Automatisierter Datenvergleich zwischen SAP HCM & Employee Central

Sie haben SAP SuccessFactors Employee Central im Einsatz und möchten Daten zwischen EC und Ihrem On-Premise System ohne manuellen Aufwand vergleichen? So geht’s!

Die Herausforderung für viele Unternehmen die Employee Central im Einsatz haben ist, dass die beiden Systeme, EC und on-premise, nicht in Echtzeit miteinander kommunizieren. Die Standardintegration deckt nicht alle Szenarien ab. Jede Änderung die Sie an den Stammdaten in Ihrem On-Premise System vornehmen, wird nicht automatisch in EC übernommen wodurch Dateninkonsistenzen entstehen.

Um diese Abweichungen aufzudecken, ist im SAP Standard hoher manueller Aufwand nötig der außerdem noch sehr fehleranfällig ist.

Mit der Reportinglösung Query Manager lässt sich dieser Prozess automatisieren. Query Manager kann auf die Daten beider Systeme zugreifen und sie so in einer Query ausgeben.

Beispiel: Vergleich von Adressdaten

Wenn Sie beispielsweise die Adressdaten in beiden Systemen vergleichen möchten, starten Sie einfach die im QM Standard enthaltene Query. Diese vergleicht stichtagbezogen die Adressdaten aus dem On-Premise System mit den Daten aus EC. Dabei kann jede einzelne Personalnummer verglichen werden.

Query Manager nutzt den Infotyp Kommunikation (0105) um die Datensätze in beiden Systemen zu identifizieren. Die Daten Adresse, Postleitzahl und Stadt sollen verglichen werden, was Tabelle PA0006 im Infotyp Anschriften (0006) entspricht.

Die folgende Abbildung zeigt, wie ein mögliches Ergebnis dieser Query aussehen könnte. Die Daten mit Abweichungen sind gelb markiert.

Sie haben außerdem die Möglichkeit zu selektieren welche Daten die Query ausgeben soll:

• Alle Datensätze
• Alle Datensätze die übereinstimmen
• Alle Datensätze mit Inkonsistenzen
• Nur die Daten aus dem SAP On-Premise System oder umgekehrt

So erledigen Sie den Datenvergleich mit wenigen Klicks. Erfahren Sie mehr dazu auf unserer Webseite oder sprechen Sie uns an für eine individuelle Live Demo.