Im Bereich SAP SuccessFactors gab es eine ganze Reihe an Innovationen in puncto Reporting, Analytics und Planung mit Updates für Lösungen wie Report Center, People Analytics und SAP Analytics Cloud. Die wichtigsten Dinge, die Sie über Reporting in SAP SuccessFactors HR und Payroll wissen müssen, habe ich für Sie in dieser Übersicht zusammengefasst. Fangen wir damit an uns klarzumachen, wie People Analytics, Stories in SAP SuccessFactors People Analytics und SAP Analytics Cloud zusammen ein intelligentes HCM-Unternehmen bilden.
Was ist People Analytics?
People Analytics an sich ist kein Tool oder spezifisches Produkt, sondern eher ein Oberbegriff, der das Reportingmodell für HCM beschreibt und verschiedene Lösungen umfasst. Zuallererst fällt auf, dass es drei Editionen gibt, passend zu den drei wesentlichen Kategorien jedes intelligenten Modells: Reporting, Analytics und Planung.
Stories in SAP SuccessFactors People Analytics
Die erste Edition heißt Stories in SAP SuccessFactors People Analytics. In den letzten rund fünf Jahren gab es verschiedene Bezeichnungen dafür. Derzeit ist Stories in SAP SuccessFactors People Analytics jedoch die Standardlösung für SAP SuccessFactors Reporting und füllt die für HCM so wichtige Nische des operativen Reportings. Das Design von Stories in SAP SuccessFactors People Analytics beruht auf der Konsolidierung vieler verschiedener Legacy-Tools für operatives Reporting in SAP SuccessFactors in einem einzigen Reporting-Tool. SAP SuccessFactors Kunden können einfach durch die Navigation im SAP SuccessFactors Report Center darauf zugreifen. Stories in SAP SuccessFactors People Analytics ist KOSTENLOS in jeder SAP SuccessFactors Lizenz mit dabei.
Bei der Vorstellung von SAP SuccessFactors zeigte eine Roadmap, welche Module für Stories in SAP SuccessFactors People Analytics enthalten sind und welche nicht.
Die Tabelle oben gibt einen Einblick in diese Roadmap. Die Roadmap ist das, was SAP SuccessFactors an seine Kunden weitergibt. Sie zeigt die Daten, die bei Vorstellung von People Analytics verfügbar waren (linke Spalte), Daten, deren Aufnahme in den nächsten 24 Monaten geplant ist (mittlere Spalte) und Daten, deren Aufnahme nicht geplant ist (rechte Spalte). SAP SuccessFactors Roadmaps beruhen auf Absichten und Plänen und können sich jederzeit ändern.
Die erste Spalte gibt einen guten Überblick über Datentypen, die Sie mit Stories in SAP SuccessFactors People Analytics erstellen können, die unter anderem wichtige EC-Daten, Vergütung, Benutzerverwaltung, Stellenprofile, Talent und dergleichen mit einbeziehen. Grundsätzlich sollten alle, die SAP SuccessFactors Employee Central einsetzen, Stories in SAP SuccessFactors People Analytics für ihr operatives Reporting verwenden. Die mittlere Spalte war für Datenquellen vorgesehen, für die ein Release in den zwei Jahren nach der Vorstellung von People Analytics geplant war. Learning Daten sind ein gutes Beispiel für Daten aus dieser Liste, die im April 2021 für Stories in SAP SuccessFactors People Analytics verfügbar gemacht wurden.
- Daten, die nicht aus SAP SuccessFactors kommen, sind für Stories in SAP SuccessFactors People Analytics nicht enthalten
Daten aus anderen Quellen als SAP SuccessFactors sind für Stories in SAP SuccessFactors People Analytics nicht enthalten. Da People Analytics eine Reporting-Lösung für SAP SuccessFactors ist, ist es nur fair, dass sie nur für Daten aus SAP SuccessFactors konzipiert ist. Wir wissen aber, dass viele Kunden mitten in der digitalen Transformation sind und Daten in SAP On-Premise und gleichzeitig in SAP SuccessFactors haben. Kunden, die Live-Reports mit SAP- und SuccessFactors-Daten gleichzeitig erstellen möchten, brauchen eine Lösung eines Drittanbieters. Query Manager ist die einzige SAP S/4HANA-zertifizierte Lösung, die derzeit dafür zur Verfügung steht. - Payroll-Daten sind in Stories in SAP SuccessFactors People Analytics nicht enthalten
Auch Payroll-Daten sind nicht für Live-Reporting in Stories in SAP SuccessFactors People Analytics verfügbar. SAP SuccessFactors Employee Central Payroll nutzt die erstklassige On-Premise-Lösung ECC SAP. Daher sind – ähnlich wie oben beschrieben – Daten aus anderen Quellen als SAP SuccessFactors in Stories in SAP SuccessFactors People Analytics nicht enthalten. Auch operative Live-Payroll-Daten sind nicht verfügbar. Geplant ist, in begrenztem Umfang aggregierte und replizierte Ergebnisse zur Verfügung zu stellen. Kunden, die operatives Live-Reporting für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll-Daten ausführen möchten, brauchen jedoch eine Lösung eines Drittanbieters. Query Manager ist die einzige SAP S/4HANA-zertifizierte Lösung, die derzeit dafür zur Verfügung steht.
