration von SAP-Systemen in der PMI ist nicht nur eine technische Angelegenheit, sondern auch eine menschliche. SAP-Systeme spielen eine bedeutende Rolle bei der Steuerung von Geschäftsprozessen und der Datenverarbeitung. Um Mitarbeitende erfolgreich in den Integrationsprozess einzubinden, müssen die SAP-Systeme nahtlos funktionieren. Mitarbeitenden müssen die Funktionsweise der neuen Systeme verstehen und gezeigt bekommen, wie diese sich positiv auf ihre tägliche Arbeit auswirken können.
Die Bedeutung von softwaregestützten Prozessen zeigt sich besonders deutlich im Bereich der Gehaltsabrechnung (Payroll) während einer Fusion oder Übernahme (M&A). In dieser Phase können aufgrund der sich verändernden Organisationsstrukturen und der Integration neuer Mitarbeitender Fehler in der Gehaltsabrechnung auftreten. Solche Unstimmigkeiten und falschen Gehaltsauszahlungen haben nicht nur finanzielle Auswirkungen, sondern können auch das Vertrauen der Mitarbeitenden in den Integrationsprozess erheblich beeinträchtigen.
Change Management und Kommunikationsmaßnahmen sind ebenfalls entscheidend, um Widerstände zu überwinden und Mitarbeitende auf den Wandel vorzubereiten. Ein positives und kooperatives Mindset der Mitarbeitende ist daher ausschlaggebend. Die Art und Weise, wie die Mitarbeiter Veränderungen wahrnehmen, akzeptieren und sich darauf einstellen, kann einen großen Einfluss auf den Erfolg der Integration haben. Eine erfolgreiche PMI erfordert daher eine ganzheitliche Herangehensweise, die technische Herausforderungen und geschäftliche Aspekte gleichermaßen berücksichtigt und vor allem auf die Mitarbeitenden und deren Einstellung setzt.
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