Dans le précédent article de notre blog, « Besoin de soumettre des formulaires RH standard du gouvernement à partir de SAP ? Aucun problème ! », nous avons expliqué comment l'un de nos clients internationaux a pu exploiter Document Builder de Query Manager pour créer, automatiser et distribuer un document au format gouvernemental détaillé.
Le blog de cette semaine met l’accent sur un autre client quant à lui issu du secteur de l’éducation. Celui-ci utilise les fonctionnalités de Document Builder pour résumer les informations du système de paie dans un document détaillé utilisé pour communiquer le montant que le client a transféré pour le compte d’une école donnée.
Document Builder génère un document faisant apparaître des groupes basés sur les différents types d’élément du salaire. Il est par exemple possible regrouper les impôts, le numéro de sécurité sociale et les déductions pour prêt étudiant, etc., au sein d’un groupe nommé HMRC. Ensuite, il suffit de répéter ce processus pour les pensions de retraite, les syndicats, etc. La création de ces groupes reste simple grâce aux fonctionnalités standard de Query Manager. Enfin, les données peuvent être publiées dans des tableaux, ce qui facilite leur vérification en les regroupant par endroits où chaque paiement a été effectué.
Voici un exemple ci-dessous:
Bien que ce processus soit souvent automatisé dans SAP, dans cette situation, le client sous-traite les services de gestion de la paie à des écoles privées. Le document obtenu est utilisé afin de communiquer le montant des sommes transférées par la municipalité pour le compte de l'école.
En outre, en exploitant les fonctionnalités de Query Manager, nous avons été en mesure de mettre en place une sortie utilisateur afin de répondre à une exigence plutôt inhabituelle quant à la date d’échéance des paiements. Celle-ci devait être basée sur une valeur par défaut conservée dans une table personnalisée et automatiquement ajustée au jour ouvrable précédent en cas de week-end ou de jour férié.
Ceci est un autre exemple de la façon dont un client utilise Query Manager et Document Builder pour résoudre ses problèmes défis quotidiens. Prenez une minute pour réfléchir aux documents avec lesquels vous travaillez (voir les exemples ci-dessous) qui pourraient tirer profit de l'automatisation, et demandez-nous comment automatiser la création, la génération et la distribution de vos documents en utilisant Query Manager d'EPI-USE Labs avec la solution Document Builder.
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Si vous souhaitez obtenir une démonstration de la solution Query Manager ou Document Builder, contactez notre équipe : sales.france@labs.epiuse.com |
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