Ein intelligentes HR-Unternehmen schaffen

Gehaltsabrechnungsabgleich und -ausgleich verbessern

HCM-Daten ändern sich ständig. Nahezu alle geschäftlichen Veränderungen – vom Schwund und Zuwachs von Mitarbeitenden bis hin zu großen Transformationen wie Fusionen und Übernahmen – haben Auswirkungen auf Ihre HCM-Daten. Dies erschwert den Abgleich von HR- und Gehaltsdaten von einem Zeitraum zum anderen und verursacht unerwartete Kosten. Manuelle Vergleiche verschwenden Zeit, sind fehleranfällig und nicht audit-sicher.

Die Gehaltsabrechnung muss monatlich überprüft werden; Unregelmäßigkeiten können kostspielig sein und sogar zu potenziellen Arbeitskämpfen führen. Systemänderungen erhöhen die Komplexität; im gesamten SAP-Lifecycle müssen Sie Daten vergleichen, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen – angefangen bei neuen Implementierungen, über Upgrades bis hin zum Laden von Support- oder Erweiterungspaketen.

Variance Monitor™ gibt Ihnen die Kontrolle, die Sie benötigen, um Abweichungen in SAP HR- und Gehaltsabrechnungsdaten zwischen Systemen und über Zeiträume hinweg zu identifizieren. Und da es automatisiert ist, entfällt der manuelle Abgleich, die Prozesse werden beschleunigt, und Ihre Manager und Testteams können deutlich produktiver arbeiten.

HR-Dokumente und -Verwaltung automatisieren

Ihr Unternehmen verschickt jedes Jahr Tausende von Briefen und Mitteilungen an direkte und indirekte Mitarbeitende (wie z. B. Vertragsarbeiter). Dazu gehören unter anderem Einstellungsmitteilungen, Angebotsbriefe, Jahresbewertungen, Urlaubsbenachrichtigungen, Erklärungen zu Gehaltsabrechnungen, Gesamtvergütungsaufstellungen, Schulungszertifikate, Auszeichnungen und W2-Adressbestätigungen. Diese Dokumente manuell zu erstellen und mit manuellen Serienbrieferstellungen zu arbeiten, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Zudem stellt das Verlassen des SAP-Systems ein Sicherheitsrisiko dar. Die manuelle Verteilung und Unterschrift bringt zusätzliche Risiken mit sich.

In Zusammenarbeit mit Query Manager ermöglicht Document Builder das Design, die Erstellung und Verteilung professioneller HR-Dokumente direkt aus Ihrem SAP HCM-System, wodurch Risiken reduziert und die Qualität verbessert wird. Außerdem wird die Drittanbieter-Lösung DocuSign integriert, um Dokumente elektronisch zu signieren und zu verwalten.

Über SAP SuccessFactors Zeiterfassung hinaus

Haben Sie Schwierigkeiten mit dem Zeitmanagement und der Planung? Verwenden Sie derzeit Employee Central und SAP SuccessFactors Time Tracking oder ziehen Sie eine Migration in Betracht?

SAP SuccessFactors Time Tracking ist zwar ein wertvolles Werkzeug, aber bei komplexeren Planungsanforderungen stößt es häufig an seine Grenzen. Zu den Einschränkungen gehören manuelle Prozesse, Schwierigkeiten beim Umgang mit häufigen Planänderungen und das Fehlen fortschrittlicher Funktionen wie Schichtplänen und Compliance-Überprüfungen.

GeoClock bietet eine Lösung für diese Herausforderungen. Als benutzerfreundliche Erweiterung für Employee Central Time Tracking optimiert GeoClock die Planung, indem es intuitive Zeiterfassung, flexible Schichtplanung und eine Ein-Klick-Zeiterfassungslösung bietet. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Vereinfachung von Prozessen hilft GeoClock Unternehmen, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Beschleunigen Sie die digitale HCM-Transformation

Während Ihrer HCM-Reise sind entscheidende Bereiche, die sicherstellen, dass Ihre SAP- und SAP SuccessFactors-Systeme effektiv funktionieren, die Validierung Ihrer HR- und Gehaltsabrechnungsdaten, das Verschieben Ihrer Daten, die Synchronisierung und Genauigkeit der Daten sowie ein regelmäßig geplanter Prozess, um die Homöostase aufrechtzuerhalten.

Unsere HCM Productivity Suite unterstützt Sie bei jedem Schritt, unabhängig davon, ob Sie ein On-Premise-, SAP SuccessFactors Hybrid- oder SuccessFactors ECP-System verwenden. Vereinfachen und sichern Sie SAP- und SuccessFactors-Berichterstattung, automatisieren Sie die Dokumentenerstellung und -verteilung, heben Sie Abweichungen in den SAP HCM-Daten hervor und profitieren Sie von flexibler, sicherer Datenkopie und -verschleierung.

Mit unserer Transformationsmethodik können Sie Ihre HCM-Cloud-Reise zu SuccessFactors beschleunigen oder Ihre Investition in Ihr SAP On-Premise-System erweitern. Unsere proprietäre PRISM-Lösung kann verwendet werden, um schnell und einfach von On-Premise SAP Payroll auf SuccessFactors ECP zu migrieren, ohne eine vollständige Neuimplementierung zu erfordern, oder als nicht-störender erster Schritt in die Cloud, wenn Sie Ihre On-Premise SAP-Investition bis 2040 durch ein Upgrade auf die S/4HANA Private Cloud Edition oder H4S4 erweitern möchten.

Genießen Sie eine bequeme, sichere Kopie von SAP HCM- und SuccessFactors-Daten

Ihr Unternehmen gehört möglicherweise zu den Tausenden, die vor der Herausforderung stehen, einfachen Zugriff auf SAP HCM-Produktionsdaten in Nicht-Produktionssystemen für Tests, Schulungen und Support zu gewährleisten. Außerdem bietet SAP SuccessFactors nicht dieselben Transportmechanismen wie traditionelle ERP-Systeme. Die Konsistenz zwischen Ihren ERP-, Payroll- und SuccessFactors-Systemen für Tests aufrechtzuerhalten, ist schwierig. Und die konsistente Maskierung von Daten zwischen diesen Systemen ist keine Aufgabe, die mit Standardwerkzeugen gelöst werden kann.

Data Sync Manager™ (DSM) für HCM ermöglicht es allen SAP-Nutzern, den Zugriff auf HCM-Produktionsdaten in Nicht-Produktionssystemen für Tests, Schulungen und Support sicherzustellen, unabhängig davon, ob Sie SAP SuccessFactors Hybrid oder SAP SuccessFactors ECP verwenden.

Das DSM Object Sync for SuccessFactors-Add-on ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten intelligent innerhalb der Systemlandschaft zu verwalten, um die Effizienz zu steigern. Das DSM Data Secure for SuccessFactors-Add-on bietet die Möglichkeit, Daten intelligent und konsistent über bestehende ERP-/Payroll- und SuccessFactors-Systeme hinweg zu maskieren.