El modo de destacar las desviaciones en los datos HCM de forma fácil y rápida
Vídeo de 2 minutos LET’S TALK HCM BLOG
Elimina las comparaciones manuales, con un ahorro de tiempo del 70%
Agiliza el proceso de pruebas, hasta 30 veces más rápido
Compara grandes cantidades de datos con una precisión del 100%
Destaca las discrepancias al instante
Ofrece comparaciones de muestra gratuitas
¿Cómo puede destacar las inconsistencias en sus datos HCM en constante cambio y asegurarse de que los datos de RR.HH., cálculo de nómina y gestión de tiempo son precisos?
Variance Monitor le ofrece la posibilidad de comparar datos de RR.HH. y de cálculo de nómina entre sistemas en varios períodos. Dado que es un proceso automático, elimina las comparaciones manuales, agiliza los procesos y permite a los directivos y equipos de pruebas ser mucho más productivos.
John Cloud, analista empresarial de TI, NRG
Sam Musharbash, analista empresarial sénior, área de nóminas, Universidad de Tennessee
Casi todos los cambios empresariales, desde las interminables bajas de empleados y los flujos de personal hasta las transformaciones más importantes, como las fusiones y adquisiciones, impactan en los datos HCM, lo que dificulta enormemente poder comparar los datos de RR.HH. y de cálculo de nómina.
El cálculo de la nómina se debe comprobar todos los meses para garantizar que se emiten los salarios correctos. Las irregularidades, como un número de horas extras incorrecto, pueden salir caras e incluso provocar posibles acciones sindicales.
A lo largo de todo el ciclo de vida de SAP, es necesario comparar los datos para garantizar su coherencia y precisión, empezando por las nuevas implementaciones, durante las actualizaciones, después de cargar paquetes de soporte o mejoras o al comprobar los datos del cálculo de nómina y los datos de tiempos. Es decir, que es necesario comparar los datos cada día.
El hecho de mantener los datos nuevos sincronizados con su sistema existente puede resultar complicado durante una nueva implementación de SAP HCM, especialmente si desea llevar a cabo ejecuciones paralelas del cálculo de nómina. Quizás sea necesario conciliar los datos maestros con proveedores de cálculo de nómina externos o validar los procesos de replicación entre sistemas. Intentar realizar comparaciones durante los períodos en los que el sistema está en flujo, como nuevas implementaciones o actualizaciones a una infraestructura de TI anticuada, puede resultar un asunto delicado.
Variance Monitor también es útil para comparar datos de distintos sistemas como SAP SuccessFactors o Workday.
Los datos HCM son complejos y, a la vez, cruciales: no se puede permitir errores. Las comparaciones manuales son una pérdida de tiempo, propensas a errores y no están a prueba de auditorías. Copiar y pegar datos en hojas de cálculo es simplemente una pérdida de tiempo e incrementa los riesgos de seguridad. Además, tampoco desea confiar en equipos técnicos sobrecargados para que solucionen este desafío.
Variance Monitor resuelve este desafío al instante. Puede gestionar grandes volúmenes de datos, comparando rápidamente datos de una amplia gama de fuentes y destinos, al tiempo que detecta las discrepancias. Realiza comparaciones de datos de cálculo de nómina y gestión de tiempos, datos maestros y contabilizaciones FI, y acelera la auditoría período a período. Se trata de un proceso automático que permite comparaciones completas de datos y que detecta discrepancias al instante.
Flexible y fácil de usar, Variance Monitor le permite definir y crear reglas de comparación para destacar las desviaciones de datos (diferencias en importes o porcentajes o en valores reales de campo). Estas reglas son muy flexibles y unos asistentes le guían en cada paso. Tanto los diseños reutilizables como los diseños únicos o frecuentes le permiten ser autosuficiente, ya que le otorgan el poder y el control sobre los datos con una formación mínima.
Variance Monitor proporciona una comparación detallada que se muestra en formato de estadística y se puede utilizar para indicar el proceso de resolución de problemas en los proyectos.
Variance Monitor se puede utilizar para comparar:
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