Von Danielle Larocca - Senior Vice President HCM Lösungen | 01 Februar 2022
Vor kurzem hat mir ein Blog-Beitrag von SAP besonders gut gefallen. Darin wird erklärt, wie sich in der Wirtschaft die Erkenntnis durchsetzt, dass Daten das Herzstück digitaler Unternehmen sind. Er trug den Titel „Five Ways to Make the Most of Your Data" und enthielt eine Liste mit fünf Hauptpunkten:
In diesem Blog-Beitrag geht es vor allem um den dritten Punkt, das Nutzen von Daten zur Automatisierung . Vielleicht möchten Sie auch die beiden ersten Teile Teil 1 und Teil 2 hier in meinem Blog „Let's Talk HCM“ lesen.
Im Bereich HCM sind heute so viele Dinge automatisiert. Automation ganz allgemein prägt einen großen Teil unseres Alltags. Ich könnte mich hier über Bots auslassen, aber das hebe ich mir für eine andere Gelegenheit auf. Stattdessen möchte ich eine Aussage aus dem Artikel aufgreifen, in der es heißt: „...es gibt keinen Grund, so viele manuelle Prozesse zu behalten... Wenn man Daten sinnvoll nutzen kann, lassen sich viele Aufgaben automatisieren – so bleibt Mitarbeitern mehr Zeit für strategische Aufgaben.“
Zu meiner Zeit musste bei der Entlassung eines Mitarbeiters eine lange Verfahrensliste abgearbeitet werden, um die Trennung korrekt zu vollziehen. Die Liste war als Checkliste für das Ende von Arbeitsverhältnissen bekannt. Der erste Schritt war fast immer, den Ordner des Mitarbeiters herauszusuchen (damals wurden Daten und Unterlagen über Mitarbeiter auf Papier in Aktenschränken aufbewahrt!)
Anmerkung am Rande: Wer eine geeignete Checkliste für das Ausscheiden von Mitarbeitern sucht, dem empfehle ich diese.
Damals waren diese Punkte oft voneinander unabhängige Aktivitäten, die von Hand erledigt werden mussten. Heute kann praktisch alles automatisiert werden. Das spart Zeit, Geld, Mittel und macht es möglich, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren. Alle Punkte in dieser Liste können über einen einfachen Workflow ausgelöst werden, wenn die Kündigung eines Mitarbeiters eingegeben wird. Ein paar greife ich als einfaches Beispiel heraus.
Letztes Jahr habe ich einen Blog-Beitrag mit dem Titel „What does RPA have to do with HCM and Payroll?“ veröffentlicht, mit interessanten Beispielen für den Einsatz von Robotic Process Automation im Personalwesen.
In meinem nächsten Blog-Beitrag geht es um den vierten Punkt, der in dem Artikel „Five Ways to Make the Most of Your Data“ aufgeführt ist, nämlich wie Sie Ihre Daten demokratisieren können.
Danielle Larocca, Senior Vice President HCM Lösungen, ist seit über 20 Jahren im SAP HCM-Bereich tätig. Als SAP Mentorin und Referentin auf zahlreichen Konferenzen hat Larocca vier Bestseller-Bücher über SAP geschrieben, ist technische Redakteurin des SAP Professional Journal und oft die Stimme für die „SAPInsider's Ask the Expert“ Serie für HR.