Llevamos el cálculo de nómina a la nube

EPI-USE Labs es la empresa elegida para permitir que los usuarios de SAP puedan alojar y gestionar en la nube el cálculo de nómina gestionado actualmente desde sus instalaciones.

En el entorno de trabajo global y digital de hoy en día, la gestión del cálculo de nómina es un proceso cada vez más complejo. Las grandes tendencias globales tales como el uso de tecnología, la rápida urbanización y la movilización y flexibilidad de los empleados se combinan para lograr una mezcla de efectos sobre el modo en que las empresas gestionan las soluciones básicas del cálculo de nómina y el cumplimiento fiscal relacionado.

Cada vez, los avances tecnológicos están empujando a las empresas a buscar soluciones efectivas para trasladar sus procesos de cálculo de nómina de sus sistemas locales a soluciones basadas en la nube. La llegada de la nube y su movilidad han afectado de forma significativa el entorno de la gestión del capital humano. Si se utiliza correctamente, esta movilidad y el acceso ininterrumpido desde cualquier lugar, en cualquier momento y en tiempo real ofrece enormes ventajas a los responsables de RR.HH., permite ganar en eficacia, gestionar informes en tiempo real, disponer de soluciones escalables en varias jurisdicciones y ofrecer comodidad de servicio a los empleados.

En reconocimiento de estos enormes beneficios y de la agilidad de una solución de cálculo de nómina basada en la nube, SAP SE (NYSE SAP) ha anunciado que ha designado a EPI-USE y a su empresa asociada, EPI-USE Labs, como proveedores de servicios gestionados para ayudar a los clientes actuales de SAP a alojar y gestionar en la nube su solución SAP HCM Payroll, gestionada actualmente en sus instalaciones, gracias a SAP® SuccessFactors® Managed Payroll.

"Se puede lidiar con la gran mayoría de las complejidades asociadas con la gestión de personal global o móvil trasladando la gestión del capital humano y el cálculo de nómina a la nube. Uno de los mejores activos de este desarrollo en particular es que los clientes pueden llevar a cabo el paso a la nube siguiendo su propio ritmo, beneficiándose así de la eficacia y el ahorro de costes sin tener que embarcarse en una migración a gran escala y que requiera mucho tiempo. Al colaborar con proveedores de servicios gestionados, como EPI-USE y EPI-USE Labs, SuccessFactors migrará gradualmente la plataforma de cálculo de nómina actual del cliente a la nube sin tener que volver a implementar toda la solución SAP. En pocas palabras, EPI-USE Labs alojará y gestionará en la nube la solución SAP HCM Payroll que está en las instalaciones del cliente", explica Phillip Stofberg, CEO de EPI-USE Labs.

"Al migrar el cálculo de nómina a la nube, los clientes reducirán sus costes asociados a la gestión del cálculo de nómina en las instalaciones de forma significativa, eliminarán la necesidad de disponer de una infraestructura costosa de TI para RR.HH. y podrán pasar de un modelo CAPEX a uno OPEX. Si se tiene en cuenta que la mayoría de empresas que emplea la plataforma SAP realiza operaciones multinacionales, la presión se centra en recopilar los datos en tiempo real para su procesamiento en múltiples jurisdicciones. Las empresas deben plantearse los verdaderos retos que plantea la gestión del cálculo de nómina y la manera en que la tecnología en la nube puede abordar la creciente desconexión entre la privacidad de los datos, la privacidad, las finanzas, los RR.HH., el cálculo de nómina y el cumplimiento fiscal."

Egideon Bands, vicepresidente de servicios en la nube de EPI-USE Labs, explica lo siguiente: "Si consideramos que elementos tales como las actualizaciones legislativas o impositivas y los patches de software y de seguridad ahora también se pueden llevar a cabo sin tener que realizar visitas en las instalaciones y sin demoras, queda manifiesta la efectividad de la nube, desde un punto de vista tanto financiero como de gestión, cuando se trata de gestionar personal localizado en diferentes zonas geográficas. SAP® SuccessFactors® Managed Payroll es una solución de cálculo de nómina basada en la nube que se migra de forma sencilla y no requiere que se vuelva a implementar o instalar. Se trata de una de las maneras más innovadoras de gestionar sistemas de cálculo de nómina de forma rentable en el camino hacia la nube, al mismo tiempo que mantiene la riqueza funcional de los sistemas existentes de los clientes."

Aunque las empresas todavía pueden tener dudas acerca de los riesgos de la seguridad en la nube, especialmente con información confidencial como los datos de cálculo de nómina, EPI-USE Labs ha obtenido recientemente la rigurosa acreditación ISO como prueba de su total compromiso con los estrictos protocolos de seguridad y de continuidad empresarial. EPI-USE Labs ha logrado la certificación ISO/IEC 27001 y ha superado las evaluaciones de conformidad con SSAE 16 y el Tipo I de ISAE 3402. Estas certificaciones son el resultado de exhaustivas auditorías independientes y confirman la aplicación de estrictas normativas de seguridad para gestionar la plataforma en la nube de EPI-USE "Unified Platform" (UP) y el Client Central de EPI-USE Labs.

"Las auditorías independientes y las certificaciones resultantes reflejan la cultura por la excelencia que perseguimos en EPI-USE Labs, no solo para nuestras soluciones en la nube, sino para todos nuestros productos y procesos internos. El hecho de haber sido reconocidos con estas certificaciones confirma el importante esfuerzo y rigor de nuestros principios, política y control de protección en cuanto a la seguridad. Como resultado, clientes y socios tienen la garantía de que aplicamos eficaces prácticas de seguridad y de que la gestión del riesgo es activa y sólida", comenta Bands.

"Nuestro enfoque para el futuro no se centra únicamente en el cálculo de nómina como función, sino en garantizar que todos los aspectos del cumplimiento, la gobernabilidad, el control, la gestión de informes y el análisis dispongan del apoyo adecuado de la tecnología y de los procesos correctos. Estamos especialmente orgullosos de haber sido seleccionados por SAP como proveedor de servicios gestionados para SuccessFactors® Managed Payroll", concluye Stofberg.

Hasta ahora, EPI-USE Labs ha sido uno de los tres únicos partners con los que ha contactado SAP. Al centrarnos en la automatización, la nueva EPI-USE Unified Platform "UP", combinada con el hecho de que EPI-USE sea el referente mundial en el entorno de SAP HCM Payroll y con las funciones de transformación de infraestructuras de EPI-USE Labs, la colaboración entre EPI-USE y EPI-USE Labs ha sido un valor excepcionalmente potente para llamar la atención de SAP.  

Acerca de EPI-USE Labs

EPI-USE Labs es una empresa global especializada en soluciones y servicios de software que proporciona soluciones y servicios de mejora de los procesos técnicos y empresariales a empresas que utilizan SAP y SAP SuccessFactors.  Estas mejoras permiten a los clientes tomar decisiones empresariales de forma más rápida y precisa, proporcionando así el ahorro de tiempo, esfuerzos, recursos y costes.  Mediante este conjunto de soluciones y servicios de soporte, la empresa puede mejorar significativamente la productividad en diversas áreas del sistema SAP: copiado de datos y mandantes, generación de informes, reconciliación y control de las discrepancias, entre otras.  Para obtener más información, visite: www.epiuselabs.com 

Para obtener más información, contacte con:
Joerg Geulen - Vicepresidente de marketing global, EPI-USE Labs
joerg.geulen@labs.epiuse.com