S/4HANA 프로젝트를
위한 신속한 샌드박스
강화된 GDPR 준수
새로 고침 시간이
주당 이틀 단축됨
미래 대비
테스트 데이터
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워릭 대학교는 1960년대에 설립된 영국의 공립 연구 중심 대학으로, 웨스트 미들랜즈와 워릭셔 사이의 코번트리 외곽에 위치하고 있습니다.
워릭 대학교는 세계 대학 순위 67위, 영국 내 10위를 기록하고 있으며, 연구의 92%가 글로벌 전문가 패널에 의해 ‘세계 최고 수준’ 또는 ‘국제적으로 우수’하다고 평가받아 영국의 대표적인 학문 중심 대학으로 자리 잡았습니다.
현재 워릭 대학교에는 3만 명의 학생과 7천 명의 교직원이 있으며, SAP 팀에는 Basis, ABAP, 기능 및 비즈니스 분석가, 헬프데스크, 아키텍처 및 관리 기능을 포함한 15개의 다양한 역할이 존재합니다.
우리는 비용 효율적이고, 빠르게 구현할 수 있으며, 프로젝트 종료 후에도 사용 및 재사용이 용이한 도구가 필요했고, 일을 빠르게 진행하고 싶었습니다. 바로 그때 EPI-USE Labs가 우리의 레이더망에 들어왔습니다.
대학의 구조는 교육부터 시설에 이르기까지 다양한 요소를 포함하고 있어 복잡하기 때문에 SAP 시스템도 복잡합니다.
워릭 대학교는 21년간의 데이터와 약 300GB의 환경을 갖춘 재무용 S/4 1909(FI/CO/MM/PS/SD/ SM)를 운영하고 있습니다. 또한, SAP SuccessFactors에 연결된 급여용 ECC 6도 운영하고 있습니다. 이 대학은 ECC 시스템을 S/4HANA로 이전하기로 결정하면서 추가 리소스(프로젝트 관리 및 주제별 전문가)와 툴이라는 두 가지 주요 요구 사항을 파악했습니다.
제한된 리소스와 빠듯한 예산으로 인해 환경 새로 고침, 비운영 환경의 민감한 정보 스크램블링, 테스트 데이터 슬라이싱 등 프로젝트 중에 필요할 것으로 예상되는 수동적이고 시간이 많이 소요되는 프로세스를 자동화할 수 있는 소프트웨어가 필요했습니다. 이들은 '컷 앤 슬라이스' 기술이 프로젝트에 중요하다는 것을 파악하고 시스템 환경의 생성 및 복제 속도를 높일 수 있기를 원했습니다. 또한, 채택한 솔루션은 비용 효율적이고, 빠르게 구현할 수 있으며, 프로젝트 종료 후에도 사용 및 재사용이 용이해야 했습니다.
가장 큰 일상적인 이점은 Basis 팀이 SAP 환경의 데이터를 더 빠르게 새로 고칠 수 있다는 것입니다. 이전에는 일주일 정도 걸리던 작업을 DSM을 사용하면 최소 이틀 정도 단축할 수 있는데, 이는 많은 작업을 하는 경우라면 결코 사소한 일이 아닙니다.
워릭 대학교는 S/4HANA로의 여정을 지원하기 위해 EPI-USE Labs의 Data Sync Manager™(DSM) 제품군을 선택했습니다. 워릭 대학교는 EPIUSE Labs의 DSM 준비도 평가를 통해 시스템의 특성과 요구 사항, 그리고 DSM이 어떻게 문제를 해결할 수 있는지에 대한 즉각적인 인사이트를 얻었습니다.
S/4HANA 마이그레이션의 속도를 높이기 위해 DSM을 사용하여 샌드박스를 채우고 새로 고쳤습니다. Basis 팀은 솔루션 실행에 대한 소유권을 가지고 전체 시스템을 설정하거나 필요에 따라 데이터만 새로 고칠 수 있었습니다. 또한 GDPR 준수를 위해 DSM의 데이터 스크램블링 기능을 사용했습니다.
워릭 대학교는 이제 DSM 제품군의 세 가지 구성 요소를 활용하고 있습니다:
저희는 비운영 환경의 정보를 난독화하기 위해 DSM 기능을 사용합니다. 사람들이 생각하는 것보다 훨씬 더 복잡하지만 이 모든 것을 함께 작동시키면서도 무결성을 유지하는 것은 어렵습니다. Data Secure는 우리에게 많은 유연성을 제공하고 규정 준수를 입증하는 데 도움이 됩니다.
워릭 대학교의 IT 팀은 DSM을 통해 다양한 이점을 얻었습니다.
S/4HANA로 마이그레이션하는 동안 DSM은 프로젝트의 민첩성을 높이는 데 결정적인 역할을 했습니다. 많은 노력이나 기술 리소스 없이도 적절한 수준의 프로젝트 보안에 도달할 때까지 비즈니스 파트너와 고객-공급업체 통합(CVI)을 반복적으로 테스트할 수 있었기 때문입니다.
DSM 덕분에 S/4HANA 마이그레이션이 더 쉬워졌을 뿐만 아니라 이 대학의 SAP 팀은 일상적인 업무에서 계속해서 DSM을 사용하고 있습니다. 수작업으로 새로 고침을 수행하지 않아도 되므로 일주일에 2~3일을 절약할 수 있을 것으로 예상합니다.
![]() 최적화된 샌드박스 데이터 마이그레이션 도구로 마이그레이션 도구 |
![]() 더 빠른 클라이언트 복사 |
![]() 더 나은 GDPR 규정 준수 |
![]() 시간 및 공간 절약 |
![]() 효율성 향상 향후 프로젝트 |
![]() 정확한 SAP 테스트 지원 데이터 S/4HANA 프로젝트 |
DSM이 너무 좋아서 두 종류를 각각 두번에 걸쳐 구입했습니다! 급여가 별도의 ECC 인스턴스에 있었기 때문에 급여 팀을 지원하는 기능도 필요했습니다.