Das KKL setzt für seine rund 500 Mitarbeiter ein „stand-alone“ SAP HCM System ein. Neben den klassischen HR-Modulen PA, PY, PT, OM wird auch ein separates Talent Management eingesetzt. So sind z.B. E-Recruiting oder Learning Solution entsprechend mit Schnittstellen zum SAP HCM verbunden. Die Systemlandschaft wird extern gehostet. 

Gesucht wurde eine Lösung, in der modulübergreifende Abfragen möglich sind. Über einzelne Transaktionen konnten bisher Abfragen generiert werden wie ABAP-Queries und Ad-hoc-Queries. Stammdaten kombiniert mit Informationen aus dem Organisationsmanagement und verknüpft mit Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten waren nicht möglich. Alle Abfragen mussten einzeln ausgeführt und im Nachgang in Excel über S-Verweise zusammengeführt werden. Von einem externen Beratungsunternehmen wurde KKL auf die Möglichkeiten des Reporting Tools Query Manager von EPI-USE Labs aufmerksam gemacht. Neben der gewünschten Funktionalität ist sofort das sehr gute Preis-Leistungsverhältnis aufgefallen. Die flexible Zusammenführung der benötigten Datenquellen war nun endlich möglich. KKL hat den Query Manager im Jahr 2015 eingeführt und profitiert seitdem von der gewonnenen Flexibilität im HR Reporting. Aktuell nutzen bei KKL drei Personen der Salärgruppe den Query Manager, um individuelle Reports auszuführen. Unter die Empfänger der Reports fallen Führungskräfte und Schichtplaner. Die erstellten Reports werden z. T. über Batch Jobs automatisiert.