Greenfield, brownfield ou hybride : Quelles sont vos options lors du passage à S/4HANA ?

L'adoption de SAP S/4HANA® est un sujet que presque tous les clients SAP abordent ou envisagent. En tant que partenaire technologique certifié SAP, EPI-USE Labs accompagne ses clients dans leur parcours d'adaptation à la dernière technologie SAP.

S/4HANA est plus qu'une simple mise à jour technique. Il est important de décider de l'approche qui vous convient le mieux pour passer à S/4HANA, car il n'existe pas d'approche unique.

La décision dépend en grande partie de :

• votre système actuel ;
• à quel point vous l'avez personnalisé dans le passé ; et
• dans quelle mesure vous souhaitez transformer et adapter votre entreprise pour qu'elle s'inscrive dans des processus standardisés.

Examinons les différentes approches et certains éléments à prendre en compte pour chacune d'entre elles.

Greenfield

Cette approche implique une nouvelle configuration et mise en œuvre de SAP S/4HANA. Un Model Company shell ( optionnel) peut être utilisé comme base de départ pour la configuration ; seuls les éléments ouverts et les soldes sont transférés dans S/4HANA. Utilisez une approche greenfield si votre système actuel est sur une ancienne version qui nécessite des mises à niveau en plusieurs étapes pour atteindre la plateforme S/4HANA, s'il est fortement personnalisé ou si les données sont de mauvaise qualité.

L'approche Greenfield : Pour et Contre

Brownfield

Brownfield est une conversion technique in situ d'un environnement SAP existant vers S/4HANA. Seuls les changements techniques et de processus obligatoires sont appliqués. Les données historiques sont conservées, ainsi que toute la configuration précédente. Le code personnalisé est remédié pour les changements S/4HANA et livré dans le nouveau système S/4HANA.

L'approche Brownfield : Pour et Contre

Hybride

L'option hybride porte de nombreux noms différents, de Transition sélective des données (TSD) à Mix-and-Match, Greyfield ou Bluefield. Il s'agit d'une solution technique avancée qui vise à vous offrir plus de souplesse pour modifier le cœur de votre système afin d'adapter les meilleures pratiques les plus récentes, tout en vous permettant de transférer les données que vous souhaitez, ainsi que de les transformer pour les adapter au nouveau système.

PRISM for S/4HANA est l'approche hybride ou TSD d'EPI-USE Labs qui inclut une méthodologie claire pour copier sélectivement les données avec la suite Data Sync Manager™ LT (Landscape Transformation). Nous pouvons créer un nouveau shell de système cible à partir d'un système SAP source. La configuration du système cible utilise un mélange de données du système source, ainsi qu'une nouvelle configuration. Une tranche de données historiques (provenant éventuellement de plusieurs systèmes sources) est déplacée et transformée vers le système cible.

L'approche Hybride : Pour et Contre

Quelle approche devez-vous choisir ?

Chez EPI-USE Labs, nous travaillons avec nos partenaires pour soutenir toutes les approches de conversion. En tant que spécialiste des données, nous aidons nos clients et partenaires à comprendre comment la TSD peut entrer en jeu, même lorsque vous utilisez des approches de type "greenfield" ou "brownfield".

Avec Data Sync Manager (DSM) comme élément central de notre processus, nous vous donnons également la possibilité de réduire l'empreinte de vos systèmes SAP par entreprise et/ou par tranche de temps afin de fournir des paysages allégés et alignés sur l'activité de l'entreprise. Notre approche se traduit par des systèmes plus petits et plus légers, avec une agilité accrue pour les mises à jour actuelles et futures.

Nous pouvons vous aider à ne prendre que l'historique le plus récent vers S/4HANA, les données plus anciennes (telles que les données requises pour la conformité) étant décommissionnées dans une version en lecture seule. Nous avons une solution pour cela : notre application web SaaS Archive Central vous permet de visualiser les données historiques, tout en conservant les structures de données et les liens.

Dans les projets récents, nous avons constaté que même dans les conversions greenfield et brownfield, il est possible d'effectuer un certain niveau de TSD. Dans une approche greenfield, vous pourriez vouloir apporter certaines données de base ; ou dans une approche brownfield, vous pourriez vouloir réduire votre empreinte avant de migrer. En fait, il existe de nombreuses couleurs différentes dans le "PRISM" des approches à choisir.

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Comment démarrer

EPI-USE Labs propose une évaluation PRISM S/4HANA gratuite qui vous fournit des informations clés sur vos données SAP actuelles. L'évaluation PRISM permet d'obtenir rapidement des informations sur :

• Utilisation fonctionnelle (y compris le profilage des données)
• Structure de l'entreprise
• Qualité des données et aptitude à la conversion
• Améliorations, Interfaces et code personnalisé
• Analyse de l'environnement technique, y compris RH & Paie, S/4HANA.

Contrairement aux évaluations SAP standard (Simplification List, Business Scenario Recommendation, Digital Discovery Assessment), nous nous concentrons sur l'utilisation d'une approche heuristique pour évaluer votre environnement actuel, plutôt que de l'évaluer par rapport à un paysage cible spécifique (tel que S/4HANA). L'évaluation peut vous fournir des informations préliminaires qui vous permettront de prendre des décisions plus éclairées sur l'approche la plus adaptée à votre entreprise.

L'évaluation PRISM :

• fournit des informations préliminaires sur les projets de transformation et de migration
• identifie les configurations critiques et les zones à risque
• accélère les activités de planification et de délimitation du champ d'application du projet
• engage les parties prenantes avec des données pertinentes pour l'entreprise.

Réservez dès aujourd'hui votre évaluation gratuite pour en savoir plus sur les options qui s'offrent à vous et sur l'approche la plus adaptée à votre entreprise.