Archive Central

기업 합병과 매각을 통해 비즈니스 변화가 있는 상황이거나, 새로운 시스템을 도입하는 상황이거나 (예. SAP S/4HANA^®, IFS Cloud, Microsoft Dynamics 365) 글로벌 데이터 보호 법률과 규정을 준수하기 위해 기존 레거시 데이터를 어떻게 처리할지 고민해야 합니다.

ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 등의 인증을 받은 Archive Central™은 레거시 시스템을 계속 기동할 필요 없도록 정형 및 비정형 데이터에 읽기 전용으로 액세스할 수 있는 안전한 플랫폼입니다.

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실제로 작동하는 Archive Central 보기

재무 데이터 샘플을 사용한 이 간단한 데모와 HR 직원의 예를 살펴보세요. 이를 통해 아카이브된 데이터가 Archive Central 내에서 어떻게 구조화되고, 액세스되고, 시각화되는지 엿볼 수 있습니다.

모든 조직의 데이터는 다릅니다. 여기에 관심 있는 데이터 유형이 설명되어 있지 않다면 맞춤형 데모를 만들어 드립니다! 맞춤형 데모를 요청하시면 특정 요구사항에 맞는 관련 예시를 사용하여 데이터가 Archive Central에서 어떻게 보이는지 보여드리겠습니다.

레거시 시스템 폐기

ERP 시스템의 적정 사이징

비즈니스 혁신

데이터 개인정보 보호 규정 준수

레거시 시스템 폐기

오래된 하드웨어, 제한된 공급업체 지원, 보안 취약성 증가 등으로 인해 유지보수 비용이 많이 드는 레거시 시스템을 유지할 때 조직은 종종 높은 운영 비용에 직면합니다. 또한 이러한 시스템은 더 이상 최신 보안 및 규정 준수 표준을 충족하지 않는 플랫폼에 의존할 수도 있습니다.

하지만 비즈니스 데이터의 법적 보존 기간으로 인해 이러한 시스템의 폐기 시기가 늦어지는 경우가 많아 기업은 원하는 것보다 더 오래 유지해야 하는 경우가 많습니다.

Archive Central은 이러한 문제를 해결하도록 설계된 최신 데이터 관리 플랫폼을 제공합니다. 중요한 비즈니스 데이터를 클라우드에 안전하게 보관함으로써 조직은 중요한 기록에 대한 액세스 권한을 잃지 않고 레거시 시스템을 폐기할 수 있습니다. 저희 플랫폼은 데이터 보존 규정을 준수하고, 고급 검색 및 검색 기능을 제공하며, 구식 기술과 관련된 위험을 줄여줍니다. 이를 통해 상당한 비용 절감, 데이터 거버넌스 개선, 운영 효율성 향상으로 이어집니다.

ERP 시스템의 적정 사이징

ERP 시스템의 올바른 크기 조정

비즈니스가 성장함에 따라 ERP(전사적 자원 관리) 시스템에는 방대한 양의 데이터가 축적되어 성능 저하, 스토리지 비용 증가, 복잡한 데이터 관리 문제가 발생합니다. 조직은 데이터 증가를 제어하고 제한하여 ERP 환경을 민첩하고 비용 효율적으로 유지할 수 있는 솔루션이 필요합니다.

Archive Central은 기업이 일상 업무에 더 이상 필요하지 않은 기록 데이터와 문서를 오프로드할 수 있는 안전하고 확장 가능한 리포지토리를 제공함으로써 이러한 요구를 해결합니다. 이 데이터 아카이빙 프로세스는 광범위한 디지털 혁신 이니셔티브의 일환으로 ERP 성능을 최적화하고 인프라 비용을 절감하며 시스템 업그레이드 또는 마이그레이션을 간소화하는 데 도움이 됩니다. Archive Central을 통해 기업은 규정 준수를 유지하고 데이터 관리를 간소화하는 동시에 전략적 성장을 위한 ERP 시스템 활용에 집중할 수 있습니다.

비즈니스 혁신

합병, 인수, 매각은 종종 복잡한 데이터 관리 요구 사항을 초래합니다. 이러한 거래에 관련된 조직은 규정 준수, 법적 의무, 거버넌스 목적을 위해 특정 데이터 세트를 보관해야 합니다. 여러 조직에서 이러한 데이터에 대한 안전하고 통제된 액세스를 보장하는 것은 어려운 일입니다.

Archive Central은 비즈니스 혁신 과정에서 데이터를 관리할 수 있는 강력한 솔루션을 제공합니다. 조직은 이 플랫폼을 통해 관련 마스터 데이터와 트랜잭션 데이터를 안전하게 보관하고 승인된 당사자와 공유하여 업계 규정과 기업 거버넌스 정책을 준수할 수 있습니다. 세분화된 액세스 제어, 감사 추적, 고급 데이터 보호 기능을 갖춘 Archive Central은 민감한 정보의 무결성과 보안을 유지하면서 원활한 데이터 전환을 지원합니다.

