Le défi : Transformer Purdue

L’Université Purdue s’est associée à EPI-USE Labs pour soutenir son projet de reconfiguration des processus de gestion dans le cadre de l’initiative Transform Purdue et atteindre ses objectifs stratégiques via une réorganisation des structures comptables afin de rapprocher les données financières et réaliser des projections précises, améliorer l’expérience utilisateur, la transparence, et le reporting, automatiser les processus de gestion clés afin de supprimer les redondances et dématérialiser tous les processus. Parallèlement à la redéfinition de la structure financière, Purdue a effectué une migration vers SAP S/4HANA 1610.

Pourquoi cette transformation ?

Purdue devait migrer vers S/4HANA pour bénéficier des innovations futures pour l’Université. La structure financière de Purdue était trop complexe, ce qui avait un impact sur la rapidité de création de reporting financiers à différents niveaux de la direction. Le manque de normalisation des meilleures pratiques, procédures, éléments et termes financiers affectait l’intégrité des données. En raison de leur complexité, déplacer les unités tout en conservant leurs paramètres financiers intacts était un processus difficile et chronophage. Il était temps de reconstruire et redéfinir la structure financière de base pour utiliser la fonctionnalité SAP et organiser les données afin de réduire les problèmes de reporting rencontrés.

La solution : Conversion du système vers S/4HANA 1610

Dans le cadre de l’initiative Transform Purdue, Purdue a confié la migration, l’hébergement et la gestion de tous ses systèmes SAP au fournisseur mondial de solutions logicielles et de services managés EPI-USE Labs. Ceci inclut les systèmes S/4HANA, BW, GRC, PI/XI, HCM/Payroll et les libres-services des employés pour plus de 30 000 employés répartis sur quatre campus.

Migration et mise à niveau SAP innovantes

Afin de permettre à Purdue d’évaluer correctement sa stratégie de migration et de transformation, EPI-USE Labs a réalisé une migration Cloud et une conversion vers S/4HANA via AWS en seulement deux semaines. En raison de l’importante empreinte de SAP, du niveau de personnalisation et de la volonté de conserver l’historique existant, Purdue a choisi d’utiliser l’approche de conversion de système à partir d’un système SAP ECC 6.0 existant vers S/4HANA 1610.

• Prototypage rapide de la conversion à S/4HANA sur AWS
• Huit conversions complètes de ECC6 à S/4HANA
• Transformation de la plateforme vers HANA sur Suse Linux
• Essai et adoption de la nouvelle option « DMO avec System Move

Offre d’hébergement SAP entièrement managée

Les systèmes managés sont hébergés dans deux centres de données EPI-USE Labs situés aux États-Unis pour une redondance complète. L’équipe Services managés d’EPI-USE Labs utilise ses logiciels Unified Platform pour suivre, automatiser et orchestrer ce paysage complexe, Data Sync Manager pour gérer les systèmes non productifs rafraîchis et masquer les données sensibles, et Client Central en tant qu’outil de gestion des incidents et des modifications avec les avantages suivants :

• S/4HANA, BW, PI, GRC, Biller Direct, SAP Mobile Platform, SAP IDM
• Migration complète de centre de données pour les actifs SAP
• Support 24h/24 et 7j/7 via une équipe mondiale de support
• Matériel Fujitsu certifié SAP HANA TDI
• Solution DR multi-sites complète avec centres de données redondants (Atlanta, Dallas)
• Implémentation réseau et de sécurité complète