Für das Projekt „Transform Purdue Business Process Re-engineering“ hat sich die Purdue University für die Zusammenarbeit mit der EPI-USE Labs entschieden. Das Projekt sollte die strategischen Ziele der Universität verwirklichen: Strukturen im Rechnungswesen so umgestalten, dass Finanzdaten abgeglichen werden können und genaue Prognosen möglich werden. Gleichzeitig wollte man die Benutzerfreundlichkeit sowie das Reporting verbessern, die Transparenz erhöhen und wichtige Prozesse so automatisieren, dass ohne Redundanzen und überall papierlos gearbeitet werden kann.

Neben der neu definierten Finanzstruktur wurden die Systeme auf SAP S/4HANA 1610 umgestellt.

Warum ist die Transformation notwendig?

Purdue musste auf S/4HANA umsteigen, um die Vorteile künftiger Innovationen zu nutzen. Mangelnde Standardisierung von finanziellen Elementen, Konditionen, Best Practices und Abläufen beeinträchtigte die Datenintegrität. Aufgrund ihrer Komplexität war das Verschieben von Einheiten mit intakten Finanzparametern ein schwieriger und zeitkritischer Vorgang. Es war an der Zeit, die grundlegende Finanzstruktur neu aufzubauen und zu definieren, um die SAP-Funktionalität zu nutzen und die Daten so zu organisieren, dass die Probleme Im Reporting behoben werden konnten.

Transform Purdue‘ war ein ehrgeiziges Projekt. Für den Erfolg war die richtige Software und ein starker Partner für die Implementierung entscheidend. Durch den Umstieg auf SAP S/4HANA konnten wir unsere betriebswirtschaftlichen Prozesse modernisieren. So konnten wir Kosten gegenüber dem Vorjahr sparen und gleichzeitig die Vorteile aus unserer SAP-Investition ziehen. Die Kombination mit der EPI-USE, die einen hervorragenden Ruf in der Transformation betriebswirtschaftlicher Abläufe im Hochschulwesen hat, war sehr erfolgreich. Wir freuen uns darauf, unsere Partnerschaft fortzuführen und die Universität, als führende Hochschule dabei zu unterstützen, den weltweiten Wissensaustausch weiter auszubauen

Victoria Farnsworth, Executive Director, IT Enterprise, Purdue University