LA SOLUCIÓN SAP IS-OIL & GAS

Creación de datos seguros para entornos no productivos en el sector del petróleo y el gas

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Ready to-use pre-delivery reports

Actualización mucho más rápida de los sistemas no productivos

sincronización

Reglas bien definidas y coherentes para la sincronización que utilizan perfiles personalizables

Reducción del volumen de datos

Reducción del volumen de datos gracias a la selección de fracciones de tiempo y a las listas de exclusión

Ready to-use pre-delivery reports

No se requiere eliminar manualmente datos confidenciales tras la copia del sistema

Reglas personalizadas incorporadas fáciles

Reglas personalizadas incorporadas fáciles de usar para permitir el cifrado de los datos

Why is test data so important in SAP environments?

Because of the architecture and integrated data model, SAP test and development systems very quickly diverge from the state of the Production system - either via data changes in Production, or changes en route through the landscape, or via testing and training activities in those systems themselves. This makes it difficult to provide an accurate reflection of how a change will impact Production, effectively train new users, and support issues that do arise in Production. This means in many cases SAP professionals carry out activities in Production which should only ever be done in pre-Production environments. The ability to provision accurate test data removes the need to carry out such activities in Production.

Trabajar ajustándose al modelo de datos de SAP para el sector del petróleo y el gas puede ser complejo, y para crear datos seguros para entornos no productivos se necesita un planteamiento diferente. Para la mayoría de las empresas de petróleo y gas, su sistema SAP forma parte integral de sus negocios, y cualquier interrupción significativa de un determinado proceso empresarial o, lo que es peor, del sistema productivo de SAP en su totalidad, puede llegar a provocar pérdidas de millones de dólares. Por esto es tan importante realizar pruebas eficaces en entornos no productivos. Y, naturalmente, las pruebas solo pueden resultar verdaderamente eficaces si los casos de prueba y los datos se ajustan a la situación que se producirá más adelante en el sistema productivo.

Downstream

Para el segmento Downstream, la naturaleza integrada de los procesos empresariales dificulta el aislamiento de conjuntos de datos individuales que se deben obtener. Data Sync ManagerTM (DSM) permite copiar los datos a demanda para actualizar tipos de datos concretos que ahora pueden ser diferentes en el sistema de prueba, como maestros de materiales o condiciones de precios. Pero en muchos casos los clientes optan por actualizar los sistemas de pruebas con más frecuencia aprovechando el potencial de Client SyncTM para recuperar únicamente un subconjunto organizado en fracciones de tiempo del historial de datos transaccionales de producción. Gracias a la reducción del volumen de datos y la simplificación de las actividades en comparación con una copia completa del sistema, se pueden llevar a cabo actualizaciones con mucha más frecuencia.

Upstream

En el segmento Upstream, existen dificultades específicas por lo que respecta a la subdivisión de los datos, y concretamente para las empresas que utilizan Production and Revenue Accounting (PRA). Para estos sistemas, Data Sync ManagerTM proporciona datos a demanda para copiar objetos aislados con tipos de datos relacionados para ayudar en el ámbito del soporte. Un buen ejemplo son los cambios de propiedad, que pueden ser difíciles de reproducir cuando se está sometido a la presión de tener que estar a punto para fin de mes. No obstante, de manera similar a lo que ocurre en el segmento Downstream, la principal ventaja es la capacidad de crear un mandante representativo con un volumen sumamente inferior. Esto permite disponer por primera vez de datos transaccionales reales en un sistema de desarrollo, con lo que se reduce el tiempo del diseño a la producción para nuevos informes y cambios de código.

 

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En el sector del petróleo y el gas, existen distintos modelos de datos según el proceso:

Within the Oil and Gas industry, there are different data models based on the process

Upstream
El modelo de datos para SAP IS-Oil es muy distinto al de un ERP estándar. Debido a la manera en que se generan los puntos de medición y los documentos de medición de los pozos, las redes de distribución y otros elementos con los sistemas productivos, los datos contienen literalmente millones de registros. Es imposible mantener varias copias completas de producción en el entorno no productivo. Por lo tanto, dificulta enormemente que los analistas funcionales, responsables de pruebas, instructores y consultores puedan disponer de acceso a los datos que necesitan para mantener el sistema productivo.

