El reto: Transformar Purdue

Purdue University se asoció con EPI-USE Labs para respaldar su proyecto de reingeniería de procesos comerciales para Transformar Purdue y alcanzar sus objetivos estratégicos a través de un rediseño de estructuras contables para conciliar las finanzas y realizar proyecciones precisas, mejorar la experiencia de los usuarios, mejorar la transparencia y los informes, automatizar los procesos de negocios clave para eliminar redundancias y eliminar papel de todos los procesos. Junto con la estructura financiera redefinida, Purdue se actualizó a SAP S/4HANA 1610.

¿Por qué transformar?

Purdue necesitaba migrar a S/4HANA para aprovechar las innovaciones futuras de la Universidad. La estructura financiera de Purdue era demasiado compleja e impactaba su capacidad para crear rápidamente informes financieros en varios niveles de liderazgo. La falta de estandarización en torno a elementos, términos, mejores prácticas y procedimientos financieros afectó su integridad de datos. Debido a su complejidad, la capacidad de mover fácilmente unidades con sus parámetros financieros intactos fue un proceso difícil y oportuno. Era hora de volver a construir y definir su estructura financiera central para usar la funcionalidad de SAP y organizar los datos para ayudar a aliviar los problemas de informes que enfrentaban.

La solución: Conversión del sistema a S/4HANA 1610

Como parte de la Iniciativa Transformar Purdue, Purdue confió la migración, el alojamiento y la administración de todos sus sistemas SAP a la empresa de soluciones globales de software y de servicios administrados EPI-USE Labs. Esto incluye S/4HANA, BW, GRC, PI / XI, HCM/Payroll y autoservicios de empleados para más de 30,000 empleados en cuatro campus.

Innovadora migración y actualización de SAP

Para permitir que Purdue examine adecuadamente su estrategia de migración y caso de negocio de transformación, EPI-USE Labs realizó de manera rápida en dos semanas una migración y conversión basada en la nube a S/4HANA usando AWS. Debido a la gran presencia de SAP, la cantidad de personalización y el deseo de mantener el historial existente, Purdue decidió optar por el Enfoque de conversión del sistema de un sistema SAP ECC 6.0 existente a S/4HANA 1610.

• Creación rápida de prototipos de conversión S/4HANA en AWS
• Ocho conversiones completas de ECC6 a S/4HANA
• Creación de nueva plataforma en HANA en Suse Linux
• Probado y comprometido con la nueva opción "DMO con movimiento del sistema"

Oferta de alojamiento SAP totalmente administrada

Los sistemas administrados están alojados en dos de los centros de datos de EPI-USE Labs ubicados en los EE. UU. para proporcionar redundancia total. El equipo de Servicios Administrados de EPI-USE Labs utiliza su software Unified Platform para monitorear, automatizar y orquestar este complejo landscape, Data Sync Manager para mantener sistemas no productivos actualizados y enmascarar datos confidenciales, y Client Central como una instalación de seguimiento de gestión de incidentes y cambios con estos beneficios:

• S/4HANA, BW, PI, GRC, Biller Direct, SAP Mobile Platform, SAP IDM
• Migración completa del centro de datos de activos de SAP
• Soporte de manera ininterrumpida a través del equipo de soporte global
• Hardware de Fujitsu con certificación SAP HANA TDI
• Solución DR completa de múltiples sitios con centros de datos redundantes (Atlanta, Dallas)
• Implementación completa de redes y seguridad