MAPA a porté son choix sur Data Disclose et Data Redact de la Suite GDPR Compliance pour SAP développée par EPI-USE Labs. Data Disclose répond au droit à l’information et son interface simple d’utilisation offre à MAPA la possibilité de réagir rapidement aux requêtes externes. L’émetteur de la requête reçoit un fichier PDF protégé par mot de passe le renseignant sur les sources de données utilisées par le système contenant ses données personnelles. Ceci épargne aux collaborateurs de MAPA des heures laborieuses de tâches administratives liées à la recherche manuelle.

Data Redact répond à l’article 17 (droit de suppression) du RGPD. La méthode du masquage de domaines de données au lieu de leur suppression totale a entraîné la décision pour cette solution

MAPA a pu, avec l’assistance d’EPIUSE Labs et grâce à la collaboration partenariale en place depuis déjà des années, mettre en oeuvre une solution à court terme (6 mois), afin de répondre aux exigences de l’article 15 (droit à l’information) et l’article 17 (droit de suppression) du RGPD. La solution réussit à rendre les exigences complexes conviviales pour l'utilisateur.

La solution logicielle a été adaptée aux exigences spécifiques de MAPA et l’étendue de ses fonctions est flexiblement dimensionnable. La Suite GDPR Compliance est pour MAPA la solution parfaite pour une mise en oeuvre conforme des strictes exigences légales dans leur système, autant dans les aspects de la recherche de données personnelles que de l'anonymisation.