Alle Fakten zu SAP HCM 2023

Die SAP hat im Januar 2018 eine neue On-Premise-Lösung für das Personalmanagement angekündigt. Auch ein Jahr später sind noch viele Fragen ungeklärt. Wir haben für Sie die vorliegenden Fakten zusammengefasst:

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SAP HCM wird nur noch bis 2025 verfügbar sein

SAP Human Capital Management, die bisherige ERP-Lösung der SAP für das Personalmanagement, wird nur noch bis 2025 als On-Premise-Lösung verfügbar sein. Für die Zeit danach hat SAP SuccessFactors als Lösung angedacht.¹

Laut einer Umfrage der DSAG haben 97% der Befragten noch die On-Premise Lösung SAP HCM im Einsatz und viele Unternehmen sind von der Cloud Lösung noch nicht überzeugt. SAP hat auf die Bedenken ihrer Kunden reagiert und kündigte im Januar 2018 eine neue On-Premise-Lösung für das Personalwesen an.²

Eine 100%ige Sicherheit gibt es für das Wartungsende aber nicht. Grundsätzlich hat der Softwarehersteller aus Walldorf jederzeit die Möglichkeit diese Aussage zu revidieren. Nach Einschätzung unserer Experten sind die Änderungen der für 2023 angekündigten Applikation auf S/4 Basis auf einer HANA Datenbank eher geringfügig. So sollte die SAP den
kommunizierten Zeitplan einhalten.

Neue On-Premise-Lösung ab 2023

Ab 2023 soll die neue On-Premise-Lösung verfügbar sein. Die Wartung wurde von SAP bis zum Jahr 2030 garantiert. Jean-Claude Flury, DSAG-Vorstand Business Networks Integration sagte dazu „Es ist gut, dass SAP jetzt zumindest bis 2030 eine On-Premise-Lösung bietet und vielen unserer Mitgliedsunternehmen damit erst einmal eine Option ermöglicht.“² 

Die Lösung soll ausschließlich auf der HANA-Datenbank laufen und einen vergleichbaren Funktionsumfang wie SAP ERP HCM bieten. Die Anwendungen SAP E-Recruiting und SAP Learning Solutions sollen jedoch nur in der Cloud verfügbar sein.¹ Stand heute wird die Lösung außerdem mit einer neuen Lizenz verbunden sein. 

Strategie der SAP bleibt Richtung Cloud

Was passiert nach 2030? Wann genau das Wartungsende für die neue On-Premise-Lösung sein wird ist noch unbekannt. Die Ankündigung der SAP lautet bis mindestens 2030. Nichts desto trotz geht die Strategie der SAP klar Richtung Cloud und SuccessFactors. Man kann also zumindest darauf spekulieren, dass nach 2030 auch eine umfangreiche Payroll-Lösung im SuccessFactors Portfolio erscheinen wird¹

Fragt man die Anwender, hat SAP hier aber noch Nachholbedarf. Laut der Umfrage der DSAG halten 54% die funktionalen Anforderungen des Personalwesens in den neuen Cloud-basierten Lösungen für noch nicht ausreichend erfüllt, 26% befürchten die Kontrolle über die Software zu verlieren und bei weiteren 27% löst das Thema Compliance und Security Unsicherheit in Bezug auf die Cloud aus. „Mit der neuen Lösung bekommen wir hier mehr Zeit zur Klärung“ so der DSAG-Arbeitskreis-Sprecher Hermann-Josef Haag.²

Migration soll ohne Unterbrechung möglich sein

Sobald die Lösung für den Markt verfügbar ist, will SAP Migrationswerkzeuge und Services für die Umstellung anbieten. Der Softwarehersteller geht davon aus, dass die Umstellung ohne Unterbrechung des Betriebs erfolgen kann und vom Aufwand her eher einem EHP Upgrade gleichkommen sollte.¹

Da die neue SAP HCM for S/4HANA Lösung jedoch eine HANA Datenbank erfordert, wird definitiv ein Datenbankwechsel nötig sein. Auf jeden der sein SAP HCM aktuell noch mit dem SAP ERP auf einer Instanz betreibt, wird zusätzlich ein Carve-Out, also das heraustrennen des SAP HCM Moduls aus dem ERP-System, zukommen. Hier gilt in jedem Fall: Vorbereitung ist alles. Denn in Deutschland gibt es ca. 3.000 SAP Kunden die von diesem Thema betroffen sein werden. Sie alle werden dieses Projekt angehen müssen und zu einem bestimmen Zeitpunkt werden die Ressourcen auf dem Markt eng werden. Auch die DSAG hat in ihren letzten Veröffentlichungen seinen Mitgliedern empfohlen, die Vorbereitungen nicht auf die lange Bank zu schieben. Je nach Systeminfrastruktur können neben dem Upgrade der Applikation, dem Carve-Out und dem Datenbankwechsel auch noch die Konsolidierung und Migration mehrerer SAP HCM Mandanten oder Systeme sowie die Bereinigung von Altdaten hinzukommen.

Gerne gehen wir mit Ihnen den Weg Richtung 2023, 2025 und 2030, der wohl die prägendsten Veränderungen der letzten 20 Jahre im SAP HCM mit sich bringt. Egal ob Sie so schnell wie möglich in die Cloud oder so lange wie möglich auf On-Premise bleiben möchten. Unser Beraterteam unterstützt Sie gerne bei der Definition und Umsetzung ihrer Strategie. Profitieren Sie dabei auch von unserem toolgesteuerten Ansatz. Er kombiniert fundierte Prozess- und Anwendungsexpertise mit einer langjährig etablierten Software Suite, basierend auf der Definition der SAP Business Objekt Semantik. Erfahren Sie mehr unter https://www.epiuselabs.com/de/future-of-sap-hcm-core-vorbereitung-auf-2023