Nous sommes actuellement à un moment important pour les clients existants de SAP® Payroll, car ils prennent des décisions concernant leur passage au cloud et leur transformation numérique de HXM. J'ai donc produit de nombreux blogs et du matériel éducatif sur ce sujet, dont le fameux Guide Définitif : "SAP HCM & Payroll Options for Existing Costumers", afin d'éduquer les clients SAP sur les options disponibles et comment chacune d'entre elles a vu le jour, les différentes dates de support garanties et les avantages et inconvénients des diverses alternatives.
Il n'y a pas une seule bonne décision, mais de nombreux facteurs d'influence qui déterminent la meilleure option pour chaque client. En 2019, EPI-USE Labs a lancé PRISM Assessment, qui permet aux clients SAP d'acquérir facilement une compréhension détaillée de leur situation actuelle, et les aide à prendre des décisions sur la meilleure voie à suivre.
Découvrez comment fonctionne cette évaluation gratuite et pourquoi elle est essentielle pour aider nos clients à prendre les meilleures décisions pour leurs entreprises.
Prendre une décision raisonnée
Je ne peux même pas compter le nombre de fois que j'ai visité à nos clients et à leurs équipes de direction, assis autour d'une table à discuter de la complexité de leur système. Afin de déterminer les meilleures étapes à suivre, vous devez d'abord connaître en détail la situation actuelle.
C'est ce qui a motivé la création de cette évaluation gratuite, et en tant que spécialistes du monde du consulting en matière de HCM et de SAP Payroll, et leaders du marché des solutions HCM et Payroll, il nous a été facile de la réaliser. Il fonctionne comme suit :
Il s'agit essentiellement d'un transport appliqué à votre système SAP, qui rassemble les données structurelles clés de votre système, telles que, par exemple
- Nombre de pays mis en place pour la paie
- Nombre de tables personnalisées utilisées
- Quelles Wage Type sont configurées et lesquelles sont en cours d'utilisation.
- Programmes personnalisés
- Infotypes personnalisés
Le transport appliqué effectue l'ensemble du processus sans exposer les informations sensibles des employés ou les données confidentielles du système, afin de vous aider à vous mettre en conformité avec les réglementations sur la confidentialité des données telles que le GDPR. Les données obtenues lors de l'évaluation sont converties en un dashboard web interactif (comme celui illustré ci-dessous) que nous examinerons avec vous pour déterminer la complexité de votre système et vous fournir des suggestions stratégiques sur la meilleure façon de procéder.
Disposer d'une analyse définitive de la complexité de votre système est la première chose à faire pour déterminer les prochaines étapes de votre migration vers SAP SuccessFactors®.
Avantages :
- Offre un premier aperçu des projets de transformation et de migration.
- Identifie la configuration critique et les zones à risque
- Accélérer les activités de planification et de cadrage des projets
- Engager les parties prenantes avec des données pertinentes pour l'entreprise
Matériels d’habilitation de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors propose des outils et des ustensiles pour aider les clients à prendre les meilleures décisions pour l'avenir, y compris divers matériels d'habilitation (présentations, arbres de décision, chemins de migration et questions de découverte) qui devraient aider à guider les clients. L'objectif de tout cela est de proposer un processus qui ait du sens pour l'utilisateur, sur la base de ses exigences et des besoins de l'entreprise. Voir les exemples ci-dessous :
© SAP SuccessFactors
© SAP SuccessFactors
Il existe de nombreuses options, et les clients auront des raisons différentes de choisir celle qui leur convient le mieux. Pour certains, il sera plus judicieux de commencer par Core HR et de laisser la paie dans l'environnement sur site ; pour d'autres, une transformation "big bang" de l'ensemble du cloud sera peut-être plus appropriée.
Calculateur TCO
SAP SuccessFactors a lancé en 2021 le calculateur TCO, qui vise à aider les clients SAP à déterminer le coût total, configurable et flexible de possession (TCO = Total Cost of Ownership).
Il s'agit essentiellement d'un calculateur de TCO configurable et flexible dans SAP Value Lifecycle Manager, qui permet de comparer différents environnements technologiques et scénarios de déploiement, ainsi que leurs implications en termes de coûts.
SAP Readiness Check pour SAP SuccessFactors Solutions
En juin 2022, SAP SuccessFactors a annoncé le lancement pilote (en disponibilité contrôlée) de son propre outil d'évaluation gratuit, appelé SAP Readiness Check pour SAP SuccessFactors Solutions (voir ci-dessous), la disponibilité générale pour les clients étant prévue pour septembre 2022.
Il s'agit de la sixième variante de Readiness Check que SAP a lancée depuis 2018, notamment des versions pour S/4HANA, BW/4HANA et Customer Experience Solutions, pour n'en citer que quelques-unes. Vous trouverez de nombreuses nouvelles fonctionnalités intéressantes dans ce programme. Pour en savoir plus, consultez le blog de SAP : SAP Readiness Check pour les SAP SuccessFactors Solutions (actuellement en phase pilote).
© SAP SuccessFactors
Quelle évaluation devrais-je utiliser ?
Comme je le dis toujours, plus il y en a, mieux c'est ! EPI-USE et SAP SuccessFactors veulent vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre la décision la plus éclairée pour votre entreprise.
Cela dit, je voudrais souligner les deux facteurs de différenciation de l'évaluation gratuite PRISM :
- Ce qui est vraiment important, c'est ce que nous faisons/obtenons de ces connaissances.
La première étape après l'évaluation est l'analyse des résultats. Quelle que soit la voie que vous décidez d'emprunter, EPI-USE dispose d'une solution de transformation PRISM qui vous apportera la combinaison de logiciels puissants et d'experts du domaine SAP, ce qui peut accélérer votre passage à S/4HANA, SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ou SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) pour HCM.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de témoignages de nos clients, qui ont commencé par l'évaluation et ont ensuite utilisé la méthodologie PRISM pour leur transformation :
- PostNL
- Université de Purdue
2. Toute la puissance des solutions EPI-USE certifiées par SAP sont disponibles pour réaliser facilement cette analyse en un seul transport, car dans le cadre de notre évaluation PRISM, nous suivons une approche d'abord technique.
Voir le example ici:
Pour en savoir plus sur nos méthodologies PRISM, ou pour demander votre évaluation gratuite, n'hésitez pas à visiter notre site web ici.
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