데이터 개인정보 보호 규정 준수

데이터 개인정보 보호법 및 데이터 주권 준수

글로벌 및 각국의 데이터 보호법은 점점 더 엄격해지고 있으며, 많은 국가에서는 특정 데이터를 지정된 지리적 경계 내에 저장할 것을 요구하고 있습니다. 이러한 데이터 주권(Data Sovereignty) 요건은 산업을 불문하고 점차 강화되는 추세입니다.

산업별 주요 규정 및 보관 요건

금융 서비스
「전자금융거래법」 및 금융당국 가이드라인에 따라,
고객의 금융 정보 및 거래 데이터는 국내에 저장되어야 하며,
클라우드 사용 시에도 국내 데이터센터 활용이 필수입니다.
공공 부문
정부 및 공공기관은 대부분 정보 시스템을 국내 인프라에 한정해 운영해야 하며,
민감 정보의 국외 저장 및 전송은 제한됩니다.
제조 및 산업기밀 보유 기업
설계도면, 제조 공정 데이터, R&D 결과물 등은
국가 차원의 전략자산으로 분류되어 해외 반출이 제한되며,
국내 데이터 보관 및 접근 통제가 필요합니다.
통신 및 ICT 기업
고객의 통신기록, 위치정보, 인증정보 등은
「위치정보 보호법」 등의 규제에 따라 국내 저장 의무가 있습니다.
의료기관
「의료법」 및 「개인정보 보호법」에 따라
환자의 진료기록, 건강검진 정보 등은 반드시 국내에 저장되어야 하며,
가명정보의 활용이 허용되더라도 원본 데이터는 국내 보관 필수입니다.

Archive Central: 다양한 규제 환경에 대응하는 유연한 데이터 보관 솔루션

Archive Central은 이러한 산업별 데이터 주권 요건을 충족하도록 설계된 플랫폼입니다.

대한민국 내 AWS 데이터 센터 내 호스팅 지원
→ 고객은 산업별·국가별 데이터 규정을 충족하는 위치에 데이터를 안전하게 저장할 수 있습니다.
강력한 보안 및 규정 준수 기능 내장
→ 암호화, 접근 제어, 감사 로그, 규제 보고 기능으로 전방위적 보호 제공
유연한 데이터 동기화 및 통합 기능
→ 온프레미스, 클라우드, 하이브리드 환경에서도 안정적인 데이터 관리 가능

데이터의 물리적 위치가 곧 비즈니스 리스크로 연결될 수 있는 시대,
Archive Central은 다양한 규제가 존재하는 시장 환경에서 기업의 지속 가능성과 신뢰성을 높여주는 핵심 인프라가 될 수 있습니다.

SAP에서 내보내기

모든 시스템에서 내보내기

자체 데이터 가져오기

단일 통합 플랫폼

첨부 파일 보관

유연한 글로벌 호스팅

SAP에서 내보내기

SAP 시스템에서 데이터 내보내기

SAP 시스템을 사용하는 조직의 경우, Archive Central은 SAP 아카이브 추출기와의 원활한 통합을 통해 데이터 아카이빙 프로세스를 간소화합니다. 이 추출기는 지난 25년 이상 EPI-USE Labs에서 세심하게 매핑한 강력한 Data Sync Manager™ SAP 오브젝트 모델을 활용합니다. 따라서, 테이블의 클러스터링 해제와 첨부 파일로 업로드된 관련 비정형 데이터 추출을 포함하여 복잡한 데이터 구조 간의 관계와 링크의 무결성을 유지하면서 데이터를 일관성 있게 내보낼 수 있습니다.

자동화된 분석 도구는 SAP 시스템 환경을 스캔하여 데이터 보존 정책을 준수하면서 아카이빙에 적합한 최적의 데이터 세트를 식별합니다. 이 프로세스를 통해 수작업을 줄이고 오류를 최소화하며 데이터 추출 속도를 높일 수 있습니다.

이 비디오에는 한국어 자막이 있습니다

모든 시스템에서 내보내기

모든 시스템에서 데이터 내보내기

Archive Central은 SAP 데이터에만 국한되지 않고 모든 IT 시스템에서 아카이빙을 지원합니다. 데이터가 Microsoft 애플리케이션, Oracle 데이터베이스, 맞춤형 소프트웨어, 수십 년 된 레거시 플랫폼에 있든 상관없이 다목적 솔루션으로 안전하게 아카이빙할 수 있습니다.

Dropbox 플랫폼은 다양한 데이터 유형과 형식을 처리하여 안전한 저장, 고급 검색 기능, 손쉬운 검색을 위한 강력한 도구를 제공합니다.

