Le sfide che Amey ha dovuto affrontare:

La soluzione di Query Manager:

Costose implementazioni ABAP e la necessitá dell'intervento di terzi.

Query Manager hadato all'azienda la possibilitá di creare da sé i report anziché affidarsi a costose soluzioni di sviluppo ABAP esterno. Il tempo stimato per la creazione dei report è passato da circa due mesi  (fatto da uno sviluppatore ABAP esterno) a solo due ore grazie a risorse interne.

La necessità di una soluzione flessibile per la reportistica di tabelle o attributi personalizzati. Ad esempio, diversi soggetti esterni desiderano conoscere il dipartimento e il settore aziendale in cui lavora una determinata persona e chi contattare, ma tali informazioni non erano disponibili.

Query Manager possiede la capacità integrata di collegare tabelle e campi personalizzati. Amey ne ha usufruito per il reporting dell’organico, con un framework che richiede fino a 20 attributi collegati alle posizioni. Query Manager ha permesso ad Amey di comunicare precisamente tali dati e di dare visibilità all’azienda.

Mancanza di governance, il rischio di un accesso diffuso a SAP e l’impossibilità di effettuare report di gruppo

Query Manager offre ad Amey il controllo di limitare l’accesso a determinare utenti e di consentire loro la pubblicazione solo dei report di cui hanno bisogno. Questo, oltre a dare maggiore potere ai singoli utenti, permette notevoli risparmi in termini di tempi amministrativi.

Gli obblighi di comunicazione di legge erano molto difficili da gestire in SAP e l’adeguamento alle nuove normative non era semplice.

Con Query Manager, Amey è in grado di gestire con maggiore semplicità le comunicazioni di legge, quali i report sul salario minimo nazionale, sulle statistiche nazionali dei salari, sulla diversità, sui giorni medi di ferie e per l’Ufficio nazionale di statistica britannico. Poiché alcuni di questi report sono unici per l'azienda e sono stati creati da Amey, possono essere adattati con facilità anno dopo anno, secondo le necessità.

Essendo un'azienda che lavora su contratto, ogni anno Amey gestisce 2000 tra trasferimenti d’azienda in entrata e in uscita, con oneri di reportistica molto elevati

Rispetto al laborioso processo precedente, che vedeva l'esecuzione di 30 report circa e la creazione di un foglio di calcolo, con Query Manager Amey può creare report in modo molto più lineare. Una soluzione automatizzata per i dati in entrata e in uscita da SAP ha ridotto i tempi necessari da alcuni giorni ad alcune ore.

Gli audit di inserimento dati nell'ambito delle Risorse Umane costituivano una sfida

Query Manager consente ad Amey di tenere traccia di eventuali errori di inserimento e di garantire la correttezza delle informazioni dei dipendenti.

Reporting di terzi e del calcolo della retribuzione; Amey trasmette circa 75 report del calcolo della retribuzione di terzi a diverse organizzazioni (da sindacati a fornitori di assicurazioni sanitarie). Il procedimento era molto lungo e ripetitivo

Amey ha utilizzato il wizard di Query Manager per creare diversi report, molti dei quali si basano su una visualizzazione di valori lordi e netti che offre una piena panoramica dei costi del calcolo della retribuzione. Amey ha anche realizzato in Query Manager un report che determina il tipo di retribuzione e che viene distribuito automaticamente via e-mail; questo compito ora richiede solo 20-30 minuti anziché alcuni giorni come in precedenza.

Il controllo delle interfacce e garantire la conformità dei dati delle Risorse Umane alla chiusura dell’attività

Amey ha in progetto di rimuovere tutte le interfacce, spostando la totalità dei dati in Query Manager, per un maggiore controllo. La maggiore sicurezza offre inoltre garanzie alla luce dell’entrata in vigore del nuovo Regolamento GDPR.