EPI-USE Labs a été désigné par SAP pour aider ses clients à héberger et gérer leurs données de paie dans le Cloud.
À l'ère du numérique, la gestion de la paie est un processus de plus en plus complexe pour les entreprises. Les grandes tendances mondiales comme la technologie, l'urbanisation rapide et la mobilité du personnel entraînent de nombreuses conséquences sur la manière dont les entreprises gèrent leurs solutions de paie et la mise en conformité des lois fiscales connexes.
Les avancées technologiques obligent les entreprises à trouver de nouvelles méthodes pour déplacer leurs processus de paie vers le Cloud. L'émergence du Cloud computing et de la mobilité ont bouleversé l'environnement de gestion du capital humain. La mobilité et l'accès en continu, en temps réel, quel que soit le moment et le lieu, offrent des avantages non négligeables aux responsables RH, améliorent l'efficacité, le reporting en temps réel, les solutions multisite évolutives et les services plus accessibles aux employés.
Pleinement consciente des avantages indéniables et de la flexibilité qu'offre une solution de paie Cloud, SAP SE (NYSE : SAP) a annoncé qu'EPI-USE et sa société sœur EPI-USE Labs, avaient été désignées comme fournisseurs de services de gestion pour que les solutions de paie SAP HCM sur site des clients SAP actuels puissent être hébergées et gérées dans le Cloud (également connu sous le nom de SAP® SuccessFactors® Managed Payroll).
« Le transfert de la gestion de la paie et du capital humain vers le Cloud permettra de gérer de nombreuses difficultés liées à la gestion d'une équipe internationale ou dispersée. Grâce à cette évolution, les clients pourront effectuer cette transition à leur rythme et bénéficier d'une efficacité renforcée et de coûts réduits sans avoir à subir une migration trop lourde ou interminable. C'est en s'associant aux fournisseurs de services de gestion EPI-USE et EPI-USE Labs que SuccessFactors pourra migrer progressivement la plate-forme de paie actuelle des clients sur le Cloud sans avoir à réimplémenter la totalité de la solution SAP. EPI-USE Labs hébergera et gérera dans le Cloud la solution de paie SAP HCM », explique Phillip Stofberg, PDG de EPI-USE Labs.
« Grâce à la migration des données de paie vers le Cloud, les clients réaliseront des économies considérables sur les coûts associés à la gestion de la paie en interne, mettront fin à l'utilisation d'une infrastructure informatique onéreuse et auront l'opportunité de passer d'un modèle CAPEX à un modèle OPEX. La plupart des entreprises utilisant la plate-forme SAP sont des multinationales qui ont besoin de travailler avec des données en temps réel et dans plusieurs pays en même temps. Les organisations doivent prendre conscience des défis bien réels de la gestion de la paie et comment la technologie Cloud peut palier les problèmes grandissants de connexion entre les données de confidentialité, financière, RH, de paie et de conformité fiscale ».
Egideon Bands, Vice-président Cloud services, EPI-USE, explique, « Les mises à jour législatives ou fiscales, les correctifs logiciels et de sécurité peuvent être réalisés à distance et sans retard. Il est donc évident que le Cloud favorise une gestion efficace (d'un point de vue financier et managérial) des équipes dispersées géographiquement. SAP® SuccessFactors® Managed Payroll est une solution Cloud de gestion de la paie qui est migrée facilement et qui ne nécessite pas de réimplémentation ni d'installation. C'est de loin l'une des méthodes de gestion de la paie dans le Cloud les plus innovantes et rentables, qui permet de conserver la richesse fonctionnelle des systèmes existants du client ».
Bien que certaines entreprises se posent peut-être encore des questions sur les risques de sécurité du Cloud, notamment en ce qui concerne les informations confidentielles comme les données de paie, EPI-USE Labs a récemment obtenu la certification ISO qui confirme son engagement en faveur de la mise en place d'une sécurité rigoureuse et de protocoles assurant la continuité. EPI-USE Labs a obtenu la certification ISO/IEC 27001 conformément aux normes SSAE 16 et ISAE 3402 type I. Ces certifications sont le résultat de vastes audits indépendants, soulignant la rigueur des normes de sécurité utilisées dans la gestion de la plateforme EPI-USE Cloud et Client Central par EPI-USE Labs.
« Les audits indépendants et la certification traduisent notre quête d'excellence chez EPI-USE Labs, pas seulement pour les solutions Cloud mais aussi pour l'ensemble de nos produits et processus internes. Ces certifications sont une reconnaissance des efforts considérables déployés et attestent de la rigueur de nos principes, de notre culture et de nos contrôles en matière de sécurité et de protection. Par conséquent, nos clients et nos partenaires ont la preuve que nous avons mis en place des pratiques de sécurité et une gestion des risques rigoureuse », déclare Bands.
« Nous ne veillons pas uniquement au bon fonctionnement de la gestion de la paie en elle-même mais aussi à ce que tous les aspects liés à la conformité, la gouvernance, le contrôle, le reporting et l'analyse soit pris en charge de façon optimale grâce à une technologie et à des processus sur mesure. Nous sommes heureux d'avoir été choisis par SAP comme fournisseurs de services de gestion pour la solution SuccessFactors® Managed Payroll », conclut Stofberg.
EPI-USE Labs était l'un des trois partenaires sélectionnés par SAP. La société EPI-USE se place au premier rang dans le secteur des solutions de paie SAP HCM, les fonctionnalités de transformation des infrastructures EPI-USE Lab sont performantes et la nouvelle plate-forme unifiée EPI-USE « UP » met l'accent sur l'automatisation : toutes ces raisons font que SAP considère la collaboration avec EPI-USE et EPI-USE Labs comme un atout majeur.
EPI-USE Labs est une entreprise internationale spécialisée dans les solutions et les services logiciels, proposant des services et des solutions techniques pour améliorer les processus de gestion aux sociétés exécutant SAP et SAP SuccessFactors. Ces progrès permettent aux clients de prendre plus rapidement des décisions avisées, tout en réalisant des gains de temps, d'énergie, de ressources et de coûts. La suite de solutions et les services de support permettent à la société de stimuler considérablement sa productivité dans les différents domaines du système SAP, la copie des données et de mandants, le reporting, le rapprochement, le suivi des écarts et bien plus encore. Pour de plus amples informations, consultez le site à l'adresse suivante : www.epiuselabs.com