Más de 250 informes suministrados listos para usar
Más de 13 000 fuentes de datos
Un 80 % menos de tiempo al crear informes
¿Cómo puede extraer información precisa y relevante en tiempo real de todos sus datos de recursos humanos y de cálculo de nómina? Query Manager es una solución potente, flexible y fácil de usar que da respuesta a todos sus desafíos relacionados con la generación de informes. La genialidad de Query Manager es que le capacita para:
Acceder a todos sus datos desde cualquier solución de SAP
Crear sus propios documentos e informes profesionales sin tener que depender los recursos técnicos
Optimizar la generación de informes empresariales de HCM.
Query Manager 4 y Document Builder™ son productos certificados por SAP basada en NetWeaver.
Anton Mayr, director de cálculo nóminas
Catherine Curtis, directora de cálculo de nómina
Utilizado por miles de personas de todo el mundo, Query Manager se ha desarrollado como una solución destinada a las empresas y los responsables de recursos humanos con el objetivo de facilitar la generación de informes de HCM profesionales. Únase a estas empresas líderes que utilizan Query Manager para convertir la generación de informes de HCM en una prioridad estratégica.
Danielle Larocca es vicepresidente sénior de las soluciones de HCM y lleva trabajando en el entorno de SAP HCM durante más de 20 años. Danielle ha sido designada para formar parte del distinguido programa de SAP Mentor y ha participado como ponente en conferencias internacionales sobre SAP, SuccessFactors y Human Capital Management (HCM). Además, es la autora de cuatro exitosos libros sobre SAP, colabora como editora técnica en SAP Professional Journal y, a menudo, es la voz experta sobre RR. HH. en el programa "Ask the Expert" (Pregunta al experto) de SAP Insider.
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El desafío: Requiere varias herramientas para crear informes
Uno de los principales retos para los clientes de SAP HCM es que se necesitan varias herramientas (Ad Hoc Query, SE16, Custom ABAP, Wage Type Reporter, entre otras) para generar informes sobre datos cruciales en materia de recursos humanos y cálculo de nómina. A menudo, estos datos se recopilan mediante varias herramientas y se consolidan de forma local en una aplicación como Microsoft Excel®, Access® o SAP Business Warehouse (BW), lo que precisa realizar tareas manuales que consumen tiempo y recursos valiosos y aumentan el riesgo de errores. Este método también plantea riesgos para la seguridad y la integridad de los datos, ya que los datos se extraen y se manipulan fuera del sistema SAP.
La solución: Acceso a todos los datos que necesita con una sola solución
Query Manager resuelve el reto de tener que utilizar varias fuentes para conseguir los datos que necesita. Ejemplos de algunas fuentes de datos en tiempo real disponibles incluyen: datos de gestión de personal de SAP, cálculo de nómina (incluidos los resultados de nómina extraídos del clúster), beneficios, gestión de tiempo y hojas de horas de trabajo (CATS), contabilizaciones de cálculo de nómina, gestión de organización, módulos de talento locales, incluida la gestión de rendimiento y e-learning, configuración de sistema y SAP SuccessFactors.
Los usuarios de las soluciones SAP existentes a menudo deben contar con recursos de TI especialmente capacitados para crear o ejecutar sus informes. Los procesos pueden ser complejos y puede que sea necesario realizar transportes (del entorno de desarrollo al control de calidad y de este al entorno de producción), así como aplicar actualizaciones periódicas cuando aparecen versiones o actualizaciones nuevas en el sistema. La funcionalidad de SAP Query estándar no se ha actualizado desde hace más de quince años, lo que conlleva problemas adicionales. Además, este entorno en constante cambio, al que se suma la adquisición de SAP® SuccessFactors®, puede complicar aún más su entorno de generación de informes.
Podrá empezar a utilizar la solución de inmediato, simplemente tras realizar un transporte de SAP. Puede utilizar directamente cualquiera de los más de 250 informes suministrados, buscar en la comunidad online los informes existentes o crear los suyos propios fácilmente. Query Manager le otorga el control. Puede decidir qué desea ver, qué aspecto visual debe tener su informe y cómo desea distribuirlo.
Debido a que se trata de un repositorio de datos sin conexión, BW solo almacena datos agregados y no incluye información en tiempo real. Por norma general, no incluye datos operativos o transaccionales, y el InfoCube para el cálculo de nóminas solo permite obtener resultados mensuales.
Query Manager le permite crear potentes informes sin tener en cuenta su despliegue de HCM. Está integrado en SAP SuccessFactors dentro de la opción para la generación de informes de SAP local y la opción híbrida de SAP SucessFactors. Además, también permite añadir sus propias fuentes de datos dentro de SAP o sus fuentes de datos externas ajenas a SAP, realizar cálculos con los datos, crear gráficos mediante la aplicación Fiori, generar documentos finales muy atractivos visualmente y planificar y distribuir informes de forma automática.
