MAPA a dû faire face au défi de pouvoir intégrer plusieurs systèmes SAP au sein du groupe MAPA. La mondialisation et les décalages horaires qui en découlent ont entraîné une évolution des besoins informatiques. Les différents systèmes SAP utilisés étaient ERP, CRM, APO et BW.

Les besoins de MAPA

• Pouvoir exécuter, utiliser et tester le système de test SAP tout comme le système de production après le masquage des données.
• La possibilité de pouvoir sélectionner et masquer n'importe quel champ.
• La possibilité d'améliorer le masquage de données en dehors de SAP HCM (pour SAP ERP).

Les objectifs du projet 

• Préparer une séparation de systèmes SAP entre HCM et ERP
• La création de systèmes de test plus cohérents et sécurisés.
• La mise en conformité des données suivant les normes internationales. 
• La formation des employées. 
  
  

“Nous recherchions une solution permettant de rendre les données SAP HCM anonymes en toute flexibilité et garantissant ainsi le fonctionnement et la testabilité de notre système.”

Malte Podszus, Consultant FI/CO/HR, MAPA GmbH

• Data Secure™ (suite Data Sync Manager™ )
• Session de formation de deux jours 

• Installation rapide, grâce à l'intégration complète de SAP
• Utilisation immédiate de la solution, étant donné qu'il n'a pratiquement pas été nécessaire de la personnaliser

MAPA à choisi d'utiliser Data Secure™ (faisant parti de la Suite Data Sync Manager™). Ce choix a été immédiatement évident car, bien qu'il s'agisse d'une application complète, elle était tout de même facile à utiliser pour les utilisateurs fonctionnels. Un critère de sélection important était la performance, car MAPA devait masquer de gros volumes de données SAP HCM. Les rôles utilisateur apportent plus de facilité et de contrôle, car les super-utilisateurs peuvent configurer des profils de masquage qui spécifient exactement quelles zones, champs et liens doivent être modifiés. Les utilisateurs peuvent les utiliser lorsqu'ils ont besoin de créer des données masquées dans des environnements de test. EPI-USE Labs a fourni des profils préconfigurés pour les employés, les clients, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les objets adressés dans le cadre des options standard. MAPA utilise également Data Disclose pour rechercher dans son paysage SAP des données sensibles, ce qui l'aide à se conformer au RGPD.

“Le plus grand avantage de l'utilisation de Data Disclose est que l'intégrité des données est garantie ; les données sensibles des clients sont anonymisées mais toutes les commandes et tous les articles vendus sont toujours accessibles. Tous les systèmes de test restent entièrement fonctionnels et les commandes de test sont toujours modifiables.”

Masquage flexible des données SAP avec Data Secure™

Parce qu'il est possible de spécifier quels objets doivent être rendus anonymes, l'intégrité des données a été assurée à 100%, même après l'anonymisation. La flexibilité en ce qui concerne la sélection des zones était particulièrement importante étant donné que les calculs de paie et les résultats de temps sont simulés lors des tests.

Nouveaux standards, y compris en dehors de SAP HCM

Les données fournisseur, les nomenclatures (BOM) et les données financières sont également des données sensibles qui peuvent être testées sur des systèmes de test. Data Secure a permis à MAPA de masquer les données en dehors de SAP HCM de manière flexible. Après la mise en œuvre, MAPA a prévu d'accélérer l'intégration de Data Secure dans l'environnement SAP, dans le but de faire de Data Secure une procédure standard et de ne libérer les données qu'une fois qu'elles auront été masquées par Data Secure.

• Anonymisation flexible sur l'ensemble du système SAP ERP
• Systèmes de test et de formation sécurisés
• Aucun middleware utilisé