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Moving SAP Payroll to the cloud
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Trasferisci il tuo sistema HCM on-premise su S/4HANA Private Cloud Edition (PCE)
PRISM per HCM (Private Cloud Edition): Il tuo percorso ad alta velocità e a basso rischio verso S/4HANA
COS’È LA VERSIONE PRIVATE CLOUD EDITIONVALUTAZIONE GRATUITA GUARDA IL VIDEO STORIE DI SUCCESSO CON PRISM
Cos’è S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) per HCM?
Le domande e risposte più comuni dei nostri clienti sulla nuova offerta SAP® per chi utilizza soluzioni di HCM on-premise.
È una nuova proposta di prodotti SAP?
Sì, SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) è una nuova offerta rivolta ai clienti SAP lanciata nel gennaio 2021. L’offerta PCE è allineata all’iniziativa HXM Move e rappresenta l’ennesima espressione della volontà dell’azienda di schierarsi a favore dei clienti desiderosi di ottenere un ritorno dall’investimento in SAP on-premise e al contempo di gettare un ponte verso il cloud e il futuro.
Ciò significa che posso mantenere il mio SAP Payroll e l’attuale HCM?
Sì. Questa offerta ti consente di mantenere perfettamente inalterato il tuo amato SAP HR, Payroll and Time almeno fino alla fine dell’anno solare 2040, a condizione che venga effettuata la migrazione a S/4HANA Private Cloud Edition (PCE).
Oltre a conservare il mio Payroll, quali sono gli altri vantaggi?
Ci rendiamo conto che estendere l’investimento per la tua soluzione SAP Payroll è spesso un fattore primario, ma vi sono anche altri vantaggi, quali l’eliminazione dei costi di infrastruttura legati alla manutenzione hardware, il miglioramento della disponibilità e della velocità dei dati, l’utilizzo del database S/4HANA e l’adozione del modello SaaS per la gestione delle licenze.
Posso mantenere la mia soluzione Payroll e/o Time and Benefits inalterata a tempo indeterminato?
Nulla è a tempo indeterminato, ma l’impegno che SAP SuccessFactors ha voluto assumere è quello che la data di supporto garantita per i clienti che scelgono PCE sia attualmente allineata con la data del supporto per S/4HANA, ossia almeno fino alla fine dell’anno di calendario 2040.
Devo compiere il passaggio a Employee Central?
No. Con S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) non è necessario acquisire in licenza o utilizzare la soluzione SAP SuccessFactors Employee Central. Tuttavia, se si utilizza uno qualsiasi dei moduli di SAP SuccessFactors basati su cloud potrebbe essere necessario verificare che l’integrazione funzioni correttamente, poiché molti di questi si basano sui dati forniti in qualche forma da Employee Central Data.
Il passaggio a PCE mi consente di effettuare la migrazione al cloud?
Sì, perché così facendo compi il passaggio da una soluzione on-premise a una soluzione ospitata nel cloud. La migrazione a S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) consente di eliminare i costi dell’infrastruttura interna in quanto il sistema sarà ospitato nel data center di proprietà di SAP o tramite un vendor hyperscaler altamente affidabile come Azure, GCP o AWS.
Come avviene la migrazione dei dati su PCE?
Esiste una soluzione automatizzata che accelera la transizione verso un nuovo ambiente, riducendo al minimo le attività tecniche di conversione e le ripercussioni sul business che si riscontrano normalmente in una trasformazione S/4HANA. Si tratta di PRISM per HCM (Private Cloud Edition).
È inclusa la funzione di rilevazione presenze?
Sì, S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) include tre SKU per la gestione del capitale umano (HCM ), il calcolo della retribuzione (Payroll) e la rilevazione presenze (Time ). Non è necessaria alcuna modifica alla tua attuale soluzione di rilevazione presenze.
Con il passaggio a PCE non potrò più gestire ed eseguire la mia soluzione di Payroll?
No, continuerai a gestire la tua soluzione di calcolo della retribuzione come fai oggi. Tuttavia, questa verrà eseguita su una piattaforma database avanzata con tecnologia S/4HANA e sarà ospitata nel cloud, nel senso che non risiederà più in un server locale nel tuo ufficio fisico.
Dove sarà ospitato il mio sistema SAP?
Il tuo sistema sarà disponibile nel data center di proprietà di SAP o ospitato da un hyperscaler di tua scelta (Azure, Google Cloud Platform, Amazon Web Services (AWS), Alibaba Cloud). Data la formula dell’abbonamento, sarà SAP responsabile della gestione tecnica dell’applicazione.
Quali modifiche sono richieste a livello di licenza?
Con la nuova versione Private Cloud Edition (PCE) acquisti un abbonamento per S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) in un ambiente hyperscaler. Non è necessario acquistare una licenza per SuccessFactors Employee Central, né è richiesta un’implementazione o una migrazione a SuccessFactors Employee Central. Il nuovo modello di prezzo è simile a quello applicato a SuccessFactors; l’abbonamento utilizza una metrica “Utente” (che equivale a un dipendente) e sfrutta le nuove SKU.
Cosa è previsto per il mio codice personalizzato?
Affidandoti a PRISM per HCM (Private Cloud Edition) puoi portare con te il tuo codice personalizzato, che tuttavia potrebbe richiedere un adattamento per funzionare sulla piattaforma tecnologica S/4 CORE. La fase di valutazione permetterà di rilevare eventuali elementi di attenzione e verifica, se desideri esaminare la complessità del tuo sistema attuale e/o eseguire un audit e procedere con una pulizia. Tuttavia, la migrazione del tuo sistema su S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) può anche avvenire SENZA alcuna modifica al tuo codice personalizzato.
Come funzionerà il supporto applicativo?
