Optimierte Finanzprozesse mit Two-Tier ERP und SAP S/4HANA Cloud
In der heutigen globalisierten und schnelllebigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Finanzprozesse effizient, flexibel und kosteneffizient zu gestalten. Gerade international tätige Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften und Niederlassungen benötigen eine ERP-Strategie, die eine harmonisierte und dennoch agile Finanzbuchhaltung ermöglicht. Hier kommt der Two-Tier ERP-Ansatz mit SAP S/4HANA Cloud ins Spiel. Als Senior SAP FI Beraterin möchte ich Ihnen zeigen, wie in diesem Ansatz die Finanzprozesse optimiert werden und welche Vorteile sich daraus für Unternehmen ergeben.
Warum Two-Tier ERP für Finanzprozesse?
Optimalerweise setzen Unternehmen auf ein ERP-System, das zentral alle Finanzprozesse steuert. Doch in einer vernetzten und dynamischen Welt sind oft Flexibilität und Skalierbarkeit entscheidend. Mit einer Two-Tier ERP Landschaft können Unternehmen trotz hybrider ERP-Architektur die Geschäftsprozesse im Finance Umfeld optimal und effizient gestalten.
- Ein stabiles, vollumfängliches SAP S/4HANA System, das alle zentralen Finanzprozesse steuert.
- Eine agile, cloudbasierte ERP-Lösung (SAP S/4HANA Cloud Public Edition), die an lokale Anforderungen angepasst ist.
Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung, im (Konzern-)abschluss und Treasury-Management im Two-Tier ERP-Ansatz mit SAP S/4HANA Cloud
Die im Folgenden dargestellten Aspekte sind in sich und übergreifend skalier- und kombinierbar.
Finanzplanung, Abschluss & Konsolidierung
- SAP S/4HANA Cloud ermöglicht nahtlose Planungs-, Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozesse zwischen Hauptsitz und Tochtergesellschaften.
- Mit dem Einsatz von SAP Analytics Cloud (SAC) können Planungs- und Budgetierungsprozesse sogar noch effizienter gestaltet werden.
- Advanced Financial Closing auf SAP BTP ermöglicht ein effizientes Monitoring der Aktivitäten zur Erstellung der Einzelabschlüsse in den Tochtergesellschaften und unterstützt somit den Fast-Close.
- SAP Central Finance ermöglicht eine Echtzeit-Integration der Finanzbuchhaltungsdaten von Tochtergesellschaften – auch aus non-SAP Systemen - in das zentrale System, was die oben beschriebenen Aspekte zusätzlich unterstützt.
- Konsolidierte Liquiditätsplanung: Das zentrale Treasury kann die Liquidität der Tochtergesellschaften in Echtzeit einsehen und steuern.
- Zentrale Zahlungsverkehrsabwicklung: Der interne und externe Zahlungsverkehr aller Gesellschaften kann im Tier 1 System zentral in einer Payment Factory organisiert und gesteuert werden. Weiterhin ermöglicht SAP In-House Banking, Intercompany-Zahlungen ohne Einbindung einer Geschäftsbank vollständig intern abzuwickeln, wodurch externe Bankgebühren gesenkt werden.
- Automatisierte Währungs- und Risikoabsicherung durch SAP Treasury Management.
- SAP S/4HANA Cloud erfüllt weltweite Steuer- und Compliance-Vorgaben, sodass Tochtergesellschaften stets gesetzeskonforme Finanzabschlüsse durchführen können.
- Die zentralisierte Audit-Trail-Integration gewährleistet einheitliche Buchhaltungsstandards und Nachvollziehbarkeit.
- Regulatorische Anforderungen (z. B. IFRS, GAAP, DSGVO) werden durch vordefinierte Prozesse und kontinuierliche Updates eingehalten.
Erfolgreiche Implementierung von Two-Tier ERP
Der Aufbau eines Two-Tier ERP-Systems erfordert eine strategische Planung. Die folgenden Best Practices, sollten im Projekt berücksichtigt werden:
- Datenharmonisierung: Einheitliche Stammdatenstrukturen für Kontenplan, Debitoren, Kreditoren, Kostenstellen und Bankenstamm.
- Schrittweise Implementierung: Start mit Pilot-Niederlassungen zur Evaluierung von Best Practices.
- Automatisierte Integration: Nutzung von SAP BTP für API-basierte Datenreplikation und Echtzeit-Datensynchronisation.
- Mitarbeiterschulung: Change Management ist entscheidend, um die Akzeptanz und Effizienz des neuen Systems sicherzustellen.
Fazit
Die Digitalisierung der Finanzprozesse mit SAP S/4HANA Cloud im Rahmen eines Two-Tier ERP-Ansatzes bietet Unternehmen diverse Möglichkeiten in Bezug auf Skalierbarkeit, Transparenz und Compliance. Durch die Kombination aus zentraler Steuerung und lokaler Flexibilität können Unternehmen weltweit operieren, ohne auf Effizienz und Kontrolle zu verzichten.