O2 Czech Republic, 3개월 이내에 SAP HCM을 SAP ERP에서 성공적으로 분리
급여 보고서 추출 소요시간의 대폭 단축
(2분 28초에서 1분 7초로).
HR 부서는 시스템을 완벽하게 제어할 수 있으며, 패치를 손쉽게 설치할 수 있습니다.
HCM 시스템 내 민감한 데이터에 대한 데이터 보안이 개선되었습니다.
이제 SAP ERP 모듈은 HCM 업데이트의 영향을 받지 않습니다.
SAP ERP 시스템이 간소화되고 훨씬 더 안정적이게 되었습니다.
도전과제 : 정보 통제 및 보호의 부족
프로젝트 이전, O2 체코 공화국은 몇 가지 중요한 도전에 직면해 있었습니다:
- HR 서포트팩의 복잡한 적용: 이는 회사 전반에 걸친 광범위한 커뮤니케이션, 철저한 테스트, 다른 프로젝트와의 충돌 관리, 수동 편집을 필요로 했습니다.
- 데이터 보안: O2는 개발자를 포함한 많은 사용자를 관리하고, 복잡한 HR 데이터의 보안을 보장해야 했습니다.
- 히스토리 데이터의 불일치: 회사는 역사적 데이터의 일관되지 않은 유지 관리로 어려움을 겪고 있었습니다.
- 유지보수 지원 종료 임박: 기존 시스템에 대한 지원 종료가 임박한 상황이었고, 이는 시급한 문제였습니다.
해결책 : SAP HCM 프로세스의 개선
O2는 HCM 및 급여 분야에서 뛰어난 전문성을 보유한 EPI-USE와 협력하였습니다. 처음에 HCM은 Oracle 데이터베이스를 사용하는 SAP ERP(ECC 6.0, EHP 미적용)에 통합되어 있었습니다.
EPI-USE는 시스템과 워크벤치를 분석한 후, EPI-USE PRISM 프로세스를 활용하여 EPI-USE Labs의 Data Sync Manager™ LT(Landscape Transformation)를 통해 HCM 데이터를 마이그레이션했습니다. 이후, Variance Monitor™ 솔루션을 사용하여 시스템을 테스트하였습니다.
그 결과, 새로운 독립된 HCM 인스턴스(2단계 랜드스케이프)가 구축되었으며, HR 워크벤치가 이관되고 모든 HCM 데이터가 성공적으로 마이그레이션되었습니다. 또한, O2는 최신 EHP를 적용하고 HANA로 마이그레이션을 완료했습니다. 특히, HR 시스템의 다운타임은 2023년 연초에 단 이틀에 불과했으며, 이후 원활한 가동과 지속적인 운영이 이루어졌습니다.
성과 : O2에게 안겨준 상당한 이점
이 프로젝트를 통해 O2는 다음과 같은 중요한 이점을 얻었습니다.
- 유연성 향상: HCM 시스템이 더욱 유연해져 HR 요구사항에 즉각적으로 대응할 수 있습니다.
- 속도 개선: HCM 시스템의 운영 속도가 크게 향상되었습니다.
- 개발 의존도 감소: HR 관련 작업에 필요한 개발자의 수가 줄어들었습니다.
- 개발 효율성 증대: 별도의 플랫폼을 통해 다른 회사 프로젝트와 충돌 없이 충분한 개발 공간을 확보할 수 있습니다.
- 시스템 안정화: 기존 시스템이 더욱 안정적으로 운영되며, HR 관련 패치가 필요하지 않게 되었습니다.
- 데이터 품질 개선: HCM 데이터 정제를 통해 정리되고 일관된 데이터만 마이그레이션되었습니다.
이러한 변화는 다양한 비즈니스 요구를 충족시키며, O2의 효율성과 민첩성을 향상시키는 등 구체적인 혜택을 제공합니다.
EPI-USE 는 우리 회사에 엄청난 가치를 제공했습니다. EPI-USE와 EPI-USE Labs의 솔루션 덕분에 HCM을 분리해내고, EHP8로 업그레이드하며, 데이터베이스를 Oracle에서 HANA로 한 번에 전환할 수 있었습니다. 전체 프로젝트의 성공과 이후 원활한 운영은 SAP HCM을 별도의 인스턴스로 분리하는 것이 O2에 있어 올바른 선택이었음을 확인시켜 주었습니다.