Fornendo l’abbonamento, SAP si fa carico della gestione dell’infrastruttura di base, delle operazioni tecniche e del supporto del prodotto. I servizi di gestione delle applicazioni possono essere eseguiti a cura del mandante, di un partner o di SAP (a titolo di servizio aggiuntivo).
A chi si rivolge S/4HANA Private Cloud Edition (S/4 PCE) per HCM?
S/4HANA Private Cloud Edition (S/4 PCE) per HCM si rivolge a tutti i clienti esistenti di SAP ERP e ad alcune categorie di nuovi clienti.
Dove posso trovare informazioni su come spostare la mia soluzione HCM su SAP S/4HANA Private Cloud Edition?
EPI-USE Labs offre una soluzione automatizzata in collaborazione con SAP SuccessFactors per garantire la trasformazione rapida e sicura in SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE), sfruttando la nostra soluzione PRISM esistente.
Sono incluse soluzioni ECC “Talent-based”?
Nell’ambito dell’offerta SAP non sono incluse soluzioni come Performance Management on-premise, E-Recruiting and E-Learning e Compensation.
L’obiettivo resta quello di far passare tutti i clienti a SuccessFactors?
Secondo SAP, lo stato futuro auspicato è effettivamente SuccessFactors, la soluzione destinata ad attrarre gran parte dell’innovazione e degli investimenti per l’HXM. L'offerta S/4HANA PCE per HCM intende semplicemente proporre ai clienti un’alternativa commercialmente interessante che possa assisterli lungo il percorso.
A che punto è l'integrazione con S/4HANA?
A seconda del modello di distribuzione, il sistema HCM si integrerà con S/4HANA sfruttando l’integrazione della tecnologia ALE esistente in base al pacchetto di compatibilità fornito per S/4HANA.
Le innovazioni PRISM a supporto della trasformazione del tuo business
Analisi preliminari
Individua e argina i rischi legati al progetto fin dalle prime fasi. Trai vantaggio dalla profilatura intelligente dell’infrastruttura
Scopri di più
Ottimizzazione dell’infrastruttura
Gestisci l’infrastruttura SAP con flessibilità mentre il tuo business si trasforma. Affronta il viaggio verso S/4 portando con te solo lo stretto necessario.
Scopri di più
Infrastruttura cloud
Ottieni modelli e un’architettura cloud basati sulle migliori prassi a supporto di una procedura snella, sicura e agile per testare la tua infrastruttura aziendale.
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Sandbox accelerate
Metti a disposizione del tuo team di implementazione un accesso a sandbox simili alla produzione per facilitare la valutazione delle innovazioni e individuare rapidamente i problemi con i dati e le configurazioni esistenti.
Maggiori informazioni sui vantaggi
Carve-out delle soluzioni HCM e Payroll
Accelera il passaggio al cloud con soluzioni specializzate per la trasformazione HCM. Libera il tuo sistema dai problemi di manutenzione e soluzioni ereditati dal passato.
Scopri le opzioni disponibili
Gestisci le scadenze di progetto più serrate
Il nostro approccio ti consente di affrontare le impegnative scadenze del progetto S/4 con maggior facilità, sfruttando la forza delle nostre competenze in materia di gestione infrastrutturale.
Scopri come
Semplifica la tua trasformazione con un potente software
PRISM ti permette di:
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Ridurre il rischio
SAP offre validi strumenti di valutazione e pianificazione. Noi li rendiamo ancor più efficaci con la nostra analisi indipendente interna per la verifica della tua situazione a livello di architettura dati, struttura d’impresa, stato delle licenze e analisi del codice personalizzato, da cui trarre preziosi suggerimenti per la pianificazione.
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Seziona in modo intelligente i dati del tuo sistema di calcolo della retribuzione
Vedere per credere. Il nostro consiglio è quello di fornire ai team di implementazione l’accesso a una copia snella (sezionata) e sicura (mascherata) del sistema di produzione, mettendoli in condizione di valutare le innovazioni dove hanno pieno accesso al sistema di prova.
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Eliminare la necessità di una reimplementazione
Raccomandiamo di approfittare della migrazione a S/4 come un’opportunità per spostare sul cloud i carichi di lavoro SAP. Oltre ai vantaggi senza precedenti in termini di scalabilità e flessibilità, ne trarrà beneficio l’agilità stessa della tua infrastruttura.
Implementiamo modelli basati su best practice indipendentemente dalla strategia cloud che decidi di adottare.
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Automatizza le riconciliazioni
Le procedure di prova sono da sempre considerate un’attività lunga e ripetitiva. Con S/4 il carico sugli utenti aziendali si fa ancor più gravoso in termini di test e gestione delle modifiche. Con un processo avanzato di test e QA il tuo team ha la facoltà di introdurre nuove funzioni aziendali con ottimi risultati fornendo i dati di prova pertinenti in una fase precoce nel ciclo di vita dello sviluppo, riducendo i difetti e le interruzioni della produzione.
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Trasforma i dati per l'ambiente target
Riduci il gap a livello di codice tra sviluppo e produzione. Non tutti i clienti sono entusiasti all’idea di mettere mano al codice su sistemi di sviluppo ormai datati, preferendo piuttosto mettere in programma la ricostruzione dello sviluppo a partire dalla produzione nel nuovo ambiente S/4HANA. Converti i monoliti ABAP in servizi flessibili distribuiti sul cloud.
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Assicura una reportistica ibrida in ogni ambiente
Questioni come la privacy dei dati e la conformità dovrebbero essere integrate già nella progettazione della tua nuova infrastruttura S/4.
EPI-USE Labs mette a disposizione strumenti sofisticati per sostenere il GDPR e altre normative sulla protezione dei dati.
