Hunkemöller a implémenté SAP il y a 11 ans déjà, en 1996, ce qui la classe parmi les utilisateurs SAP de longue date. Elle utilise SAP Retail et SAP BW. Comme elle opère dans le secteur de la vente au détail, ses données de transaction se multiplient rapidement au fil du temps. Sa base de données articles grossit saison après saison. Et de surcroît, l'entreprise s'implante sur de nouveaux marchés. Résultat : Hunkemöller se retrouvait avec une énorme base de données en croissance rapide.

Pour maintenir à niveau ses systèmes SAP, Hunkemöller est passée à HANA, bénéficiant ainsi plus rapidement des informations utiles pour les analyses et le réapprovisionnement des boutiques. Ses systèmes ont également été comprimés, mais le système SAP Retail faisait toujours 2,4 To. La croissance des données annuelle était estimée à 18 %.

Hunkemöller possède une infrastructure répartie stratégiquement entre Production, Qualité et Développement. Le système Assurance-Qualité a toujours été la copie parfaite de Production, soit aussi un volume de 2,4 To. La réalisation d'une copie de mandant prenait alors deux semaines. En d'autres termes, Hunkemöller ne réalisait pas des copies régulièrement.

L'infrastructure est également hébergée sur une plateforme virtuelle externe, dont les coûts sont calculés sur la base de l'espace de stockage utilisé. Ainsi, ce volumineux système Assurance-Qualité contraignait l'entreprise à dépenser plus pour le stockage.

Hunkemöller souhaitait réduire l'empreinte de l'infrastructure pour économiser les coûts liés à la migration vers HANA et au stockage. Les coûts associés à HANA étaient 10 à 15 % supérieurs à ceux de ses systèmes existants. Le système Assurance-Qualité devait alors présenter moins de données pour les tests et afficher des données de transaction cohérentes.

Hunkemöller a collaboré avec EPI-USE Labs afin de trouver la solution pour réduire radicalement la taille de la base de données Assurance-Qualité. La première étude de rentabilité a été réalisée sur la base d'une réduction de l'empreinte de 70 % sur une tranche de trois mois. D'après cette étude, les données cohérentes obtenues sur une tranche de trois mois mettaient à disposition un historique de transactions assez important pour mener des tests exacts et, par voie de conséquence, donner lieu à des économies de coûts considérables.

Data Sync Manager a été implémenté en l'espace de deux semaines, puis utilisé pour copier les données nécessaires à la création d'un nouveau système ne contenant que 290 Go. Au cours de l'implémentation, l'équipe de Hunkemöller a suivi une formation pour apprendre à procéder elle-même aux actualisations et ainsi en faire dès que nécessaire.

Après l'implémentation, Hunkemöller a découvert qu'une utilisation sur une tranche de six mois permettait d'obtenir deux fois la quantité des données de test, tout en continuant de ne prendre que 320 Go d'espace, soit un avantage supplémentaire. Hunkemöller s'attend aujourd'hui à un retour sur investissement dans moins de 10 mois, un délai plus avantageux que les 13 mois estimés dans la première étude de rentabilité.

Les avantages

Les avantages du projet sont doubles.

Les avantages attendus sont à la hauteur de ceux formulés dans l'étude de rentabilité. Hunkemöller a obtenu une réduction réelle des coûts liés au stockage, synonymes d'un coût réduit pour HANA ainsi que d'économie sur le stockage facturé sur la base de l'utilisation. L'entreprise a également bénéficié d'une réduction du temps nécessaire pour créer une actualisation pour QA.

Second avantage : Hunkemöller peut désormais procéder rapidement à des actualisations et bénéficier de données QA plus à jour pour mener des tests exacts. Preuve en est qu'aujourd'hui, les utilisateurs demandent plus fréquemment la réalisation d'actualisations. Ce n'est plus un problème, puisque l'entreprise a acquis une licence Data Sync Manager et que son équipe est formée à l'utiliser. Le personnel a les moyens de créer les données dont il a besoin pour gérer efficacement les activités de l'entreprise.