SAP SuccessFactors Latest Home Page: Update Release 2022/H1

In Kürze wird die Latest Home Page, wie die Startseite von SuccessFactors auch genannt wird, den Status Universal erhalten. Das bedeutet, dass alle Kunden die Latest Home Page zwingend nutzen müssen. Wer sich damit noch nicht auseinandergesetzt hat, sollte dies schleunigst tun. Wer wartet, bis SAP das Upgrade automatisch vornimmt, dürfte auf einige unerwünschte Punkte stoßen.

• Die Latest Home Page spiegelt das Theming und Branding des Unternehmens nicht korrekt wider.

• Das Bannerbild ist das Standardbild, auch wenn wohlmöglich ein ganz anderes oder aber auch überhaupt kein Bild gewünscht wird.

• Alle verfügbaren Schnellaktionen (Quick Actions) werden angezeigt, selbst wenn man manche davon gar nicht verwenden möchte.

• Die Labels der Startseite entsprechen dem Standard, was teilweise nicht gewünscht wird. So ist die Standard-Bezeichnung „Organizational Updates“ nicht gerade glücklich gewählt.

• Die letzten 16 importierten Custom Cards, die importiert wurden, werden zuerst angezeigt und nicht diejenigen, die man für am wichtigsten hält.

• Alle importierten Custom Cards zeigen ein Standardbild und nicht eines, welches man selbst ausgewählt hat.

• Alle Custom Cards haben standardmäßig das große Format.

• Die bisherigen Sektionen der Kacheln (z.B. My Info, My Team, My Speciality) und ihre Berechtigungen gehen verloren. Die Berechtigungen werden nur noch auf Kartenebene und nicht wie zuvor auf Sektions- und Kartenebene vergeben.

Zwar können diese Probleme nachträglich abgestellt werden, doch setzt man seine Nutzer damit einem Hin und Her aus. Das wirkt nicht sonderlich professionell.

Nachfolgend werden einige Neuerungen des 2022/H1 Release vorgestellt.

Gruppierung der Custom Cards

Bisher gab es nur den Bereich „Organizational Updates“ ohne jegliche Untergliederung. Mit Hilfe der neuen Gruppen können Karten entsprechend der eigenen Bedürfnisse angeordnet werden.

Administratoren können Gruppen erstellen, ihnen die gewünschten Karten zuordnen sowie die Reihenfolge anpassen. Die Gruppen können mit eigenen Berechtigungen versehen werden.

Weitere Schnellaktionen (Quick Actions) hinzufügen

Die Schnellaktionen sind auf der Grundlage der Systemkonfiguration und Berechtigungen sichtbar. Folgende Schnellaktionen sind nun verfügbar:

• Candidate Talent Pools
• Learning Administration
• Mobile Activation
• View Company Documents
• View Tile Reports

Besondere Aufmerksamkeit verdient die Schnellaktion „View Tile Reports“. Sie schließt eine wichtige Lücke, die von Kunden beklagt wurde. Während auf der bisherigen Startseite direkt auch Reportingkacheln dargestellt werden konnten, hatte die Latest Home Page keine vergleichbare Funktion. In der Schnellaktion „View Tile Reports“ sind die Kacheln nun zusammengefasst.

Verbesserung der Berechtigungssteuerung für Custom Content

Bisher konnten nur dynamische Gruppen zur Berechtigung von Custom Cards oder Favoriten genutzt werden. Mit diesem Update kann auch auf Permission Groups und Permission Roles zugegriffen werden. Was wie eine kleine Anpassung klingt, hat doch eine große Auswirkung. Kunden haben sich üblicherweise eine Menge Gedanken darum gemacht, warum sie Berechtigungsgruppen und -rollen auf eine bestimmte Art aufgebaut haben. Anstatt nun alles neu aufbauen und auch pflegen zu müssen, kann auf die bestehende Struktur zurückgegriffen werden. Zudem können strukturelle Berechtigungen verwendet werden.

Folgende Inhalte können über Berechtigungsgruppen und -rollen gesteuert werden:

• Custom cards
• Custom folders
• Custom links (Favorites)
• Supplemental tasks

Custom Cards in halber Größe

Bisher wurden Custom Cards immer in voller Größe dargestellt. Nun ist dies auch in halber Größe möglich. Es kann nun aus insgesamt 3 Typen von Custom Cards ausgewählt werden:

• Grafik (kleine Karte)
• Icon (kleine Karte)
• Grafik (große Karte)

Auf dem aktuellen Stand bleiben

SAP verbessert die Latest Home Page ständig und es ist nicht immer leicht auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Erfahren Sie mehr dazu im folgenden Dokument. Wenn Sie unsere Unterstützung benötigen, wenden Sie sich gerne an christoph.werner@epiuse.com