La interfaz Fiori de Query Manager le permite acceder a sus informes desde cualquier lugar, sin la necesidad de iniciar sesión en un ordenador con la SAP GUI instalada. Puede ejecutar y procesar informes desde un navegador web, dispositivos móviles, portales de autoservicio, portales de renovación de recursos humanos o incluso desde SAP SuccessFactors Employee Central.
La aplicación Fiori le permite crear gráficos y diagramas para obtener una interacción, un desglose y un análisis mejorados. Tanto si está creando un control de mandos para los ejecutivos como informes mensuales sobre la productividad de los empleados, ahora puede visualizar sus datos y transformarlos en una presentación coherente y significativa.
Con Query Manager de Microsoft Plug-in, puede actualizar, analizar, compartir y presentar sus datos críticos de SAP HCM, en vivo en Microsoft Excel. Lo que es único de esta aplicación web es que una vez que haya creado una hoja de cálculo de Excel con todo el formato y las fórmulas que necesita, simplemente puede hacer clic en un botón para actualizar su hoja de cálculo con datos en vivo de SAP. Esta funcionalidad, que se entrega con Query Manager 4, le permite automatizar sus informes de Excel; No más carga y descarga de datos entre sistemas. También elimina la necesidad de enviar la última copia de los datos a los destinatarios; simplemente pueden abrir su Microsoft Excel y hacer clic en el botón "Actualizar" para ver los últimos datos en vivo de su sistema SAP. Microsoft plug-in funciona con Excel para Mac, Excel para Windows y Excel para la Web.
Descargue este resumen y solicite hoy su demostración gratuita.
Ahorre tiempo y agilice sus funciones de generación de informes mediante un catálogo de informes ya predefinidos y fácil de usar, que incluye informes diseñados para cada área de aplicación en SAP HCM.
Gracias a una navegación optimizada y a unas funciones intuitivas, puede ejecutar fácilmente el contenido suministrado, crear un contenido nuevo y añadir fuentes de datos adicionales. Además, podrá incluir indicadores gráficos, modificar pantallas de selección y personalizar la visualización final para convertir los datos en el informe preciso que necesita.
La habilidad para incluir datos de organización jerárquicos a menudo supone un reto con el entorno SAP HCM tradicional, pero resulta muy fácil con Query Manager.
Prácticamente cualquier fuente de datos está disponible en Query Manager, y el resultado solo depende de usted: puede decidir qué se debe mostrar, cómo debe ser la visualización y cómo será la distribución.
Document Builder, un complemento innovador para Query Manager, le ayuda a generar automáticamente cartas, documentos, informes y visualizaciones con formato enriquecido. Enviar documentos como cartas de remuneración, contratos o formularios con campos rellenados previamente es una tarea fácil y se puede automatizar. Estos documentos pueden incluir texto con formato enriquecido, imágenes, imágenes de fondo, marcas de agua, tablas dinámicas y gráficos (de barras, circulares, de líneas o de dispersión). Simplemente diseñe su documento, arrastre los campos relevantes a la página y envíelo: así de fácil. Ya no será necesario realizar manualmente la integración con Microsoft Word.
La distribución queda a su discreción: usted tiene el control. La seguridad es la prioridad número uno, y Query Manager respeta las autorizaciones de SAP o SuccessFactors ya existentes. Asimismo, puede proteger con contraseña los informes y también fijar permisos para PDF con el objetivo de controlar, entre otros, quién imprime, copia o pega. También puede programar queries recurrentes, como una auditoría diaria o informes de cumplimiento normativo, para que se ejecuten en intervalos predeterminados. De este modo, se reduce el esfuerzo manual y se garantiza la creación de los informes a tiempo.
Query Manager está conectado con una comunidad de usuarios dinámica, Client Central, que le aporta los beneficios de la inteligencia compartida mediante una plataforma excelente para debatir y compartir información. En Client Central, puede conocer las novedades y las actualizaciones relativas a Query Manager, acceder a vídeos, demostraciones, consejos y trucos y descubrir los futuros eventos. Además, puede buscar queries disponibles directamente dentro del producto.
La comunidad online también facilita:
Puede utilizar Query Manager para crear extractos de datos o archivos de interfaz para proveedores sin la necesidad de una codificación personalizada ni la ayuda del departamento de TI. Con Query Manager puede tomar cualquier informe que haya creado, aplicar un formato de salida basado en el archivo y generar un formato de archivo que cumpla las especificaciones de su proveedor. Además, incluye contraseñas, almacenamiento automático en servidores o distribución directa por correo electrónico.
Query Manager le permite estandarizar y simplificar la generación de informes de HCM y de cálculo de nómina y, a la vez, permite reducir los costes y la complejidad en la generación de informes. Query Manager está preparado para el futuro y se entrega para su instalación en local, de forma híbrida o en la nube. Esta solución crece con usted y se adapta a su estilo y a sus necesidades.
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