Let's Talk HCM

SAP HCM und Payroll Daten in Microsoft PowerBI integrieren

Geschrieben von Danielle Larocca - Senior Vice President HCM Lösungen | Apr 3, 2020 2:27:13 PM

Kunden haben verschiedene Möglichkeiten Strategieberichte und Analysen für ihre Unternehmen zu erstellen, besonders SAP Analytics Cloud und People Analytics für SAP SuccessFactors begeistern die SAP Kunden. Viele Unternehmen nutzen jedoch auch andere Reporting Lösungen wie zum Beispiel Microsoft PowerBI.

Was ist Microsoft PowerBI?

Microsoft PowerBI ist eine Business Analytics-Lösung, die dem Unternehmen vertiefende Einblicke für schnelle und fundierte Entscheidungen liefert. Folgende Aspekte werden am häufigsten genutzt:

  • Daten zu visualisieren und anschließend diese den Kollegen auf jedem Gerät bereitzustellen.
  • Auf einem Blick die Visualisierung der Daten in der Cloud oder On-Premise zu betrachten und zu analysieren.
  • Die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung der benutzerdefinierten Dashboards und interaktiven Reports.
  • Mithilfe der integrierten Governance und Sicherheit unternehmensweit zu skalieren.

SAP und PowerBI mit Query Manager verknüpfen

Damit SAP HCM und Payroll Daten in PowerBI genutzt werden können, bieten wir mit Query Manager eine SAP zertifizierte Lösung an. Mithilfe dieses Tools erhalten Kunden aus all ihren SAP HCM und Payroll Daten nicht nur genaue und aussagekräftige Informationen, sondern diese auch in Echtzeit.  Mit dem Add-On Query Manager Analytics Connector können Daten, auch von SAP Time und Payroll, in externe Analytics-Lösungen wie PowerBI extrahiert werden. Weitere Informationen hierzu im Webinar:

Einfach aufzubauen und einfach zu benutzen

  1. Auch bei größeren Datenmengen extrahiert Query Manager die relevanten Daten, ohne diese zu replizieren.
  2. Die Querys werden auch ohne Abfrage, ohne Code zu schreiben und ohne sie in einem anderen System bereitzustellen, erstellt.
  3. Query Manager generiert einen Webservice, der alle Daten in Form eines OData Service bereitstellt, welcher über PowerBI abgerufen werden kann.

Die On-Premise-Daten können auch mit anderen Datenquellen, einschließlich SAP SuccessFactors, kombiniert werden.

Im unteren Beispiel ist die Auflistung des Query Managers als Datenquelle in Microsoft PowerBI zu erkennen:

In diesem Beispiel sind die Datenfelder der Querys im Microsoft PowerBI Navigator zu erkennen:

Das nachfolgende Beispiel zeigt das Microsoft PowerBI Dashboard, in welche Daten von einem SAP HCM und Payroll System eingefügt wurden:

In PowerBI werden die Daten einfach aktualisiert (kein Hoch-/Herunterladen mehr erforderlich), damit sind automatisch immer die neuesten Daten verfügbar.

Erfahren Sie mehr über Query Manager und die Integration in in SAP SuccessFactors.