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Le groupe Iberostar réalise des copies réduites et agiles dans S/4HANA

Réduction des coûts grâce à la diminution de la taille des données

Méthodologie agile de rafraîchissement des données SAP dans S/4

Autonomie de l'équipe fonctionnelle pour le rafraîchissement des données

À propos d'Iberostar

Le groupe Iberostar est une multinationale espagnole 100% familiale dont l'histoire dans le domaine du tourisme et des affaires remonte à plus de 60 ans, soit à 1877. Son activité principale est la chaîne Iberostar Hotels & Resorts, avec un portefeuille de plus de 100 hôtels 4 et 5 étoiles dans 16 pays. Le groupe est devenu une référence internationale en promouvant un modèle d'entreprise touristique plus responsable, axé sur le respect des personnes et de l'environnement. Le mouvement Wave of Change reflète cet engagement spécifique de l'entreprise envers l'environnement et les océans, et l'effort de le partager avec l'ensemble de la société.

Le Groupe est composé d'une équipe mondiale de plus de 34 500 personnes de 91 nationalités différentes. Grâce à ce talent, l'entreprise est leader en matière de qualité et favorise la différenciation de l'expérience client par une innovation constante des produits et par l'investissement dans le digital.

Le groupe Iberostar est un client d'EPI-USE Labs depuis plus de 10 ans.

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Défi:


Iberostar voulait une solution pour créer des données précises et à jour afin de tester les développements et les règles spécifiques de S/4 dans des environnements hors production. Les données des environnements de développement et d'intégration étaient obsolètes et les copies standard du système SAP ne représentaient pas une bonne solution. Avec ce processus, vous prenez toutes les données et il n'y a pas de flexibilité pour les découper, ce qui entraîne des temps de rafraîchissement très longs et des environnements non productifs de la même taille que la base de données de production. L'environnement non productif plus grand signifie à son tour que vous avez besoin d'une plus grande quantité de ressources et de frais de développement et d'intégration.

Le groupe Iberostar utilise Data Sync Manager depuis de nombreuses années dans son environnement ECC et, avec le passage au S/4, il voulait continuer à bénéficier des avantages du produit pour résoudre ses défis. Iberostar voulait :

  • Tester les développements et les paramétrages de S/4 dans des environnements de non-production, avec des données à jour provenant des environnements de développement et d'intégration - cela minimiserait les incidents en production.
  • Faire des copies flexibles des données. Découper les données par période et/ou par code société spécifique pour des copies plus rapides et à la demande.
  • Réduire la taille des environnements de non-production pour réduire le coût de fonctionnement et les ressources des systèmes.

Depuis notre version SAP ECC6 jusqu'à aujourd'hui avec S/4, nous avons bénéficié de la puissance et de l'indépendance de pouvoir faire des copies partielles des données. Avec la migration vers S/4, nous bénéficions de la solution pour réduire les environnements non productifs et par conséquent réduire les coûts

Miguel Vergés Duran SAP Office Director chez Iberostar

Solution:

Iberostar utilise Client Sync pour S/4HANA pour pouvoir mettre à jour les mandants dans les environnements de non-production à partir de données copiées depuis la production. Ce processus permet de mettre à jour les environnements d'intégration et de développement afin de tester tous les paramétrages spécifiques et les développements dans le paysage S/4. C’est un processus simple et direct.

Résultats et avantages

Le groupe Iberostar a mis en œuvre Client Sync pour S/4HANA afin de disposer d'une stratégie de rafraîchissement des environnements non productifs dans S/4, avec une réduction de la taille de la base de données, de la sélection des données et des processus de copie plus légers et plus efficaces.

Après l'implémentation, le groupe Iberostar a réalisé :

  • Des économies de coûts grâce à la réduction de la taille des bases de données dans les environnements non productifs.
  • Nouvelle méthodologie de rafraîchissement des données SAP dans S/4
  • Rafraîchissements plus fréquents et dans le cadre d'une stratégie multi-mandants
  • Autonomie de l'équipe fonctionnelle pour rafraîchir la planification (Copies) sans dépendre de l'équipe centrale

Avec cette solution, nous sommes beaucoup plus efficaces et agiles afin de résoudre les problèmes dérivés des coûts de capacité et d'infrastructure, en plus de pouvoir disposer rapidement d'environnements d'Assurance-Qualité pour tout besoin ou projet concerné.

Gerard Pasán IT & Digital Management Office Director chez Iberostar

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