Variance Monitor: Abweichungen in SAP HCM Daten hervorheben

Wir mussten nach Möglichkeiten suchen, unsere Zeit effizienter zu nutzen, und Automatisierung war der Schlüssel zum Erfolg.

Zur Success Story

John Cloud, IT Business Analyst, NRG

Das Schöne an diesem Produkt ist, dass unser Testprozess einfach nachzuvollziehen ist und jetzt nur noch Tage statt Monate dauert.

Zur Success Story

Sam Musharbash, Senior Business Analyst, Payroll Support, University of Tennessee

Veränderungen lassen sich nicht vermeiden

Fast alle geschäftlichen Veränderungen - von der ständigen Ebbe und Flut an Mitarbeitern bis hin zu großen Veränderungen wie Fusionen und Übernahmen - wirken sich auf Ihre HCM Daten aus. Und dies macht den Vergleich von Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten von einer Periode zur anderen extrem schwierig.

Die Gehaltsabrechnung muss monatlich überprüft werden, um sicherzustellen, dass die korrekten Gehälter ausgezahlt werden. Unregelmäßigkeiten, wie zum Beispiel fehlerhafte Überstunden, können kostspielig sein.

Systemänderungen erhöhen die Komplexität

Während des gesamten SAP-Lebenszyklus müssen Sie Daten vergleichen, um Konsistenz und Genauigkeit zu gewährleisten: beginnend mit neuen Implementierungen, während Upgrades, nach dem Laden von Support- oder Erweiterungspaketen oder beim Prüfen von Gehalts- und Zeitdaten - Sie müssen praktisch jeden Tag Daten vergleichen.

Bei einer Neuimplementierung des SAP HCM kann es schwierig sein, neue Daten mit Ihrem Altsystem zu synchronisieren, insbesondere wenn Sie parallele Abrechnungsläufe durchführen möchten. Möglicherweise müssen Sie Stammdaten mit externen Dienstleistern abgleichen oder den Replikationsprozess zwischen Systemen validieren. Der Versuch, während dem laufenden Betrieb Vergleiche anzustellen - z. B. neue Implementierungen oder Upgrades für eine alternde IT-Infrastruktur - kann schwierig sein.

Mit dem Variance Monitor ist es auch möglich, Daten zwischen verschiedenen Systemen wie SAP SuccessFactors oder Workday zu vergleichen.

Die Lösung Variance Monitor

Variance Monitor löst diese Herausforderung. Die Lösung kann enorme Datenmengen verarbeiten, Daten aus verschiedenen Quellen und Zielen schnell vergleichen und Abweichungen hervorheben. Es erleichtert den Vergleich von Abrechnungs-, Zeit- und Stammdaten sowie FI-Buchungsdaten und beschleunigt das periodische Auditing. Variance Monitor ist automatisiert, ermöglicht einen vollständigen Vergleich des Datenbestandes und erfasst Abweichungen sofort.

Variance Monitor ist flexibel und benutzerfreundlich und ermöglicht Ihnen, Vergleichsregeln zu definieren und zu erstellen, um Abweichungen in Daten (Betrag, prozentuale Differenz oder tatsächliche Feldwerte) zu erkennen. Diese Regeln sind sehr flexibel und Assistenten führen Sie durch jeden Schritt. Wiederverwendbare Designs ermöglichen Ihnen, autark zu sein und Ihnen mit minimalem Training die Kontrolle über Ihre Daten zu geben.

Der Variance Monitor bietet detaillierte Ausgaben sowie Statistiken, die verwendet werden können, um Fortschritte bei der Problemlösung in Projekten anzuzeigen. Die Lösung kann auch auf declustered Abrechnungstabellen zugreifen, einschließlich der Live- und Testergebnisse als Teil Ihres Prozesses zur Überprüfung der Abrechnungsergebnisse.

Variance Monitor in Aktion