À propos de Ballance Agri-Nutrients
Ballance Agri-Nutrients, fournisseur de nutriments agricoles, est une coopérative néo-zélandaise détenue par des agriculteurs. Ses conseils en nutriments agricoles sont complétés par un logiciel de systèmes agricoles Web primé, qui permet aux agriculteurs d’enregistrer et d’analyser une mine d’informations, leur permettant ainsi de prendre les meilleures décisions de gestion pour leur activité.
Tim Lloyd de Ballance Agri-Nutrients, fait partie des premiers adeptes et a regroupé ses expériences pour vous aider à évoluer dans la phase complexe et stimulante de planification S/4HANA dans le but de soutenir votre stratégie de transformation numérique. Voici une synthèse de sa présentation lors de la conférence 2019 Cloud and Technology Mastering SAP :
Principales leçons à retenir ?
- Se préparer à réussir en s’alignant avec la roadmap SAP.
- Décider d’un problème commercial que vous pouvez résoudre avec une montée de version.
- Justifier la montée de version en fournissant des informations.
Comment Ballance Agri-Nutrients a procédé pour la planification ? Conseils simples :
- Au début, demandez aux clients potentiels d’évaluer leur chaîne d’approvisionnement actuelle à la recherche des avantages commerciaux qui pourraient justifier la dépense et créer un ROI.
- Puis, associez les équipes et partenaires SI internes pour déterminer ce que pourrait apporter un projet S/4 complet.
- Au cours du dernier mois de la phase de planification, Ballance a révisé ses budgets par rapports aux avantages commerciaux pour obtenir la meilleure valeur, a prévu un chiffre qui pourrait convenir et enfin a commencé à réfléchir sur la difficulté technique du processus.
Quel a été le cheminement technique ?
- Tranches de temps de la plate-forme principale nécessaires pour le test
- Trois bacs à sable créés à l’aide de Data Sync Manager pour évaluer la montée de version technique pour le projet S/4
- Montée de version technique lancée, problèmes rencontrés et décision de retester
- Besoin d’un quatrième bac à sable détecté, créé rapidement avec Data Sync Manager
Succès et échecs ?
Il est important d’impliquer les personnes au cours du processus, d’obtenir l’assentiment des utilisateurs finaux, des propriétaires de processus et plus important des dirigeants et des équipes SI internes.
Ce qui a bien fonctionné pour Ballance, c’est son agilité et sa souplesse, dues en grande partie au soutien d’EPI-USE Labs. La coopérative avait besoin de souplesse en raison d’un délai restreint, d’un budget limité et nécessitait une prévisibilité des coûts, de l’impact et des délais de livraison supérieure à 90 %.
Ballance recommande également des données de qualité via le traitement des rafraîchissements de données pour ECC et BI et d’autres systèmes rattachés ou intégrés. La coopérative met en lumière des domaines tels que les plages de numéros qui doivent être cohérentes pour tester réellement les intégrations de paysage.
« Pour fragmenter rapidement les données, assurez-vous de ne transmettre que le strict nécessaire. Par exemple, il est peu probable que vous ayez besoin de transmettre des données transactionnelles datant de 18 ans, mais plutôt des quatre dernières années. Cela sera déterminé largement par vos exigences en matière de gouvernance de données, mais si vous avez le choix, cela pourrait vous faire économiser de l’argent sur le matériel et les licences », déclare Tim Lloyd.
« Tout le monde peut déterminer rapidement le besoin de montée de version d’extensions ou d’intégrations différentes, mais tant que vous ne vous serez pas engagés, vous ne saurez pas comment l’affiner et optimiser vos calendriers et budgets pour obtenir des résultats le plus rapidement possible »
« EPI-USE Labs a pu nous y aider, et sans eux, nous aurions eu des semaines de retard. Si vous additionnez tous les consultants et les utilisateurs d’un projet de cette taille, les économies deviennent considérables. »
La formule de planification étape par étape :
- Conseils à prendre en compte lors de la création de votre étude de cas : Définir le « pourquoi ».
- Comment naviguer parmi les politiques internes : Intéresser les personnes et les équipes dès le début, ne pas les surprendre, illustrer les avantages commerciaux connus comme la mobilité.
- Comment effectuer une montée de version avec une interruption minimale de l’activité : Effectuer des simulations régulièrement, se mettre au défi et tester, tester, tester, affiner et tester à nouveau. S’assurer que l’expérience utilisateur est agréable, que les temps d’arrêt sont plaisants et ne pas oublier que vitesse de commercialisation signifie que vous pouvez atteindre rapidement une efficience financière et opérationnelle. Enfin, trouver un partenaire expérimenté de confiance. Pour Ballance, il s’agit de ZAG. ZAG est aussi le partenaire exclusif d’EPI-USE Labs en Nouvelle-Zélande, qui connaît donc bien le métier.
- Choses sur lesquelles Ballance a trébuché et comment les éviter : Confondre vitesse et précipitation, et se focaliser sur l’intégralité du paysage et pas seulement sur SAP. Prendre en compte l’utilisateur final, la sécurité, l’infrastructure et le traitement des activités comme les fêtes de fin d'année et les hautes saisons.
- Comment donner au projet les meilleures chances de succès : Une fois le « pourquoi » défini, simuler et tester autant que possible pour évaluer l’impact, réduire le calendrier, engager l’activité dans le processus (sans oublier un SI plus large dans ce cadre), utiliser un partenaire de confiance et ne pas rechercher une solution bon marché.
Tim conclut que si vous voulez faciliter le processus et le faire rapidement, faites appel à EPI-USE Labs.