Archive Central의 핵심은 현재와 미래의 모든 아카이빙 요구사항을 지원하겠다는 약속입니다. 향후 10년 동안 조직이 어떤 기술을 채택하든 Archive Central은 레거시 시스템을 위한 안정적인 아카이빙 솔루션이 될 것입니다. 저희 플랫폼은 비즈니스와 함께 진화하며 장기적인 데이터 접근성과 규정 준수를 보장합니다.

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자체 데이터 가져오기

이미 데이터 추출 도구와 사내 전문 지식이 있으신가요? 문제 없습니다. Archive Central은 소스 시스템에 관계없이 자체적으로 추출한 데이터를 가져와 관리할 수 있는 유연성을 제공합니다. 이전에 특정 플랫폼에서 데이터를 아카이브한 적이 없더라도 솔루션은 원활하게 적응합니다.

또한 업로드와 시각화 프로세스를 모두 지원하여 Archive Central 내에서 데이터를 효과적으로 구조화할 수 있도록 도와드립니다. 저희 플랫폼은 데이터가 잘 정리되고 접근 가능한 상태로 유지되도록 보장합니다. 데이터 구조가 갖춰지면 파일을 끌어다 놓기만 하면 프로세스를 시작할 수 있을 정도로 가져오기가 쉬워집니다.

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단일 통합 플랫폼

여러 시스템에 걸친 통합 아카이빙

최신 IT 환경에는 종종 동급 최고의 솔루션이 혼합되어 파편화된 데이터 환경이 만들어집니다. Archive Central은 아카이브된 모든 데이터를 하나의 통합 플랫폼으로 통합하여 조직이 여러 시스템에서 관련 기록을 손쉽게 연결할 수 있도록 지원합니다.

고객 정보, 공급업체 세부 정보, 송장 등 여러 소스에 흩어져 있는 데이터를 한 플랫폼에서 종합적으로 파악할 수 있습니다. 세분화된 액세스 제어로 데이터 보안을 보장하는 동시에 규정 준수 요건을 지원합니다.

하나의 동일한 데이터 컬렉션에 데이터를 표시하거나 컬렉션을 연결하여 서로 다른 보기 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

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첨부 파일 보관

문서, 이미지, PDF, 스프레드시트는 여러 저장 위치에 흩어져 있어 관리가 어려운 경우가 많습니다. Archive Central은 첨부 파일을 해당 데이터베이스 레코드에 직접 연결해 이러한 문제를 해결합니다.

이 통합 기능은 데이터 정리를 개선하고, 인라인 미리 보기를 제공하며, 안전한 다운로드를 지원하는 등 모든 기능을 동일한 플랫폼 내에서 제공합니다. 더 이상 단절된 파일 저장소가 아니라 간소화되고 액세스 가능한 데이터만 있으면 됩니다.

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유연한 글로벌 호스팅

Archive Central은 데이터 호스팅과 관련하여 광범위한 유연성을 제공합니다. 선도적인 하이퍼스케일러와의 전략적 파트너십을 통해 전 세계 다양한 국가 및 데이터 센터에서 아카이브된 데이터를 호스팅할 수 있는 기능을 제공하여 현지 데이터 보존 및 주권 요건을 준수할 수 있도록 보장합니다.

Dropbox 플랫폼은 고객의 비즈니스 및 규제 요구사항에 가장 적합한 지역에 구축할 수 있어 전 세계 어디에서나 안전하고 탄력적인 데이터 아카이빙을 제공합니다.

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안전한 호스팅 SaaS 솔루션

모범 사례에 따라 이 솔루션은 호스팅된 SaaS 솔루션으로 배포됩니다.
이 애플리케이션은 탄력적인 확장 및 저장 메커니즘을 활용하고, 다양한 호스팅 위치를 제공하며(GDPR 및 기타 개인정보 보호법을 준수), 전 세계적으로 빠른 응답을 위해 CDN을 사용합니다.
문서 지원 기능이 기본으로 내장되어 있어, 예를 들어 급여명세서 문서를 직원에게 연결하거나 송장 기록을 해당 PDF 파일과 연결하면 Archive Central에 저장된 데이터의 일부가 될 수 있습니다.

기존 레거시 시스템을 폐기하고 데이터에 대한 보안 액세스 유지

웹 인터페이스를 통해
쉽게 액세스

비용 효율성 극대화

민감한 데이터에 대한
역할 기반 읽기 전용 액세스

전송 중 및 미사용
데이터 암호화

데이터 개인정보
보호법 준수

레거시 시스템의 데이터 사용 최적화

새로운 기술 수용

업계 최고의 규정 준수로 데이터 보호

레거시 데이터에 대한 액세스 최적화

비즈니스 크리티컬 시스템에 팀 집중

실제로 작동하는 Archive Central 보기

오늘날 Archive Central의 사용 방법