Downstream
Por otra parte, el modelo de datos del segmento Downstream está más directamente en consonancia con lo que se esperaría de un sistema ERP genérico. Algunos tipos de objetos se comportan de manera diferente, como por ejemplo, los datos implicados en los flujos de gestión de materiales, pero estos objetos tienen versiones específicas para IS-Oil en DSM.

Para las empresas a las que les cuesta adoptar DevOps, la agilidad del entorno de pruebas para la solución SAP IS-Oil se convierte en una barrera frustrante. Para el soporte a la producción, la antigüedad de los datos dificulta la reproducción de escenarios con funcionalidades estándar de SAP. Como consecuencia, se deben realizar pruebas en producción que requieren privilegios elevados o una producción abierta a cambios debido a la urgencia de solucionar el problema antes de que el negocio sufra consecuencias negativas.

¿Cuál es la solución?
Ventajas de Data Sync Manager de EPI-USE Labs

Upstream

Mandantes subdivididos y optimizados con todos los datos maestros y personalización, pero solo las transacciones de los últimos meses. El mandante de prueba proporciona un entorno similar al de producción que permite llevar a cabo tareas de soporte y desarrollo. Por lo que respecta a la reinicialización, el proceso es más rápido y requiere menos esfuerzo manual.

Data Sync Manager para IS-Oil se puede utilizar para fraccionar los datos de acuerdo con un escenario concreto. El equipo puede ayudarle a realizar la configuración necesaria para este fin. Por ejemplo, copiar únicamente un punto de medición con sus datos relacionados y, por lo tanto, reducir el objetivo. Obtendrá datos coherentes para un escenario completo.


Downstream

Para reducir el entorno no productivo y disponer de datos cifrados verdaderamente actualizados, puede volver a fraccionar el entorno no productivo con una fracción de tiempo de los datos. 

Esta capacidad ha aportado ahorros de espacio de disco masivos y ventajas de proceso a algunas de las mayores empresas de petróleo y gas del mundo.

Los datos a demanda también se pueden utilizar para conjuntos de datos específicos que cambian rápidamente, como los maestros de materiales y las condiciones de precios.

Benefits of Data Sync Manager TM from EPI-USE Labs

Ventajas del uso de EPI-USE Labs:

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Data Sync Manager (DSM) soluciona los problemas de datos a Tüpraş

Con cuatro refinerías de petróleo en activo, una capacidad de procesamiento total de 28,1 millones de toneladas de crudo, y un índice de complejidad Nelson de 7,25, Tüpraş es la mayor empresa industrial de Turquía.

  El desafío:

  • La creación de entornos de desarrollo y pruebas utilizando los datos de sistemas productivos es un proceso largo y difícil, que exige una tratamiento escrupuloso de los datos confidenciales relacionados con los empleados, los proveedores y los clientes. Además, es esencial cifrar esta clase de datos en sistemas de prueba y desarrollo.
  • La sincronización del sistema cuesta más tiempo, lo que resulta frustrante para los propietarios de las empresas.
  • Reducir el tiempo necesario para el procedimiento de copia resulta esencial.
  • En el proceso de sincronización del sistema, los datos que no son esenciales también se copian en los sistemas de desarrollo o prueba.
  • No es posible seleccionar un subconjunto de datos en la copia homogénea del sistema.

  La solución de EPI-USE Labs:

  • Para dar una respuesta a estos desafíos, Tüpraş buscaba una herramienta que funcionase bien con su software de SAP.

    EPI-USE demostró que podía solucionar todos sus problemas utilizando DSM. En un taller de una semana de duración, se ejecutaron casos reales para sincronizar los datos productivos en una de las ubicaciones de Tüpraş.