Müssen Sie über die Datenreplikation zwischen SuccessFactors & SAP besorgt sein?

Im HCM Bereich stehen wir vor einer neuen Herausforderung: Datenreplikation. Der Begriff beschreibt die mehrfache Speicherung derselben Daten an zwei verschiedenen Orten. Auf dem Weg von SAP on-premise zu SAP SuccessFactors gibt es einige Fälle, bei denen eine Daten Synchronisation erforderlich ist. Doch sollten Sie sich darüber Gedanken machen?

Sie haben sich noch nicht für eine Strategie entschieden?

Die 8 Optionen für SAP HCM on-premise Kunden (zum Vergrößern auf das Bild klicken)

Wie in der obigen Grafik dargestellt, haben SAP HCM on-premise Kunden acht Optionen für ihren Weg in die Zukunft.  Bei den meisten Optionen werden zwischen den Systemen Daten repliziert. Die Herausforderung dabei besteht darin, dass SAP Kunden sich nicht darauf verlassen können, dass die Datenreplikation einwandfrei funktioniert. Wie kann also die Konsistenz der Daten zwischen den Systemen überprüft werden?

Datenkonsistenz zwischen den Systemen überprüfen mit Query Manager

Die von SAP zertifizierte Reportinglösung Query Manager bietet die Möglichkeit, gleichzeitig über SAP on-premise und SuccessFactors Daten zu reporten. Diese Funktion kann auch für die Validierung replizierter Daten genutzt werden.

Im folgenden Beispiel sehen Sie einen SAP Report, der die Datenreplikation zwischen einem SAP on-premise System und SuccessFactors Employee Central zeigt. Die Spalten im Bericht sind entweder mit (SAP) oder (SF) gekennzeichnet, sodass Sie einfach erkennen können, wo die Daten gespeichert sind.

Query Manager vergleicht die on-premise mit den SuccessFactors Daten und hebt alle identifizierten Unterschiede hervor (Abweichungen in der Abbildung gelb markiert). So können Sie schnell Differenzen in den Daten erkennen und entsprechend handeln. Sie können den Bericht sogar so planen, dass er nur eine Liste der Abweichungen anzeigt, die Handlungsbedarf erfordern und diese automatisch per E-Mail an andere Personen gesendet wird.

Auch zwischen SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll besteht eine Replikation auf die Nutzer ggf. ein Auge haben möchten.

Query Manager kann die Konfigurationstabellen Ihrer Daten einsehen und Sie so dabei unterstützen, Ihre Daten den entsprechenden Konvertierungsregeln in Employee Central zuzuordnen.

Erfahren Sie mehr über das integrierte Payroll Reporting in SAP und SuccessFactors Employee Central in dem folgenden Demo Video (in englischer Sprache).