In den letzten Jahren sind die Anforderungen an Ad-hoc-Reportings in SAP HCM enorm gestiegen. Der bisherige Auswertungsweg, aus SAP die Daten herauszuziehen und im Nachgang in Excel zusammenzuführen, hat diesem Anspruch nicht mehr genügt. Zu aufwändig wurden die Formatierungen und das ständige Neuaufsetzen bzw. Aktualisieren von Datenbereichen.  Das HCM Reportingtool Query Manager von EPI-USE Labs hat sich schnell als richtige Wahl erwiesen, da hier ohne ständige Neuformatierung flexibel Reports erstellt und verändert werden können. Dadurch ließen sich die Bearbeitungszeiten von Auswertungen um 15 Stunden monatlich reduzieren.

Häcker Küchen betreibt ein „stand alone“ HCM-System mit den Modulen PA, PY, PT. Ad-hoc-Anforderungen, die über die SAP-Query abgedeckt werden konnten, wurden regelmäßig abgerufen. Sowohl der Aufbau, als auch die Aufbereitung der Datenverknüpfungen entsprach selten den tatsächlichen Ansprüchen. Die meisten Reports wurden in Excel zusammengeführt und schließlich aufwendig verknüpft. Eine Erweiterung der SAP-Standardfunktionalität wurde beantragt.  Insbesondere im Bereich der Personalabrechnung wie beispielsweise Auswertungen des IT8 waren sehr unübersichtlich, da bei der Aufspaltung einzelner Lohnarten Mitarbeiter in mehreren Zeilen ausgegeben wurden. Diese Anforderung spiegelte sich im Report von Mehrarbeitsstunden der Fachabteilung wider. In der Vergangenheit musste jedes Wochenende einzeln ausgewertet werden. Generell waren die Auswertungen einzelner abgerechneter Lohnarten schwierig abzubilden.