Wie Sie SAP HCM Berichte ausführen, ohne sie selbst zu erstellen

Nutzer von herkömmlichen SAP Reportinglösungen sind für die Entwicklung, Erstellung und Ausführung von Berichten oft auf speziell ausgebildete IT-Ressourcen angewiesen, was häufig zeitintensiv und kostspielig ist.

Die Reportinglösung Query Manager bietet die Möglichkeit schnell und einfach eigene Berichte zu erstellen, egal ob es sich um einfache Personalverwaltungslisten von ehemaligen Mitarbeitern handelt oder um komplexe Nachzahlungsberechnungen, die den User Exit Code nutzen.

Doch einige unserer Kunden ziehen es vor, sich ihre Berichte erstellen zu lassen, bspw. um ihre Geschäftsziele zu identifizieren (z. B.: Identifizierung von High-Performer) oder Geschäftsentscheidungen anhand der abgerufenen Daten zu treffen (z. B.: Weiterbildungspläne und Identifizierung von Nachfolgern). Diesen Kunden stehen wir mit unserer Expertise im Bereich Data Science und Analytics zur Seite, um ihnen Berichte empfehlen zu können, mit denen sie ihre geschäftlichen Anforderungen am besten evaluieren und ihr Geschäft vorantreiben können. Andere Kunden erstellen wiederum einfach eine detaillierte Liste mit Datenarten, die sie in ihrem Bericht inkludieren möchten, und bitten uns, diesen für sie zu erstellen.

"Mit dem Report Writing Service können wir unsere maßgeschneiderten Reports mit nur einem Knopfdruck ausführen und regelmäßig, automatisiert laufen lassen. In der Vergangenheit wurden aufwändige Berichte von einem ABAP-Programmierer entwickelt, was neben den hohen Kosten auch immer sehr zeitintensiv war."

Andrea Lauber, EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH

Beide Szenarien sind möglich, ohne dass eine vollwertige Query Manager Lizenz gekauft werden muss. Wir entwickeln SAP HCM Reports speziell nach Ihren Anforderungen und Sie erhalten die Query Manager Runtime License kostenfrei dazu, mit nahezu allen Funktionalitäten und Vorteilen die Query Manager bietet.

Die Runtime License kann über einen Transport installiert werden. Benutzer mit Zugriff sehen ein Verzeichnis, ähnlich dem SAP Easy Menü, wie rechts abgebildet. Die Ordnerstruktur für Ihre HCM Berichte enthält Unterordner für jeden in Query Manager enthaltenen Anwendungsbereich. Mit der entsprechenden Berechtigung haben Sie die Möglichkeit, diese auch anzupassen.

Von hier aus können Anwender jeden der Berichte ausführen, auf die sie Zugriff haben. Jedes Feld in jedem Bericht wird auf bestehende SAP-Sicherheitsberechtigungen geprüft. Kunden können ihre eigenen Varianten für die Berichte erstellen, speichern und löschen sowie eigene Ordnerstrukturen erstellen.