Los consultores de EPI-USE Labs conocen el modelo de datos de SAP y podrían asesorarnos sobre la mejor estrategia posible para migrar los datos. Pudimos conservar todo el valor de nuestra nómina SAP a la vez que modernizamos nuestro landscape. Con EPI-USE Labs podemos realizar la migración a tiempo y dentro del presupuesto, lo que nos permite centrarnos en el proyecto general.
Edwin van Teeffelen, jefe de proyectos SAP
PostNL es el proveedor de servicios de correo y logística líder en los Países Bajos.
Esta empresa entrega paquetes todos los días y correo cinco días a la semana. En un día, se entrega un promedio de 800.000 paquetes y siete millones de cartas en toda la región del Benelux. PostNL tiene la red logística y de paquetería más grande y moderna del Benelux. Además, opera en todo el mundo con sus actividades transfronterizas bajo el nombre de Spring.
Tras tomar una decisión estratégica de trasladar su landscape de TI a la nube, PostNL internalizó su nómina a partir de una nómina SAP HCM de terceros en 2016. El siguiente paso fue implementar SAP SuccessFactors Core HR y, finalmente, migrar la nómina SAP HCM a SuccessFactors Cloud Payroll.
EPI-USE Labs implementó un método de migración denominado PRISM que permite la transformación del landscape de SAP sin re-implementación. Esto supuso una gran ventaja para nosotros, ya que pudimos transformar nuestra nómina on-premise en un entorno de nube sin tener que reimplementar la nómina.
Edwin van Teeffelen, jefe de proyectos SAP
Se realizó una importante migración de datos para que PostNL pasara a SuccessFactors Cloud Payroll. Este proyecto incluyó la migración de más de 200 GB de datos.
El motivo principal fue que los consultores de EPI-USE Labs ofrecían:
La solución de EPI-USE Labs utiliza una combinación de software y consultoría para ofrecer un proyecto rentable. Durante la migración, se crearon tres clientes de RR. HH. de no producción para validar la calidad de los datos y los procesos antes de realizar cualquier ejecución en el cliente del sistema de producción ECP. EPI-USE Labs utilizó Data Sync Manager para extraer datos del sistema de producción local actual, y los archivos de datos se trasladaron al sistema SuccessFactors Cloud Payroll.
Parte del proyecto incluía una cantidad de conversiones que debían realizarse antes de la importación a SuccessFactors. Todos los empleados con los campos, posición (PLANS), cargo (STELL) y unidad organizativa (OREGH) en las tablas PA0001 y la tabla de clúster de nómina WPBP rellenas con datos heredaron el valor de campo 0. Además, cualquier empleado que perteneciera a los distintos departamentos heredó la subárea de personal especificada..
Durante las fases de ensayo de ingeniería y diseño, se utilizó Variance Monitor para verificar los datos de nómina en busca de diferencias entre el sistema de origen y los sistemas de destino. Todas las diferencias en cuanto a investigación y resolución se destacaron en el producto.
A medida que se desarrolló el proyecto, el equipo fue consciente de los requisitos adicionales. EPI-USE Labs pudo admitir tres solicitudes de cambio para entregar con éxito el proyecto.
Gran ahorro de tiempo
Flexibilidad al generar informes
Los informes ABAP personalizados ya no son necesarios
Informes de autoservicio para el gerente de recursos humanos
Menos presión sobre TI, personalización de Infoset eliminada
Gestión centralizada de informes
Implementación rápida - menos de un día
Las autorizaciones de SAP se transfieren
Solo dos días de entrenamiento necesarios
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