Warum Query Manager?
In Szenarien wo SAP oder SAP SuccessFactors nicht beabsichtigen Daten direkt bereitzustellen, arbeiten sie mit Partnern zusammen, die diese Daten verfügbar machen. Oben sehen Sie eine Beispielfolie von SAP, die verschiedene Integrationen und Anbieter für Live-Datenquellen für SAP Analytics Cloud zeigt. Unten rechts sehen Sie, dass EPI-USE als spezifischer Partner für diese Integration von On-Premise- und Payroll-Daten genannt ist.
People Analytics – SAP SuccessFactors Workforce Analytics
Die hier verwendete Software ist Workforce Analytics (sie stammt aus der Übernahme der Software namens Infohrm). Falls es Ihnen nicht bekannt ist: Workforce Analytics (kurz WFA) ist eine Lösung, die einen umfangreichen Katalog an vordefinierten HR- und Talent-Metriken, Datentrendverfolgung und verwertbare Analysen bietet. Es war ein separat lizenziertes Projekt, für das eine Implementierung notwendig war. Es gibt Kunden, die es bereits implementiert haben. Die Roadmap für diese Lösung ist jedoch derzeit auf Eis gelegt, und die Kunden, die sie im Einsatz haben, können ihre Daten in SAP Analytics Cloud über einen neuen Workforce Analytics Connector nutzen. Auf diesen Punkt komme ich gleich zurück, aber kommen wir zuerst zur dritten und letzten Ausgabe von People Analytics, die Planning Edition.
People Analytics - SAP Analytics Cloud for Planning
Diese Edition bezog sich zuvor auf die Lösung Workforce Planning, die im Januar 2021 eingestellt wurde. Die neue Version ist mit dem Ziel konzipiert, dass Planungsdaten in Zukunft in der SAP Analytics Cloud for Planning verfügbar sein sollen. Als Teil von SAPs Vision, Planungsfunktionen in alle Lösungen einzubetten und eine aufschlussreiche Planung und Analyse in Echtzeit zu ermöglichen, werden die neuen operativen Personalplanungs- und Analysefunktionen vorgefertigte Inhalte zur Integration und Visualisierung von Daten aus SAP SuccessFactors Lösungen und SAP S/4HANA über SAP Analytics Cloud liefern.
Ist People Analytics dasselbe wie SAP Analytics Cloud?
Ganz klar: Nein! Diese Frage bekomme ich sehr häufig gestellt. Ich habe bereits im Januar 2020 einen Blog-Beitrag dazu veröffentlicht. In Anbetracht der zahlreichen Änderungen in der Terminologie und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Reporting und Analytics in SAP SuccessFactors erscheint mir aber ein aktualisierter Hinweis mit der gesamten neuen Terminologie angebracht.
Am einfachsten kann man es sich so vorstellen:
People Analytics ist für Ihre cloud-basierten Personaldaten in SAP SuccessFactors mit einem Schwerpunkt auf Engagement und Erfahrung konzipiert, dagegen ist SAP Analytics Cloud (SAC) für Ihr gesamtes Unternehmen gedacht. SAP Analytics Cloud kann Daten mit Bezug auf HCM enthalten, aber auch Daten aus jedem anderen Unternehmensbereich, und ist Teil der größeren SAP Business Technology-Plattform für ein intelligentes Unternehmen.
Ist die Technologie in beiden Lösungen zum Teil identisch? Ja. In der Praxis sollten Sie die beiden Lösungen jedoch als unabhängig voneinander betrachten.
Ich habe ein kurzes Video darüber vorbereitet, das zeigt, wie das Zusammenwirken von People Analytics, Stories in SAP SuccessFactors People Analytics und SAP Analytics Cloud ein intelligentes HCM-Unternehmen ergibt. Es gibt Ihnen einen guten Überblick über Ihre Optionen für Reporting, Analytics und Planung in SAP HCM und Payroll On-Premise sowie in SAP SuccessFactors.
Wenn Sie einen Überblick über die verfügbaren Lösungen für Reporting, Analytics und Planung für SAP HCM, Payroll und SuccessFactors wünschen, können Sie gern über den Link unten mein kostenloses E-Book herunterladen.
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